5つのヒント？より生産的な会議のために

繰り返しますが、職場の生産性に関する研究は、会議とメールが最大の時間浪費者であることを示しています。 ただし、会議は避けられない場合があります（メールも）。

ただし、小規模ビジネスのオーナーまたは部門の長であり、影響力がある場合は特に、会議をより迅速かつ効率的に行うことができます。 いくつかのベストプラクティスを導入することは、長い道のりを歩むことができます。 適切なツールを入手して人々を仕事に導き、生産的に前進させることは、長期的および短期的にも役立ちます。

以下にいくつかの推奨事項を示します。

いたずら書き

多くの場合、会議のスケジュール設定が最初の問題ですが、Doodle.comではそうする必要はありません。 DoodleはフリーミアムWebサイトおよびモバイルアプリであり、会議の可能な時間と日付で投票を設定できます。 会議の参加者をURLに招待し、自分に最適な日時を選択するだけです。 Doodleは、全員の入力に基づいて、最適なオプションを自動的に分離します。 シンプルで迅速で、会う日時を特定するための無限の電子メールスレッドを作成しません。

メモを取るアプリ

会議でメモを取る場合は、専用のメモ取りアプリが本当に必要です。 EvernoteやMicrosoft OneNoteなどの最高のメモ作成アプリは、すべてのデバイスでメモを同期します。たとえば、会議中にiPadでメモを取ると、デスクに戻る前にオフィスのラップトップに自動的に表示されます。 。

EvernoteとMicrosoft OneNoteは両方ともテキストノート、オーディオ録音とメモ、画像をサポートしているため、プレゼンテーションからホワイトボードまたはスライドの写真をスナップして、自動的にノートに追加できます。

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシート

共同会議では、Google Docs and Sheetsを使用するのが大好きです。会議に出席している全員が、物理的に出席していても、電話やWeb会議通話でダイヤルインしていても、同じドキュメントにサインインして同時に編集できるからです。 複数の人がインライン編集をしたくない場合のために、ワープロ用のGoogleドキュメントとスプレッドシート用のスプレッドシートもコメントをサポートしています。 これは、リアルタイムでファイルを共同編集するための最良のサービスの1つであり、誰もが口頭での入力に基づいてドキュメントを編集するために後で1人をデスクに戻すよりもはるかに優れています。 その方法はエラーを起こしやすいです！

トークボード（iPad用）

CitrixのTalkboardは、Googleドキュメントに似ていますが、より視覚的です。 Talkboardは、多くの人が一度に同じ表面に描画できる仮想ホワイトボードと考えてください。 Talkboardは、Webサイトのデザインや新しいロゴなどのアートコンセプトを確認するときに特に役立ちます。会議の全員が同じホワイトボードスペースに参加して、議論中の画像をリアルタイムで描画または注釈付けできるからです。

長さの問題

会議をより効率的にするための最後の戦略の1つは、会議を短くすることです。 通常、カレンダーの招待状では、会議は30分または60分ブロックで提案されますが、8分の長さにスケジュールすることを妨げるものは何もありません。 非常に短い会議をスケジュールすると、人々の期待が変わる可能性があり、プレゼンテーションやコメントを簡潔にするために、彼らの下に火をつけるかもしれません。