アドビドキュメントクラウドは安全なモバイル署名を追加します

アドビは、モバイルデバイスにハイパーセキュアなデジタル署名を提供しています。 3月中旬までに、Adobe Document CloudはTrust Service Provider-certified（TSP）デジタル署名を有効にする、とAdobeのGroup Product Marketing ManagerであるLisa CroftがPCMagに語った。 この統合により、Document Cloudユーザーは、デスクトップやラップトップを開かなくても、ドキュメントにハイパーセキュアなオンライン署名を追加できます。

デジタル署名は新しいテクノロジーではありませんが、ほとんどのTSP認定デジタル署名は、ラップトップまたはデスクトップとハードウェアトークンを介して配信されています（現在のDocument Cloudの反復の場合）。 アドビの新しい機能により、Cloud Signature Consortiumの標準ベースのテクノロジーがモバイルデバイスに導入されます。 7月に発表され、先週発表された新しい標準は、ドキュメント管理およびデジタル署名サービスプロバイダーが相互に合意した標準を提供し、クラウドベースの暗号化された多要素デジタル署名の作成に活用します。

仕組みは次のとおりです。AdobeSignでドキュメントにデジタル署名するには、「クラウド署名」コールアウトをクリックします。これにより、TSPサービスプロバイダーの選択を求めるポップアップがトリガーされます。 次に、身元を証明するためにログイン資格情報を入力するように求められます。 セキュリティを強化するために、会社またはドキュメント管理ベンダーは、標準の資格情報を入力したら、ランダムに生成されたPINの入力を要求できます。

クラウドと誇り

アドビは、2015年にクラウドへの最後の大きなプッシュを行いました。当時、アドビはユーザーがドキュメントの写真を撮ってクラウドに保存できるようにしました。 同社はまた、ユーザーがファイル、設定、署名をクラウドに保存できるようにするMobile Linkを発表しました。これにより、インターネット接続のある新しいデバイスでアクセスできるようになりました。 また、Document Cloudの送信および追跡機能により、管理者は設定を調整して、ドキュメントを開くユーザー、アクセスするタイミング、ドキュメントにアクセスできるデバイス、編集できるかどうかを制御できます。

本日の発表により、ユーザーはモバイルデバイスからドキュメントを編集、署名、更新したり、デバイスからドキュメント設定を調整したりすることもできます。 これには、Adobe Signモバイルアプリケーション内からのドキュメント作成、署名要求、進捗追跡、および安全なドキュメントアーカイブが含まれます。 コンテンツ消費を改善するために、Adobe Sign iOSおよびAndroidアプリは、ピンチ、ダブルタップ、および5レベルのズームをすぐに許可します。 また、アドビは、重要な契約条件やポリシーの更新について受信者に通知したり、電子署名が不要な場合でも受信者が情報を読んだことを証明する証明書を要求する機能を管理者に提供します。 通知は、iOSまたはAndroidデバイスのホーム画面を介して配信できます。

クロフト氏によると、AdobeはSign and Document Cloudを、新しい銀行口座の登録、ローンアプリ、人事（HR）管理などの最も機密性の高い文書管理機能でさえ使用する予定だという。

明日から、Adobe SignおよびMicrosoft SharePointデスクトップユーザーも、モバイルデバイスからドキュメントワークフローをデジタル管理できるようになります。 SharePoint Onlineユーザーは、3月15日からこの機能にアクセスできるようになります。