Sage 50cloudのレビューと評価

Sage 50cloudは、デスクトップ用に設計された大規模な中小企業会計アプリケーションです。 その初期のルーツは、中小企業の会計ソフトウェア向けのWebベースのエディターズチョイスであるQuickBooks Online Plusよりも前であるため、20年以上も成長を続けてきました。 最後にアプリをレビューしてからの最も重要な変更は、クラウドとの新しい関係です。 財務データをWebベースのSage Driveに保存することで、会計士や他のユーザーと共有できるようになりました。 洗練されたアカウンティングタスクを完了する能力の点で最も近いのはAccountEdge Proです。これは同様に、モバイルアプリとブラウザーベースのリモートアクセスを備えたデスクトップバウンドソフトウェアであり、外出先でのトランザクション入力とデータ取得に対応します。 Sage 50cloudにはこれらの機能がありませんが、バランスの取れた中小企業の会計ツールです。

深く複雑な会計

Sage 50cloudラインは、1人のユーザーで年間192ドルのSage 50cloud、5人のユーザーで年間228ドルのSage 50cloud（こちらで確認）、およびSage 50cloud Quantum Accountingの3つの製品で構成されています。 10ユーザーで年間948ドル。 各プランでは、完全な買掛金および売掛金機能に加えて、在庫管理、統合給与計算、レポートが提供されます。 プレミアムアカウンティングは、複数企業へのアクセス、監査証跡と予算編成、ジョブコスティング、変更要求処理などの多数の機能を追加します。 クォンタムアカウンティングは最も高速で、高速処理、ワークフロー管理、業界固有のサポートなどの追加機能を備えています。

簡単に言えば、Sage 50cloudファミリーは、中小企業が会計プログラムから必要とするすべてのことを実行します。 提供する以上のものが必要な場合は、おそらくミッドレンジの会計分野に該当するソリューションを検討する必要があります。 Sage自体は、より洗練されたアプリケーションを提供します。

エージングインターフェイス

Sage 50cloudの習得はそれほど難しくありませんが、そのユーザーインターフェイスは長年にわたって非常に混雑しています。 デスクトップベースのAccountEdge Proや、QuickBooks Online PlusやZoho Booksなどのクラウドベースのアカウンティングアプリケーションと比較すると、非常に鮮明で洗練されていません。

Sage 50cloudを起動すると、アプリはビジネスステータスセクションを開きます。これは良いスタートです。 これにより、会社の財務事項の詳細な概要がわかります。 たとえば、多くのグラフと表は、アカウントの残高と売掛金の現在の状態を示しています。 支払いが必要なベンダーと、お金を借りているベンダーを確認できます。 ページの周りに散らばるリンクは、基礎となる詳細画面とタスク画面に移動します。 AccountEdge Proにはこのようなダッシュボードがありません。

モジュールごとのナビゲーション

左側の垂直ツールバーには、顧客と販売、在庫とサービス、銀行など、プログラムの主要な機能領域を表すタブがあります。 すべて同様に機能します。 ナビゲーションを簡素化するために、ツールバーの下のショートカットをカスタマイズして、最も頻繁にアクセスする画面を含めることができます。

たとえば、Customers&Salesをクリックすると、画面の左側にタスクのラベルが付いたボタンが表示されます。 これらはフローチャートのように配置され、典型的な作業パターンを示しています。 ほとんどの場合、右下に小さな下矢印があります。 いずれかをクリックすると、サブタスクのリストが表示されます。 [顧客]矢印をクリックすると、そこのアクティビティには、新規顧客と顧客への手紙の書き込みが含まれます。

[ジョブ]アイコンをクリックすると、より複雑な雑用が開きます。 とりわけ、ジョブとコストコードを作成し、変更要求を作成できます。 これは、デスクトップアカウンティングがクラウドベースのアプリケーションよりも優れている領域です。クラウドベースのアプリケーションは、ジョブのサポートが非常に不完全な場合はサポートされます。 このグラフィカル/ナビゲーションチャートの残りのボタンは、主に、販売請求書、勤怠および経費チケット、顧客明細書などの関連する種類のトランザクションに関連しています。

[顧客と販売]画面の右側には、顧客リスト、最近表示した顧客レポートへのリンク、古い売掛金チャート、およびよくある質問が表示されます。 各プログラムには、プログラム全体で行われるように、消費情報に移動して新しいウィンドウを開くリンクがあります。 これは少し面倒で、古い技術のように感じます。 たとえば、クリックして詳細な顧客リストを表示すると、リスト自体と、見積の表示や受注の作成などの関連タスクへのリンクの両方を含むウィンドウが開きます。

会社の規模が大きく、専用の売掛金スペシャリストがいる場合は、顧客と販売モジュールを離れる必要はありません。 ここの追加ページである顧客管理は、A / Rスタッフにとってもう1つの優れた作業画面です。 顧客ごとの販売請求書と領収書のカスタマイズ可能な検索可能なリストを表示します。

