Neatconnectのレビューと評価

The Neat CompanyのNeatConnectは、別の種類のスキャナーです。 何よりもまず、これはスキャン アプライアンス であり、コンピューターを必要とせずに（ネットワークへのWi-Fi接続を介して）クラウドにスキャンするために使用できるツールを意味します。 標準のスキャナーとしても使用できますが、クラウドへのスタンドアロンスキャンは、その機能が必要な場合に検討するか、不要な場合にスキップする主な理由です。

PC上で実行されるバージョンとWebベースのNeatCloudの両方のNeatソフトウェアは、経費記録や税記録の領収書をスキャンして整理し、名刺や文書を処理できるように設計されています。 ソフトウェアが必要であるが、クラウドへのスキャンに興味がない場合は、The Neat Companyの2つの安価なモデルのいずれかを購入することで、お金を節約できます。 NeatDeskは、自動ドキュメントフィーダー（ADF）など、NeatConnectとほぼ同じデスクトップスキャン機能を提供します。 NeatReceiptsは、デスクトップまたはポータブルで使用するための手動フィードスキャナーを提供しています。

3つのパッケージ（NeatConnect、NeatDesk、およびNeatReceipts）はすべて、同一のソフトウェアに付属しています。 ただし、3つすべての問題の1つは、パッケージが別のスキャナーに変更されたり、ソフトウェアがアップグレードされたり、またはその両方であっても、Neat Companyは各パッケージのすべてのバージョンに同じ名前を使用することです。 このレビューでは、NeatConnectの最初のバージョンをテストしました。 記録のために、Neat 5.3とスキャナーモデルNC-1000が付属しています。 （モデル番号は、スキャナーの底面にあるラベルに記載されています。）

スキャナーハードウェア

NeatConnectハードウェアは、デスクトップスキャナーの典型的なフットプリントであり、約9.8 x 4.8インチ（WD）です。 ただし、全体のサイズは7.5 x 11.0 x 8.7インチ（HWD）であるため、トップはベースの後ろと前の両方に突き出ています。 背面の入力トレイの用紙ガイドを延長すると、高さと奥行きの両方に約3インチ追加されます。 また、前面下部の出力トレイを開くと、奥行きが7インチ増えます。または、閉じたままにして、出力スロットから机の上に直接用紙を落とします。

NeatDeskスキャナーと同様に、NeatConnectモデルは、デザインを重視するオフィスに収まるほど見栄えが良いです。 このスキャナーは、丸い角、黒いプラスチック製のベース、上部に光沢のある白い仕上げを備えており、3 x 2インチ（HW）のカラータッチスクリーンコントロールパネルが下から約3分の1の正中線に沿って中央に配置されています。

スキャナーは、600ピクセル/インチ（ppi）の光学解像度と、片面モード（ページの片側をスキャン）で24ページ/分（ppm）、両面で48画像/分（ipm）の速度定格を備えています。モード（両面スキャン）。 最大8.5 x 30インチのページを処理できます。

NeatConnectスキャナーとNeatDeskスキャナーが共有する珍しいタッチの1つは、入力トレイに収まるインサートで、ドキュメント用に8.7インチ、レシート用に3.5インチ、名刺用に2.25インチの3つのスロットがあります。 各スロットは、一度に最大15個のアイテムを取るように設計されています。 私がレビューした最新のNeatDeskバージョンとの1つの違いは、NeatConnectスキャナーが調整可能なペーパーガイドをドキュメントスキャンスロットに追加することです。 挿入物を取り外して、50ページの自動ドキュメントフィーダー（ADF）を表示することもできます。

セットアップ

クラウドにスキャンするための設定にはPCは必要ありませんが、ネットワークにWi-Fiアクセスポイントが必要であり、ネットワークはインターネットに接続されています。 フロントパネルのタッチスクリーンウィザードを使用した基本的なプロセスは簡単です。 ただし、セキュリティに対する意識に応じて、2つの問題が発生する可能性があります。

ネットワークで使用している可能性のある軽度のセキュリティ対策の1つは、アクセスポイントがその存在をアナウンスするために使用するSSIDブロードキャストを無効にすることです。 もう1つは、特定のMACアドレスを持つデバイスへの許可される接続を制限することです。 残念ながら、テストしたスキャナーのファームウェアでは、SSIDブロードキャストを無効にして接続する方法がないため、基本的にスキャナーを使用するためにそのセキュリティをウィンドウから外す必要があります。

MACアドレスフィルタリングを引き続き使用できますが、もう一度テストしたところ、スキャナーのMACアドレスを見つける簡単な方法はありません。 私がやったことは、アクセスポイントでフィルタリングをオフにし、スキャナーを接続させ、アクセスポイントからアドレスを読み取り、許可リストにアドレスを入力して、機能をオンに戻すことでした。

The Neat Companyによると、これらの問題はいずれも今後のファームウェアアップグレードで対処される予定です。 アップグレードせずに初期モデルの1つを入手した場合、Neat Webサイトからダウンロードできます。

