Aceprojectレビューと評価

プロジェクト管理ツールを選択する際には、幅広い機能、スムーズでスピーディなユーザーエクスペリエンス、および高い価値を備えたオンラインアプリを探します。 AceProjectは、特に迅速または機能が豊富ではありませんが、優れた機能を備えており、小規模なチーム向けの手頃な価格の製品です。 タスクに追加できる情報量や、生産性を向上させる素敵な保存機能など、細部にまで注意を払う場所があります。 ただし、AceProjectは、カレンダーやアプリ内チャットボックスなど、多くのチームに不可欠なプロジェクト管理のいくつかの側面をスキップします。 それは平均よりわずかに優れていますが、PCMagが推奨する2つのエディターズチョイスに勝るものはありません。これは、中小企業により多くの機能と価値を提供するチームワークプロジェクトとZohoプロジェクトです。

他の作業管理ツールの1つがPCMagのエディターズチョイスを獲得しましたが、作業方法を完全に変更したい中規模から大規模の組織により適しています。 LiquidPlannerは素晴らしいオプションですが、そのメリットを最大限に活用するには、完全な賛同と多くのトレーニングが必要です。

価格とプラン

多くのプロジェクト管理プラットフォームと同様に、AceProjectはさまざまなチームのニーズと予算に合わせてさまざまな層のサービスを提供しています。 最も基本的なレベルは適切にBasicと呼ばれ、一度に2つのプロジェクトで作業する5人のユーザーが自由に使用できます。一度に50個のアクティブタスクと1GBのストレージに制限されます。 その他の制限には、開発者向けのAPIなし、FTPアクセス、または毎日のバックアップが含まれます（すべての有料アカウントにはこれらの機能があります）。 無料アカウントに関する最大の警告は、30日間アカウントにアクティビティがない場合に削除されることです。

有料アカウントのうち、価格以外の唯一の違いは、サポートされるユーザー、プロジェクト、およびタスクの数と、割り当てられるスペースの量です。 機能面では、それらはすべて同じです。

AceProjectの標準プランでは、10ユーザーが5 GBのストレージスペースで最大1, 000個のアクティブタスクを持つ10プロジェクトを管理するために月額19ドルかかります。 プロジェクト管理アプリケーションでは、タスクの数に制限を設けることは少し珍しいです。 これらの最初の2層のサービスは、非常に小規模な企業にとっては問題ありませんが、ほとんどの組織にとってはおそらく制限が厳しすぎるでしょう。

上級と呼ばれる次の層は、タスク数の制限を取り除きます。 25ユーザー、25プロジェクト、10GBのスペースで月額39ドルです。 シルバーレベルは、50ユーザー、50プロジェクト、15 GBのスペースで月額59ドルです。 最上位のGoldは、無制限のユーザーとプロジェクトで月額99ドル、20GBのスペースがあります。

これらすべての選択肢が頭を悩ませている場合は、オプションの少ないプロジェクト管理プラットフォームを検討するかもしれません。 たとえば、Comindware Projectは、ユーザーごとに月額9.99ドル、1年前払いの場合はユーザーあたり99.99ドルを請求します。 Comindwareには2つのオプションしかありません。クラウドでアカウントをホストするか、独自のサーバーでホストするかを会社に許可してください。 いずれにせよ、価格は同じであり、それはあなたが見つける最低の一つです。

一般に、ユーザーごとの月ごとの料金体系は、プログラムが非常に小規模な組織よりも大規模な組織に適していることを示す指標であることがよくあります。 同様の価格構造を持つ他のプロジェクト管理プラットフォームには、LiquidPlanner（ユーザーあたり月額29ドルから）、Clarizen（ユーザーあたり月額45ドルから）、およびエンタープライズ向けのWorkfront（セットアップに応じてユーザーあたり月額約30ドル）が含まれます。

代わりに、一部のプロジェクト管理プラットフォームは、無制限のユーザー数に対して月額定額料金を請求します。 これには、Zohoプロジェクト（合理的に比較可能なプランで月額50ドル）とチームワークプロジェクト（同様のプランで月額49ドル）が含まれます。 小規模なチームにとって、これらのオプションはおそらくはるかに魅力的です。 これらの価格で、Zohoでは50のプロジェクトを管理でき、チームワークでは40のプロジェクトを提供できます。

プロジェクト管理のための無料の代替手段は存在しますが、通常は制限があります。 Teamwork Projectsは無料のアカウントを提供していますが、2つのプロジェクトのみをサポートしています。 Zoho ProjectsとProofHubは無料のアカウントを提供しますが、サポートするプロジェクトは1つだけです。 Volerroは無料のアカウントも提供していますが、分析機能は付いていません。

