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コダックスキャンステーション700（$ 2, 395）などのネットワーク接続スキャナーには、USB接続スキャナーよりも1つの重要な利点があります。 ネットワークプリンターと同様に、ネットワーク上の誰でも使用できます。 ただし、デスクトップに収まるほとんどのネットワーク多機能プリンター（MFP）とは異なり、スキャンに関しては妥協しません。 たとえば、Scan Station 700は、75枚の自動ドキュメントフィーダー（ADF）、1日あたりの最大推奨枚数6, 000ページ、定格速度50分/分（ppm）、または100画像/分（ipm）を提供します。両面（両面）原稿の場合。 また、このレベルのスキャン機能を必要とするあらゆる規模のオフィスに最適です。
Scan Station 700と、Kodak i2800やXerox DocuMate 5460などの典型的なUSB接続モデルには、2つの基本的な違いがあります。これらは、中規模のワークグループまたはオフィス向けのエディターズチョイスです。 まず、スキャンステーション700は、USBケーブルで1台のPCに接続する代わりに、ネットワークに直接接続します。 次に、接続されたPCからスキャンコマンドを取得する代わりに、独自のOSであるWindow 7の組み込みバージョンによって制御されます。フロントパネルの9.7インチカラータッチスクリーンでは、画面上のオプションを選択して入力することでコマンドを指定できます画面キーボードのテキスト。 実際のキーボードで入力したい場合は、USBケーブルでも接続できます。
さらに、スキャナーの使用は、ネットワークMFPでのスキャンに非常に似ています。 スキャナーまで歩いて、ADFに用紙を入れ、フロントパネルのコントロールを使用して、スキャンをセットアップして開始します。 違いは、デスクトップMFPではなく、デスクトップスキャナーで期待するようなパフォーマンスが得られることです。 フラットベッドスキャナアクセサリをスキャンステーション700の4つのUSBポートのいずれかに接続することもできます。コダックはリーガルサイズ（495ドル）とタブロイドサイズ（1, 400ドル）の両方のバージョンを提供します。
基本と設定
Scan Station 700は、8.1 x 14 x 15インチ（HWD）のトレイを閉じた状態で、重量が23ポンドの、通常よりもやや大きいデスクトップスキャナーのように見えます。 出力トレイを完全に拡張すると、前面に約9インチ追加されます。 スキャナーは、8.5 x 34インチの用紙を使用できます。
スキャナーの唯一のソフトウェアは、ネットワーク上のすべてのScan Station 700モデル（および前世代のScan Station 500）を管理できる管理プログラムです。 このプログラムを使用すると、1つ以上の構成ファイルを作成し、それぞれを任意のスキャナーまたはスキャナーのグループにアップロードできます。 また、スキャナーを設定して、特定の時刻に（おそらく夜間に、スキャンしようとしている人の邪魔にならない夜間に）新しい構成をアップロードすることもできます。
セットアップは、電源コードとネットワークケーブルを接続し、単一の宛先（共有ネットワークドライブ、FTPサイト、プリンター、電子メール、SharePointなど）を使用して構成ファイルを作成し、構成をアップロードするだけです。ファイル。 または、構成ファイルでスキャンプロファイルを定義するために時間をかけて、解像度などのスキャン設定、片面または両面でスキャンするか、使用する（既に定義されている）宛先、およびファイル形式（PDF、検索可能なPDF、TIFF、 JPG、DOC、XLS、またはRTF）。 コダックアラリスによると、プロファイルの数に制限はありません。 タッチスクリーンには一度に9つしか表示されませんが、複数の画面をスクロールできます。
管理ソフトウェアは簡単に見つかりました。 ただし、スキャンに関する知識があることを前提としているため、すべての手順を実行するのは少し面倒です。 完了時にファイルをアップロードし、スキャナーが再起動するまで待機するプロセスには、約1分40秒かかります。 最初のセットアップ（複数のプロファイルの作成、各テスト、ミスの修正、アップロードとテストの再実行）では、プロファイルを実際に作成、編集、テストするのと同じくらいの時間、リブートを繰り返すことがあります。