必要に応じて、SkyDrive、Box、Dropbox、Evernote、およびGoogle Driveの組み込みウィザードのおかげで、他のCloud宛先にスキャナーをセットアップすることもできます。 ただし、NeatCloudはWebベースのバージョンのNeatソフトウェアを提供するため、当然の選択です。 NeatConnectには、NeatCloudへの3か月のサブスクリプションが含まれていることに注意してください。 最初のサブスクリプションを超えて、月額プランまたは年額プランのいずれかを、月額5.99ドルから24.99ドル、または年額59.88ドルから239.88ドルで入手する必要があります。

NeatプログラムをPCにインストールすることもできます。これにより、クラウドへのスキャンの代わりにUSBケーブルを介してPCに直接スキャンし、NeatCloudと同期できるため、どちらの場所でも何でも自動的に表示されます両方でアップ。 さらに、The Neat CompanyはAndroidおよびiOSデバイス向けの無料アプリを提供しているため、スマートフォンやタブレットからデータにアクセスしたり、データベースに画像をアップロードしたりできます。

スキャンとソフトウェア

私のテストでは、NeatCloudへのスキャンとPCへの直接スキャンの両方のためにNeatConnectをセットアップしました。 また、両方の宛先まで十分にスキャンし、両方で十分な変更を行って、2つの場所が約束どおりに同期することを確認しました。 ただし、タイミングテストでは、PC接続のみを使用しました。

スキャンは簡単です。 最初に、フロントパネルでスキャン先を選択します。 クラウドにスキャンするには、オプションでスキャン設定（たとえば、片面スキャンまたは両面スキャンを含む）を変更し、スキャンを選択し、オプションで画像をトリミングまたは回転してから、クラウドに送信できます。

PCにスキャンするには、まずNeatプログラムを起動する必要があります。 その後、フロントパネルまたはプログラムから[スキャン]または[PDF]オプションを選択できます。 スキャンを選択すると、スキャンが開始され、画像がNeatデータベースに送信されます。 PDFを選択すると、スキャンするフォルダーに移動し、ファイル名を入力し、ダイアログボックスで[保存]ボタンを選択してファイルをスキャンして保存できるウィンドウが開きます。

PC上のNeatプログラムとNeatCloudはどちらも、習得すれば簡単に使用できます。 ただし、PCベースのバージョンは標準のWindowsデザインを無視するため、本来よりも学習と使用が少し難しくなります。 たとえば、テキストメニューを左ではなく、ウィンドウの右側に揃えます。 また、タイトルバーをクリックしてウィンドウを移動するつもりだったときに、目立つ外側のエッジを定期的にクリックしてウィンドウのサイズを変更する、標準の表示可能なタイトルバーもありません。

もう1つの潜在的な問題は、NeatCloudとNeatプログラムの両方が、黒ではなくかなり多くの灰色のテキストを使用していることです。これは見た目は良いですが、読みにくい人もいると思います。

結果

インターフェースの問題を乗り越えると、PCとWebベースのソフトウェアの両方が主要なタスクで十分に機能します。 きちんとしたソフトウェアは、領収書や名刺のテキストを認識し、データベースの適切なフィールドに情報を入力することで常に優れているため、経費や税金のレポートを作成できます。

名刺の標準セットを使用して、半分以上のカードで1つの間違いを犯したか、まったく犯しませんでした。 結果を確認することをお勧めしますが、チェックに時間がかかったとしても、最初からすべてを入力するよりもはるかに高速です。 プログラムは、問題なく連絡先をOutlookと同期しました。

きちんとしたソフトウェアには、ファイルを編集可能な形式にスキャンするための光学式文字認識（OCR）が含まれていないため、それをテストすることはできませんでした。 ただし、PCインストールプログラムはTwainドライバーもインストールするため、OCRプログラムがあればスキャナーを使用できます。 また、PCに画像PDF形式で保存する機能がないため、未加工のスキャン速度も適切にテストできませんでした。 ただし、PC上のNeatを使用して検索可能なPDF形式にスキャンする場合、標準の25枚、50ページのテストドキュメントを使用するスキャン自体については、スキャナーを1分2秒、つまり24.2 ppmおよび48.4 ipmで時間を計りました。

OCRステップにはさらに3分45秒かかりましたが、これは異常に長い時間です。 比較として、Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125はまったく時間を追加せず、60秒（25 ppmおよび50 ipm）でテキストを認識し、または認識しません。 とは言っても、Neatプログラムは、バックグラウンドで処理することで認識速度の低下をほぼ補い、作業を続行できるようにします。

どこからでもアクセスできるようにクラウドに情報を保存することに興味がない場合は、明らかにNeatConnectに興味がないでしょう。 領収書や名刺をスキャンして管理するためのNeatプログラムが必要な場合は、NeatDeskを使用してより少ないコストで入手できます。 一方、データをクラウドに保持したい場合、NeatConnectとNeatCloudの組み合わせには、コンピューターと自動的に同期するという独特の利点があります。 それにより、どこからでもデータを取得（または追加）できるようになるだけでなく、自動バックアップが可能になります。 NeatConnectをお好みのスキャナーにするのに十分かもしれません。