Sage 50cloudには、その種のナビゲーションをより快適に使用できるビジネスマン向けに、上部を縦に走る標準のWindowsメニューも含まれています。 メニュー項目は、プログラムのよりグラフィカルなナビゲーションツールを使用して到達することもできる画面に移動します。 Sage 50cには、ほとんどのタスクとデータ画面に到達する方法が複数あります。これを理解し、独自の優先パスを選択すれば問題ありません。 ただし、すべてのリンクが一意であると考えると、混乱する可能性があります。

完全な記録、標準トランザクション

Sage 50cloudとAccountEdge Proはどちらも、顧客、ベンダー、在庫アイテムのレコードフォームで比類のない深さを提供します。 QuickBooks Online Plusでさえ、クラウドベースのアカウンティングソリューションでは、詳細レベルを実現できません。

たとえば、顧客レコードを取り上げます。 それぞれの最初の画面は、定義して使用できる5つのカスタムフィールドを除き、かなり標準的な連絡先情報です。 レコードウィンドウの2番目のタブである[連絡先]をクリックすると、その会社の複数の連絡先に関する情報を追加できます。 [履歴]タブでは、月ごとの総売上と領収書、および請求書の支払平均日数などの情報を表示するページが開きます。 [販売情報]タブをクリックすると、営業担当者、希望する配送方法、価格レベルなどの顧客の好みを指定できます（Sage 50cloudでは、アイテムごとに最大10個の価格レベルを定義できます）。 最後に、Payment&Credit画面には、クレジットカード、条件、割引などに関する個人情報のフィールドが含まれています。

在庫品目レコードも、会計Webサイトよりもはるかに詳細に定義および追跡できます。 最初の画面だけで、現在手元にあり、販売注文と購入注文で確定しているユニットの数に加えて、UPC / SKU、部品番号、場所、重量などの詳細を入力できます。 とりわけ、シリアル番号の追跡、アイテム履歴の表示、アセンブリの構築、アイテム属性の定義を行うことができます。

クラウドベースの会計ソリューションは、見積書、請求書、請求書、注文書などのトランザクションの詳細なテンプレートを提供するという非常に優れた仕事をします。 Sage 50cのテンプレートは、その拡張機能により若干複雑です。 したがって、たとえば、請求書には、そのトランザクションをジョブに割り当てるフィールドと、注文をドロップシップする必要があることを示す別のフィールドを含めることができます。 運賃を入力し、各顧客の残高と与信限度を表示できます。

また、Sage 50cのレコードフォームを使用して関連するタスクをデータ入力画面から直接実行できるように、トランザクションフォームを使用すると、現在のページを離れずに他のタスクに分岐して時間を節約できます。 請求書では、支払いを受け取り、既存の時間チケットと経費チケットを持ち込み、レイアウトをカスタマイズできます。

レポートはあなたの報酬です

記録とトランザクションを最新かつ正確に維持している場合、レポートを実行すると、どこにいてどこに行ったかを知ることができます。 これらは、ビジネス上の意思決定を改善するのに役立ちます。 QuickBooks Online Plusは、会計Webサイトの中でこれに最も精通していますが、Sage 50cloudとAccountEdge Proの両方は、かなりのカスタマイズオプションを備え、より多くの数を提供します。

Sage 50cloudは包括的な会計プログラムであり、多くの中小企業が必要とする以上のことを行うことができます。 販売、購入、在庫管理に加えて、Sage 50には独自の給与計算モジュールと支払いサービスがあります。 クラウドベースの会計ソリューションは、Sage 50cほど複雑ではない中核的な簿記ツールを提供するため、これは少し時代遅れのアプローチになりつつあります。 彼らはそうするつもりはありません。 すべての人々にすべてのことをしようとするのではなく、最近の傾向は、一部の企業が必要とするかもしれないすべての良い、しっかりした、一般的な基盤を提供することです。 しかし、その後、統合されたサードパーティアドオンも提供し、在庫、給与、タイムトラッキング、費用、請求など、あらゆる分野での有用性を拡張します。

それでも、多くの中小企業はまだそこに行く準備ができていないため、会計ツールを机の上に置いておきたいと考えています。 また、Sage 50cloudが提供する複雑さも必要です。 しかし、真のモバイル機能を備えていないソフトウェアには問題があります。 AccountEdge Proの開発者であるAcclivityは、オフィスから離れたスマートフォンやタブレットでの作業に対応できる優れたハイブリッドソリューションを構築しました。 セージはまだデスクトップまたはラップトップに関連付けられています。

Sage 50cの多くの利点

特に在庫管理に関して、強力な機能セットと優れたカスタマイズ性を備えた完全なデスクトップベースのスモールビジネスアカウンティングソリューションを探している場合は、Sage 50cloudが適しています。 それは私が今まで見た中で最も徹底的なドキュメントのいくつかを持っています、そしてそれはオンラインと電話ベースのサポートを提供し、実際のプロのアドバイザーを提供します。 最後に、上に移動するときは、Sageファミリーにとどまり、そのミッドレンジ製品の1つ（競合他社にはないもの）に投資できます。 ただし、強力なモバイルクライアントとWebクライアントを使用するサービスを好む場合は、ハイブリッドデスクトップ/オンラインベースのアプローチを取るAccountEdge Pro、またはエディター向けの完全にクラウド中心のQuickBooks Online Plusを検討する必要があります中小企業向けのオンライン会計。