走査
一度設定すれば、スキャンは簡単です。 ADFに1つ以上のページを配置し、作成した場合はフロントパネルからスキャンプロファイルを選択し、作成していない場合は個別の設定を選択し、スキャンを選択します。
重要な見落としの1つは、スキャンプロファイルを作成する場合、事前定義されたプロファイルをバイパスして設定を直接選択できるようなプロファイルを作成できないことです。 コダックアラリスは、プロファイル画面と設定画面を切り替える方法があると言いますが、スキャンするたびにユーザー名とパスワードでサインオンする必要があり、ネットワーク上のActive Directoryサーバーを利用する場合にのみ機能します。多くの小規模オフィスでは使用していません。
私が遭遇した他の2つの問題は、スキャナーに組み込まれたマイクを使用して音声メッセージを録音し、スキャンしたドキュメントとともに2番目のファイルとして追加できる音声注釈のスキャナーのサポートに関連しています。 デフォルト設定では、スキャンするたびに音声注釈オプションが使用可能になります。 構成ファイル内の設定を使用して、オプションをグローバルにオフまたはオンに戻すことができますが、一部のプロファイルでは選択的にオンにし、他のプロファイルではオフにする方法はありません。 これは問題です。この機能は、電子メールにスキャンする場合にのみ機能するためです。 ユーザーは、他の宛先については無視することを知っている必要があります。
さらに問題なのは、使用しようとするたびにスキャナーが確実にクラッシュすることです。 回復するための唯一の方法は、スキャナーをオフにしてから再びオンにすることでした。これは、続行する前に再起動を待つことを意味しました。 Kodak Alarisは、問題を認識しており、修正に取り組んでいると述べています。修正は、この記事を読むまでに入手できる可能性があります。 そうでない場合は、この機能を使用不可に設定することをお勧めします。これにより、だれも使用したくないと思われます。
性能
Scan Station 700は、少なくともコマンドを実行してからスキャンを開始するまでの遅延、またはスキャンを終了してからファイルをディスクに書き込むまでの遅延をカウントしない場合、テストで要求された50ppmおよび100ipmの速度よりも優れていました。これは定格速度の基準です。
私のテストでは、通常の各テストのスキャンプロファイルを作成し、スキャナーを1インチあたり300ピクセル（ppi）に設定し、それぞれの場合に白黒モードを設定しました。 スキャン自体については、遅延を差し引いて、標準の25シート、50ページのテストドキュメントを、シンプレックスで60ppm、デュプレックスで120ipmで記録しました。 遅延を含めると、速度は40ppmと77ipmに低下しました。 比較のために、合計時間を使用すると、Kodak i2800は56ppmと94ipmで入り、Xerox 5460は47ppmと92ipmを管理しました。
検索可能なPDF形式へのスキャンのパフォーマンスは少し残念ですが、テキスト認識ステップでは約3分45秒、合計4:25が追加されます。 それに比べて、コダックi2800は1:10で、ゼロックス5460は1:16でテストに参加しました。 スキャナーは光学式文字認識（OCR）で少し良くなり、Times New RomanとArialの両方のテストページを8ポイントという小さなサイズで間違いなく読み取ります。
接続の種類が問題にならない場合、Xerox 5460は、このレベルのスキャン機能として全体的に好ましい選択肢であり、コダックi2800とほぼ同じスキャン速度、コダックスキャンステーション700より速い速度、およびどちらよりも低価格。 ただし、ネットワークで簡単に共有できるスキャナーが必要な場合は、Scan Station 700を使用すれば、許容範囲を超えるパフォーマンスを価格で提供できます。 ラフなエッジを滑らかにした方がいいと思います。1つには、動作しない宛先にスキャンするときのオプションとして音声注釈を提供すべきではありません。 ただし、ネットワークスキャナーが必要な場合は、検討する価値があります。