入門

AceProjectをはじめて見たとき、それは機能よりもフォームのような製品だと感じました。 美しくはありませんが、簡単です。 アクセントの色に飽きた場合は、テーマを変更できます。 また、初めてログインしたときに表示されるダッシュボードをカスタマイズして、タスクの概要、タスクのみ、前回ログインしたときのプロジェクトページなどを表示することもできます。 アカウントを設定するとき、カスタムURLを選択するため、「CustomName.aceproject.com」または同様の場所にログインできます。

私は新しいユーザーをプロジェクトに招待するのに何の問題もありませんでしたが、反対側にいるのは混乱を招きました。 AceProject Webサイトにアクセスしてログインを作成するように促す電子メールアラートを受け取ることを期待していました。 これが、ほとんどのプロジェクト管理アプリの仕組みです。 しかし、AceProjectからそのような招待を受けたことはありません。 1日待った後、メールが遅れた場合に備えて、URLにアクセスしてパスワードをリセットしました。 私のメールアドレスはシステム内にあるように見えたが、招待状を受け取ったことはなかった。 3つの異なるアドレスでこれを行いました。 それらのどれも通知を得ませんでした。

いくつかのアカウントを作成したら、ユーザーアカウントをカスタマイズし、ダミープロジェクトを作成することから始めました。 AceProjectには、新しいプロジェクトをセットアップするときに多くのオプションが用意されています。 プロジェクトにテンプレートを使用するか、新しいテンプレートを最初から作成して、予算を時間内または予算内で設定できます。 私が気に入っている詳細の1つは、新しいプロジェクトを作成するときに[保存して…]機能があることです。セットアップの各部分が完了したら、それを 保存し、ユーザーを保存して招待 するかどうかに関係なく次の操作に移動でき ます または 、タスクグループを保存して表示します 。

タスクと詳細

すべてのタスクには、担当者、期日、メモ、推定時間、優先度レベルなどを設定できます。 実際、AceProjectタスクに多くの詳細を追加できます。 たとえば、タスクを個人ではなくチームに割り当てることができます。 追加、修正、改善、問題、修正など、特定の種類のタスクとしてマークできます。 メインの担当者がタスクを完了した後に、誰かをレビューアとしてタスクに割り当てて見直すこともできます。

ただし、できないのは、特定の時間帯に仕事をする人を割り当てることです。これは、厳しい締め切りに取り組むチームにとって重要な場合があります。 また、プロジェクト内のタスクとして、時間も関連付けられている会議に参加することはできません。 ミーティングはそれ自体がタスクであり、プロジェクトテンプレートの日常的な部分である場合があります。

AceProjectにはマイルストーンはありませんが、タスクをグループ化して、タスク間の依存関係を作成できます。 依存関係の入力方法について少し混乱しました。 先行タスクを追加しましたが、新しいタスクを後続タスクにするオプションはありませんでした。 先行タスクを追加している限り、依存関係を作成するのに問題はありませんでした。つまり、編集タスクが完了する前に発生する一連のアクションではなく、編集タスクが発生する前に何を行う必要があるかを考える必要がありました。 言い換えれば、私は後ろ向きにしなければなりませんでした。

良い点の1つは、割り当てられた役割に基づいて、設定ですべての特権を表示できることです。 AceProjectで何かをしたいができない場合は、製品で何かが壊れていると宣言する前に、どの特権を持っているかを正確に確認することをお勧めします。

ファイルのアップロードには、ドラッグアンドドロップのサポートがありますが、試してみたときに時間がかかり、クラッシュしました。 ファイルを手動で選択すると、はるかにうまく機能しました。 一般に、AceProjectのページの読み込みはかなり遅くなります。 機能はすべて揃っていますが、速度と信頼性には作業が必要です。

より深い機能

AceProjectには、カスタマイズ可能なガントチャートと、経費、時間、個人的な作業負荷などのいくつかの異なる種類のレポートが用意されています。 各チームメンバーに割り当てられているタスクの数と、各人が自分のプレートで何時間作業しているかの概要を提供するドリルダウン可能な他の統計情報があります。

さまざまなタスクに費やした時間を把握するためのタイマーがありますが、実行中はAceProjectを使用できません。 これは、AceProjectに戻ってタスクをチェックする前にタイマーをオフにする必要があるという健全なリマインダーだと思いますが、コメントやファイルをプロジェクト管理プラットフォームにアップロードすることがカウントしたい作業の一部である場合、それは悪いことです。

