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Paychex Accounting Onlineは2013年後半にリリースされましたが、それを構成する2つの統合アプリケーションはずっと前から存在しています。 中核となる会計アプリケーションは、カナダのサービスKashooで、Paychex Online Payrollとの統合バンドルとして利用可能になりました。 ただし、Paychexブランドは40年以上前のものであり、ビジネスコミュニティには非常に馴染みのあるものです。 給与、人事、および福利厚生のアウトソーシングソリューションは、50万を超える米国企業で高く評価され、使用されています。 一方、Kashooは比較的新しいものです。 わかりやすく使いやすい、堅牢な複式エントリの会計Webサイトです。 しかし、Paychex Accounting Online（月額27ドル、料金から）には、発注書、包括的な連絡先記録、アイテム追跡、取引分類など、競合他社に見られる多くの機能が欠けています。
ハイブリッドアプローチは、クラウドに移行する中小企業会計の進化する性質の優れた例です。 IntuitやXeroなどの一部の企業は、シームレスに統合されたコアアカウンティングソリューション と 給与処理アプリケーションを提供しています。 Paychex Accounting Onlineの場合のように、他の組織は互いに提携して関連サイトを統合しています。 これはもう何年も前から行われており、おそらく最も良い例はIntuit App Centerです。これには、CRM、請求と請求、時間/費用などの分野で、QuickBooksデスクトップとQuickBooks Online Plusの有用性を拡張する数百のアドオンがあります管理。
売掛金と買掛金
Paychex Accounting Onlineは、小規模の売掛金と買掛金のニーズを持つ小規模ビジネスに最適ですが、借方と貸方のバックグラウンドを理解することなく、真の複式会計が必要です。 カスタマイズ可能な勘定科目表（会計担当者が最適にカスタマイズし、アクティビティの監視に招待できます）と標準の財務レポート（貸借対照表、損益、試算表）が付属しています。 これらをPDF、Excel、CSV、およびHTML形式にエクスポートできます。 取引調整 を 入力 でき ますが、借方と貸方の処理は会計の専門家に任せるのが最善です。
このサイトでは、「売掛金」という用語は使用していません。 むしろ、「収入」タブをクリックして、そこでオプションを開きます。 雑収入、請求書、または支払いを入力できます。 顧客のレコードテンプレートには、非常に簡単な連絡先情報と、条件や収入勘定などの変数のその他のドロップダウンリストがいくつか含まれています。 請求書テンプレートは、売上税、条件、期日などの基本的なフィールドが含まれているという点で、競合他社が提供するものとほぼ同等です。 そして、それらを顧客にメールで送信できます。
ただし、販売員、部門、場所などのカテゴリに請求書を割り当てることはできません。また、顧客がクレジットカードを介して支払いを返すこともできません（販売アカウントのサポートはありません）。 在庫レベルの追跡（基本的なアイテムレコードは利用可能ですが）も、代替の価格設定（割引など）もありません。 ここで提供されるレポートはAged Receivablesのみで、カスタマイズオプションは終了日のみです。
詳細レベルとカスタマイズのレベルは、買掛金または「費用」と同様です。 経費または請求書の概要を示すフォームに記入し、支払いを記録できます。 ベンダーレコードテンプレートは単純なビジネスに適していますが、たとえばXeroほど詳細ではありません。 Aged Payablesは、ここから入手できる唯一のレポートです。
クラウドでのバンキング
最高のオンラインアカウンティングおよびパーソナルファイナンスソリューション（実際には、それらのほとんど、期間）を使用すると、アカウントを持っている金融機関に接続し、トランザクションをダウンロードできます。 Paychex Accounting Onlineも例外ではありません。 銀行またはクレジットカード会社の名前を選択し、それらのサイトのログイン認証情報を入力するだけです。 Paychex Accounting Onlineは接続を確立し、最初のダウンロードを実行します。 銀行取引明細書を手動でアップロードすることもできます。
もちろん、収入と取引を手動で入力することもできます。 また、口座間で資金を移動できます。 しかし、Paychex Accounting Onlineは、XeroやQuickBooks Online Plusdoほど高度で継続的な銀行照合機能を提供していません。 紙の上での調整と同様に機能します。 紙の明細書に記載されているサイト上のすべての取引の前にチェックマークを付け、 さらに 銀行取引明細書のオンライン取引をマークする必要があります。 これは重複したデータ入力のようで、オンラインアカウンティングでは回避することになっています。
論理的なワークフロー
Paychex Accounting Onlineは、非会計専門家を念頭に置いて明確に設計されました。 そのユーザーインターフェイスはすっきりと整頓されており、一般の人が理解できる言語を使用しています。 左の垂直ペインには、サイトのすべての要素へのテキストリンクが含まれています。 最初に、もちろん、ダッシュボードがあります。これは、このタイプのWebサイトでは少し非定型です。 通常、主要なビジネス番号を保持する画面の中央には、2つのタブ付きウィンドウがあります。1つは収入の入力用、もう1つは費用用です。
このレイアウトは、個々の収入および費用リンクをクリックしたときに表示されるものに似ていますが、ダッシュボードでは画面の下部に取引履歴が表示されません。 リアルタイムのビジネスデータ（主に口座残高）が右の垂直ペインに表示されます。 そして、チャートやグラフはありません。
サイトの他の領域へのリンクが左の垂直ペインに表示されます。 より複雑なオンラインアカウンティングソリューションとは異なり、Paychexアカウンティングオンラインは、個々のレポート（少数）でも、このペインにすべてが記載されているほど複雑ではありません。 リンクをクリックすると、サブリンクの別のメニューを表示するのではなく、そのアクティビティのメイン作業画面が表示されます。
Paychex接続
競合するオンライン会計サイトは、独自の統合された給与計算アプリケーションを徐々に構築してきましたが、Paychexは別の方向に進みました。 前述のように、Paychex Online Payrollと既存の会計サービスKashooの統合を促進することにより、新しいソリューションを構築しました。 Paychexアプリケーションに給与情報を入力し、それを会計側に手動でインポートします。 給与税の計算と申告/支払いがサポートされています。 Paychexは価格を公開しません。 むしろ、見積もりを依頼する必要があります。
Paychex Accounting Onlineは、すぐに習得するのは難しいサイトではありませんが、アプリのUIに対する標準的な英語のアプローチにもかかわらず、アカウンティングを初めて使用する場合は、明確化と支援が必要になります。 このサイトは、ビデオ、ウェビナー、オンライン記事、チャット、電話など、さまざまなヘルプリソースでユーザーをサポートしています。 iOSデバイス上の両方のアプリケーションでモバイルアクセスを使用できますが、Androidサポートは給与計算アプリ自体に限定されます。
理にかなったアプリケーションバンドルを提供するために金融ソリューションプロバイダーがチームを組むのを見るのは良いことです。 すでにPaychexの給与計算サービスを使用していて、それらを非常に基本的な複式会計機能と結び付けたい場合は、Paychex会計オンラインを検討する価値があります。 ただし、現時点では、Paychex Accounting Onlineが提供する機能よりも多くの機能が必要であり、完全にスムーズに統合された給与処理が必要な場合は、オンライン会計用のPCMagのエディターズチョイスであるQuickBooks Online Plusの方が適しています。
