会社の会議室に不可欠な5つのアイテム

同じ屋根の下に2人または3人以上の人がいる会社には、アイデアを議論したり、次のビジネスプランの詳細を打ち出したりするために、全員がテーブルの周りに集まる物理的な場所が必要です。 会議スペースと会議室は、ビジネスパートナー、見込み客、報道関係者などの訪問者をホストするための重要なスペースでもあります。

会議室は、人々が実際に仕事を終わらせることができる快適な場所であることを確認してください。 コラボレーションの促進に役立つ5つのアイテムを会議室に配置します。

1. Wi-Fiネットワーク名とパスワード

ゲストWi-Fiネットワーク名とパスワードを会議室のどこかに表示してください。 組織外の人と会議を行う場合、ネットワークログインを見つけようとする人や時間を無駄にしたくない人はいません。 壁の透明なプラスチックフレームに取り付けられた紙のサイン、またはきちんと入力してテーブルの端にテープで貼り付けたものです。 それを見えるようにし、部屋を固定するだけでなく、ネットワーク名とパスワードが変更されたときに簡単に更新できるようにします。

さらに、部屋の中またはそのすぐ外にルーターがあることを確認してください。 一部の企業では、ルーターを天井に上下逆さまに取り付けています。この場合、ルーターは見えにくくなりますが、広い範囲を提供します。

2.モニターの周辺機器

現代の会議室では通常、壁にディスプレイが取り付けられています。 ただし、モニターは、DVI、HDMI、VGAアダプター、およびそれに付属するその他の接続機器と同じくらい便利です。

十分な数のケーブルとアダプターがあり、余分なワイヤーが見えないように束縛されていることを確認してください。 または、Apple TVとAirplay、またはGoogle Chromecastでワイヤレス接続して、モバイルデバイスからコンテンツを投影することもできます。

会議室をワイヤレスにするが、1つのプラットフォーム（たとえば、AirPlayを備えたApple製品）専用にするかどうかを検討している場合は、社内チームが必要とするアダプターだけでなく、訪問者が接続するために必要なものも考慮してくださいも。

3.ホワイトボード（またはガラステーブル）とドライ消去マーカー

会議室に保管する3番目のことは、少し古い学校とローテクに聞こえるかもしれません。ホワイトボードとドライ消去マーカーです。 私がそれを提案する理由は、多くの人々がまだ彼らを気に入っているからです。そして、従業員を効率的に保つのに役立つ低コストのアイテムがあるなら、彼らにそれを与えてみませんか？

ホワイトボードは、特に数年使用すると見苦しくなりますが、簡単な代替手段があります。 代わりにガラスのテーブルを会議室に設置してください。 ドライイレースマーカーを置いた場合、ホワイトボードと同じように機能します。席から出る必要はありません。

4.ゴミ箱を忘れないでください

すべての会議室でまだ不可欠なもう1つのローテクアイテムは、ゴミ箱です。 ゴミ入れは、人々が自分自身の後をきれいでシンプルにすることを奨励しています。 そして、ゴミ箱が必要で、見つからないという重要なビジネス会議に行ったことがあるなら、それがいかに厄介なことか知っています。

5.写真とアートワーク

最後に、あなたのビジネスに関連する写真やアートワーク、または会社のミッションステートメントについて何かを表すものを会議室に個人的に提供します。 彼らはあなたの従業員とビジネスパートナーがそもそもその会議室にいる本当の理由についてのバックグラウンドリマインダーになります。