新年の前にPCとデジタルライフをクリーンアップする10の方法

内容

• お正月前にPCとデジタルライフをクリーンアップする10の方法
• ハードドライブのクリーンアップ（No. 4-7）
• 他の場所をクリーンアップ（No. 8-10）

新年は更新の時期を表します。 一部の文化では、人々は新年の決議で行われるように、悪い習慣だけでなく混乱する年の最初の日を使用します。 彼らは元旦に文字通り家を掃除します。 あなたの混乱とあなたの厄介な方法の両方を担当することは絶対に解放することができます。 溜まったジャンクがガレージ、クローゼット、またはハードドライブにあるかどうかは関係ありません。 あなたの技術的生活がずさんで、まとまっていない、または単に圧倒的である場合、それを好転させるのに遅すぎません！ 実際、数分で完了します。

次のチェックリストは、デジタルライフを整理するための提案です。 すべてを行う必要はありません。 ほんの数個を選んでそれをフォローするだけで、デスクトップと呼ばれるカオスに深刻な革命を起こす可能性があります。

個人的には、1月1日にゼロから始めるのではなく、すでに白紙の状態で新年を迎えたいと思っています。そのため、これらのアイテムのいくつかを元旦ではなく今すぐチェックすることを提唱しています。 厄介なデジタルライフを今すぐクリーンアップする10の方法をご紹介します。それぞれに数分しかかかりません。

シンプルから始める

デジタルライフの再編成とクリーンアップに関するこれらの最初の3つの提案は、私にとって最も重要です。 他のすべての前にこれらを最初に行います。

1.コンピューターファイルを年で並べ替えます。

コンピュータ、サーバー、またはその他のストレージスペースが非常に複雑な場合、年ごとにファイルを並べ替えることが、組織を把握するための最も迅速で簡単な方法です。 実行する時間はほとんどありませんが、即座に劇的な視覚的結果をもたらします。 必要なのは、いくつかのフォルダーを作成して、2008、2009、2010など、年ごとに名前を付けるだけです。ファイルとフォルダーを調べて、すべてを適切な年にドラッグします。

この雑用が実際に行っていることは、後でさらにクリーンアップする準備をすることです。 このステップは10分未満で完了し、開始したばかりであったとしても、完了したら大きなタスクをすでに完了したように感じられます。 そのような心の状態に身を置くこと、つまり自分が進歩を遂げているような気分になることは、クリーンアップの努力を継続するための途方もなく勇気づけられることです。 （フォルダ編成の詳細については、「フォルダを使用してデスクトップを整理する」を参照してください。）

2.受信トレイの下部を見つけます。

メールの受信トレイの一番下を見つけることは、メールの過負荷を回避するための個人的な戦術の一環として、私にとって毎週の雑用です。 まだ見たことがない場合は、15〜20分取って最初の作業を完了してください。 タイマーを使用して、自分に与えている時間を実際に活用してください。 他のすべてのプログラムをシャットダウンするか、Webブラウザーを使用している場合は、他のすべてのタブを閉じます。 この期間、受信メールをブロックできる場合は、それも実行してください。 それから15分から20分かけて、本当に集中しましょう！ 古いメッセージを削除、アーカイブ、または整理します。 メールへの返信についても心配しないでください。 すでに長い間行われているものを整理してください。 長くはかからないが、優先事項でもない場合は、フォルダーにファイルしてください。 受信トレイに残さないでください。

今日は光が見えず、タスクを完了するのに1時間以上かかる場合がありますが、少なくとも、保持、削除、またはアーカイブするものを決定するためにどの方法論を使用するかを理解するのに慣れるでしょう。 この雑用は、仕事ですべてのビジネスパートナーが休日に出かけたときなど、仕事が遅い日があるときはいつでも行うのに特に良いものです。

3.銀行口座、メール口座、コンピューターのパスワードを変更します。

過去6か月間にこれを行っていない限り、今が最も重要なパスワードを変更する絶好の機会です。 すべてのパスワードをクリーンアップする必要はありませんが、最も重要なパスワードである金融アカウント、メールアカウント、コンピューティングデバイス（デスクトップ、ラップトップ、スマートフォン、タブレット）に取り組むことから始めます。

各パスワードは一意である必要があります。 多くの人が知っているように、同じパスワードを複数回使用しないでください！ 強力なパスワードを覚えるのが難しい場合は、パスワードマネージャーを使用してください。 PCMagのセキュリティアナリストNeil RubenkingはLastPass（月額1ドル）の個人的なファンであり、強力なパスワードを自動入力し、複数のデバイスで機能します。 覚えておく必要がある唯一のパスワードは、LastPassのロックを解除するパスワードです。-次：ハードドライブのクリーンアップ（No. 4-7）>