Wrikeなどの一部のプロジェクト管理ツールには、画面の隅に小さなグラフとチャートがあり、プロジェクトの健全性の全体像を示します。 多くのタスクが期限切れですか？ 進捗は期待通りですか？ 重要なタスクが予定通りに完了していませんか？ AceProjectには、これらの視覚的な機能がインターフェイスに組み込まれていないため、非常に便利であるため残念です。 レポートから多くの同じ情報を取得できますが、それらを前面および中央に配置するのと同じではありません。

AceProjectでは、プラットフォームにファイルをアップロードでき、プレビュースライドショーに表示されるので、かなりすばやくロードできます。 ただし、Webインターフェイス内から注釈を付けるためにファイルをマークアップすることはできません。 そのような機能を探している場合、MavenlinkにはSmart Snipと呼ばれる機能があり、アップロードされたファイルに強調表示されたコメントを作成できます。 議論したいセクションの周りにボックスを描き、コメントを追加できます。 Volerroにはマークアップツールもありますが、Mavenlinkに比べるとかなり初歩的なものです。

プロジェクトとタスクにコメントを追加して議論することはできますが、AceProject内に会話するスペースはありません。 ここでは、アプリ内チャットボックスだけでなく、フォーラムやディスカッションボードについても言及しています。 多くのプロジェクト管理アプリには含まれています。 たとえば、Comindwareには、Roomsと呼ばれるディスカッションボードがあり、チームは特定のプロジェクトやタスクにわずかに接するかもしれないが、ビジネスや業務全般に関係する会話を行うことができます。 Zoho Projectsには、テキストチャットとライブビデオチャットがあり、リモートチームメイト間のコミュニケーションを促進するのに非常に役立ちます。 Clarizen、Volerro、およびProofHubには標準のチャットボックスが含まれています。 Teamwork Projectsでは、チャット用の別のデスクトップアプリを無料で提供していますが、Zoho Projectsのようにワークスペースと同じウィンドウにはありません。

ビジネスにSlackやHipChatなどのチームチャット用のアプリが既にある場合は、APIを使用している場合にのみ、AceProjectと統合できます。 あなたがプログラマーでない場合、この種のコラボレーションソフトウェアにサービスを接続する簡単な方法はありません。

アプリとエクストラ

モバイルワーカーを抱えるチームは、AceProjectにAndroid、iPhone、iPad、およびWindows Phone用のネイティブアプリがあることを知りたい場合があります。 また、モバイルブラウザからアプリにアクセスすることもできます。 モバイルアプリは、タスクの表示、コメントの追加、作業時間の入力、完了したタスクのチェックアウトなどのクイックアクションに最適です。

Dropbox、Box、Google Driveなどの外部ストレージシステムに接続する機能など、プラグアンドプレイの統合はありません。 ただし、有料アカウントの開発者APIアクセスがあるため、カスタム統合を作成できます。 無料のアカウント所有者はAPIアクセスを取得できません。

ただし、プロジェクト管理アプリケーションを必要とするすべてのビジネスが、統合を構築する準備ができている開発者のチームを持っているわけではありません。 その場合は、Zapierを使用すると便利です。Zapierは、ネイティブに相互にサポートしていないシステム間の統合を作成するためのシンプルなユーザーインターフェイスを提供するサードパーティ製ツールです。 残念ながら、AceProjectはZapierネットワークにはありませんが、他の多くのプロジェクト管理アプリがあります。 いくつかの例は、Clarizen、LiquidPlanner、Mavenlink、Teamwork Projects、Wrike、およびZoho Projectsです。

平均よりわずかに良い

AceProjectは手頃な価格のプロジェクト管理オプションですが、最も高度なシステムではありません。 信頼できるソリューションですが、特に洗練されたものではありません。 サービスのすべての層に同じ機能セットがあり、計画間の唯一の本当の違いは、サポートされるプロジェクト、人、およびストレージスペースの数です。 全体的に、ベル曲線の中心の少し右側に位置します。平均よりわずかに優れています。

中小企業は、より洗練されたアプリでより多くの価値を享受し、より楽しいプロジェクト管理の経験を持つ可能性があります。 Zohoプロジェクトとチームワークプロジェクトは小規模なチーム向けの推奨事項ですが、LiquidPlannerは多くのプロジェクトを管理している大規模な組織向けの推奨選択肢です。