単なる買掛金ではなく、仮想クレジットカードを使用する必要があります。

次回、別の会社のセキュリティ違反について聞いたときに、違反の規模やクレジットカード番号の数に関係なく、心配する必要がないことがわかっているとします。 犯罪者があなたの会社からクレジットカードデータのすべてをベンダーを通して入手したとしても、それで何もできないことを知っていたとしましょう。 これは、多くの大規模な侵害が、データも取得されたという通知を必死に探しているときに、多くの人が今感じていることと比較すると、大きな安心です。

幸いなことに、買掛金部門からの助けがあれば、ITプロフェッショナルは再び侵害で顧客のクレジットカード番号を失うことを心配する必要はありません。 その理由は、企業が単一の取引にのみ有効な仮想クレジットカード番号を使用して支払いを行うことがかなり簡単になったためです。 そのトランザクションが完了すると、その数字は役に立たなくなります。 悪者が番号、セキュリティコード、有効期限を持っているかどうかは関係ありません。その情報は再び使用できないためです。 これは、仮想クレジットカードを使用して商用支払いを設定し、エンタープライズアカウンティングソフトウェアを構成して、全体が自動的かつ透過的に行われるようにする場合に発生する可能性があります。

仮想クレジットカードとは何ですか？

仮想クレジットカードはしばらく前から存在していましたが、最近まで、カード番号の盗難を防ぐ方法として、消費者がオンラインで1回限りの支払いを行うために存在していました。 ビジネスでの使用では、一般に商業決済システム全体の一部として、調達と旅行に仮想カード番号を使用し始めた最大の企業でした。

しかし現在、商業取引の仮想カード番号は、小規模企業でも利用できます。 最初のサポートは、金融業界の最大手の1つであるMasterCardから提供されますが、他の支払いプロバイダーも従う可能性があります。

「仮想カードは、業界で最も急速に成長している分野の1つです」と、Mastercardの大規模市場製品およびプラットフォーム製品管理担当上級副社長、Jeff Feuersteinは述べています。 彼は、米国での昨年の仮想クレジットカードの支出は1, 220億ドルであったと述べました。

Feuersteinはまた、企業は現在、銀行と協力して仮想カード番号を使用して支払いを行っており、その過程で小切手と自動決済機関（ACH）の支払いを使用して支払いを段階的に廃止していると述べました。 彼は、商業顧客は、仮想カードの支払いが他の支払い方法よりも安全であることに気付いており、さらに、通常は安価であることを発見したと述べました。 場合によっては、企業は支払いに対してリベートを受け取ることさえあります。

仮想クレジットカードの仕組み

ほとんどの企業では、仮想カードの支払いは調達やその他の種類のトランザクションに使用され、購入注文（PO）に対する配送の請求書が提示されます。 また、社内の出張所で仮想クレジットカードを使用する旅費の支払いにも頻繁に使用されます。

プロセスが機能する方法は、会計システムと一緒に働いている銀行によって異なります。 例として、MasterCardは、「商用支払い用のMasterCard In Control」と「出張用のMasterCard In Control」と呼ばれる独自の2つの仮想支払いシステムでこれをサポートしています。 MasterCardがこれを処理する方法は、ニーズによって異なります。

たとえば、少額または低頻度の仮想支払い用のWebサイトがあります。 ただし、ほとんどの企業にとって最も簡単な選択は、仮想カード番号を使用して行われる支払いを定義する新しいタイプの支払いファイルを作成することです。 その後、その支払いファイルは銀行に送信され、そこで処理されます。その後、支払いファイルの各支払いは、一意の使い捨て16桁のクレジットカード番号を使用して行われます。 あなたのベンダーは実際のクレジットカード番号を見ることはないので、もし彼らが侵害されてもそれは問題ではありません。

一部の会計システムでは支払いファイルを使用しないため、ITスタッフが仮想支払いシステムを既存の会計システムに統合できるアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）があります。 Bento TechnologiesのBe​​nto for Businessなど、他のいくつかの仮想支払いプロセッサは、開発者がAPIを会計システムに実装するためのサポートを提供します。 DivvyPayのDivvyなど、その他の最も一般的なビジネスアカウンティングシステム用のユーザーインターフェイス（UI）が付属しています。

VPNを使用してセキュリティを確保する

このすべてを機能させるには、ITスタッフが支払いファイルを変更するか、既存の会計システムにAPIサポートを追加できる必要があります。 この機密の支払い情報は金融機関、または場合によってはベンダーに送信されるため、セキュリティを確保するには仮想プライベートネットワーク（VPN）が必要になります。 そしてもちろん、会計部門は支出記録にアクセスして監査できるようにする必要があります。

現在、ほとんどの銀行は顧客向けのサービスとしてこの仮想決済サービスを無料で提供していますが、これは銀行によって異なる可能性があるため、コミットする前に確認する必要があります。 ベンダーは他のクレジット取引と同じように支払いを受けるため、特別な登録は不要です。

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支払いに仮想カード番号を使用すると、支払いのセキュリティやベンダー違反の心配から自由になるという追加の利点があることに注意してください。 Feuersteinによると、いくつかの重要な資本上の利点があります。資本支出には30〜45日間の遅延が発生する可能性があるため、費用の追跡は簡単に自動化され、多くの場合、このカード支払い方法の使用は小切手またはACHよりも安価です支払い。 多くの場合、実際に商品やサービスの現金を受け取るよりも安いです。

ただし、仮想クレジットカード番号を使用する場合の最終的な考慮事項はセキュリティです。 ベンダーの1つに違反したハッカーは、どんなに一生懸命努力しても、ベンダーのセキュリティがどれほど弱くても、使用できるクレジットカード番号を持っていません。 そして、それは非常に価値があります。