Lockdoxレビューと評価

あなたの会社が入札しているプロジェクトの提案に取り組んでおり、ドキュメントのドラフトを同僚とフィードバックしたい、または下請け業者に財務ファイルを送信する必要があると想像してください。 LockDox（無料）は、個人や小規模企業が機密ファイルを安全に送信できるように設計されたWatchDoxのサービスです。

はい、メールまたはいくつかのファイル共有サービスのいずれかを使用できますが、LockDoxを使用すると、ファイルに基本的なアクセス制御ルールを適用し、ファイルの閲覧者と閲覧日時を追跡できます。 同僚に特定の期間ファイルを表示させたい場合や、請負業者が送信したファイルをダウンロードできないようにしたい場合があります。 LockDoxを使用すると、ファイルが送信された後でも、ファイルへの受信者のアクセスを取り消すことができます。

ダウンロードするソフトウェアや実行する複雑なセットアップはありません。 ファイルの送信と表示には、LockDoxサイトのWebブラウザーとアカウントのみが必要です。 すべてのファイルはブラウザウィンドウ内に表示されるため、受信者に適切なクライアントソフトウェア（Microsoft Wordなど）がインストールされていなくても問題ありません。

LockDoxがファイルを送信または開く前にメールアドレスを確認する必要がありますが、アカウントの作成は簡単です（名、姓、メールアドレス、パスワードのみ）。 受信者は、ファイルを表示するためにサイトでアカウントを作成する必要もあります。 個人的には、ユーザーがアカウントを作成する必要のないサービスを好みます。 たとえば、以前はYouSendItとして知られていたHightailは、ファイルへのリンクを提供するだけです。 しかし、アクセス制御が実装されているため、LockDoxではこのメソッドが機能しないことを理解しています。

メールインターフェース

明るい黄色の[新しいファイルを共有]ボタンをクリックすると、ファイル共有ダイアログが開きます。これは、[送信]と[メッセージ]のフィールドを持つ簡単なメールフォームです。 複数の受信者に一度に送信できます（電子メールアドレスをカンマで区切るだけです）が、アドレス帳の種類や頻繁に使用する電子メールアドレスを保存する方法はないようです。 アドレスは毎回手動で入力する必要がありますが、これらの先行入力の時間は面倒です。

メールフォームの下部には2つの領域があり、1つは送信するファイルをアップロードするためのもので、もう1つはアクセス制御ルールを選択するためのものです。 ファイルをドキュメントエリアにドラッグアンドドロップするか、ディレクトリ構造を参照して送信するファイルを見つけることができます。 アクセス制御セクションでは、ファイルを表示のみまたは表示とダウンロードとして設定し、透かしをファイルに追加し、有効期限を定義できます。 透かしオプション（詳細は以下）は、表示専用モードを選択した場合にのみ使用できます。 最後に、ファイルを無期限に設定するか、1か月、1週間、または1日で有効期限が切れるように設定できます。 ただし、有効期限の定義にもう少し柔軟性があればいいのですが。 たとえば、デフォルトの深夜ではなく、特定の日の午後3時にファイルの有効期限が切れることを伝えたいと思います。

透かしは、LockDoxの私のお気に入りの機能です。 システムは、ファイルの内容の上に、受信者の電子メールアドレスとファイルが送信された日付を重ね合わせます。 このようにして、受信者がファイルのスクリーンショットを撮って内容を漏らした場合、どのファイルが公開されたかを正確に知ることができます。

受信トレイと送信済みインターフェース

サイトの[マイファイル]セクションには2つのタブがあります。 受信ボックスには、受信したすべてのファイルが表示され、送信済みには、他のユーザーが送信したすべてのファイルが一覧表示されます。