アーサナのレビューと評価

生産性愛好家はアサナを愛しています。それには正当な理由があります。 このオンラインチームコラボレーションツールは、ワークフロー管理に特化していますが、aplombを使用してタスク管理の要点も処理します。 ただし、新しいタイムライン機能にもかかわらず、Asanaを完全なプロジェクト管理ソフトウェアと混同しないでください。 ネイティブの時間追跡も、本格的なプロジェクト管理に期待されるその他の高度なツールも含まれていません。 しかし、タスクとワークフローを管理するための、柔軟でエレガントなツールであり、自由に曲げることができます。 Asanaは、チームおよび編集者の選択に最適なコラボレーションおよび生産性アプリの1つです。

価格とプラン

Asanaの概要をご覧になりたい場合は、15人以下のメンバーのチームに無料のアカウントレベルを提供します。 その他の主な制限は、Asanaのタイムラインビュー、高度なダッシュボード、または高度な検索ツールを使用できないことです。 これらすべての機能については、後で詳しく説明します。 ただし、無料のアカウントユーザーは、タスクの作成、ユーザーへの割り当て、期限の追加、コメントの書き込み、ファイルの添付など、他のすべてのタスク管理機能を利用できます。 また、作成できるタスクまたはプロジェクトの数に制限はありません。 有料のサービスレベルにアップグレードする前に、少人数のテストグループで少なくとも数週間は無料アカウントを使用することをお勧めします。

Asana Premiumの料金は、1人あたり年間119.88ドル、または毎月支払う場合は1人あたり11.99ドルです。 プレミアムアカウントには無料アカウントのすべてが含まれ、チームサイズ、ダッシュボード、および検索ツールの制限が削除されます。 プレミアムアカウントには、Asanaのタイムライン機能、プライベートチームとプロジェクト、カスタムフィールド、タスクの依存関係、管理コントロール、優先サポートなど、いくつかの追加特典が付いています。 プライベートプロジェクトには招待されたメンバーのみがアクセスでき、プライベートではないプロジェクトにはチームの全員がアクセスできます。

プレミアム機能を希望する15人以下の非常に小さなチームは、1人あたり年間75ドル、1人あたり月額7.50ドルの低料金を支払います。 学生グループは、Asana Premiumの6か月間の無料トライアルについて会社に連絡することもできます。 過去数年間で価格は上昇しましたが、既存および有効なアーサナ契約を結んでいる人々は、より低いレートで継続できます。

比較のために、Todoist Premiumは個人使用で年間29ドル、チームで年間29ドルです。 ハイエンドでは、Podioは1人あたり月額9ドル、または年払いの場合は年間約86ドルで開始します。 したがって、AsanaはTodoistよりもはるかに高価ですが、価格はPodioのBasicおよびPlusプランに近いです。

Asanaにはかんばんボードの機能もあるため、Trello、Wrike、Volerroなどの他の人気のあるかんばんアプリも比較のための公正なゲームです。 Trelloは、Asanaと同じ1人あたり年間119.88ドルを請求します。 Volerroの請求額は、1人1か月あたりわずか$ 7.99です。 Wrikeは、ProfessionalのサービスレベルとしてAsana Premiumとほぼ同額（年間1人あたり117.60ドル）を、ビジネスグレードサービスについてははるかに高い料金（年間1人あたり297.60ドル）を請求します。

アーサナとは

Asanaは、主にタスクの管理に使用するワークフロー管理ツールです。 従来のプロジェクト管理アプリとは異なります。つまり、構造が不足しているためです。 アーサナはカードのデッキのようなものですが、プロジェクト管理ソフトウェアはボードゲームのようなものです。 ボードゲームは、一連のプリセットルールでプレイするように設計されています。 これらのセットの指示からプレイヤーが遠く離れることは珍しいことですが、誰もが時々修正に同意するかもしれません。

カードのデッキでは、より多くのオプションがあります。 たとえば、5カードドローなどの確立されたルールで有名なゲームをプレイしたり、独自のゲームを発明したりできます。 ラミーをプレイすることにしたとしましょう。 テーブルの全員が、最初にどのバージョンのラミー（ストレートラミー、500ラミー、ジンラミーなど）をプレイするかについて合意する必要があります。 ゲーム用のテンプレートがありますが、すべてのプレイヤーが事前に正確なルールを確立する必要があります。

Asanaの場合、カスタムの方法と同じくらい多くの定義済みの方法を使用できます。 もう1つの違いは、Asanaは進行中の作業に適しているのに対し、プロジェクト管理アプリは通常、開始日と終了日、および成果物が明確なプロジェクトに適していることです。 ニュースWebサイトの構築と立ち上げはプロジェクトです。 ニュースWebサイトの毎日のコンテンツを作成する作業は継続中です。

より具体的には、Asanaは、誰がどのタスクを担当しているのか、各タスクに関連する情報、およびそのタスクの進行に関連する他のすべての情報を追跡します。 それでも混乱する場合は、Asanaをニーズに合わせて設定することが最も難しい部分であることを理解してください。 その初期期間の後、アサナの無制限の性質もその最高の側面の1つです。 Asanaのガイドで、その機能の使用を開始し、最終的にすべての機能を習得する方法を確認してください。

アーサナの構造

組織内のすべての人にAsanaを公開する前に、管理者のグループは、Asanaの実装および使用方法について最終決定を下す必要があります。 一部のコラボレーションツールはシンプルさを宣伝していますが、実際にはAsanaには当てはまりません。 アーサナは直感的ですが、構造が完全に欠如していると、十分な予測なしに潜ることが難しくなる場合があります。 Asanaは、後で説明するプロジェクトテンプレートを使用した構造の支援を提供しますが、組織構造を意味のある方法で翻訳することは困難な場合があります。

基本的なワークフロー階層については、各チームが個々のタスクリストを含む一連のプロジェクトを担当しています。 各タスクには、サブタスクのほか、担当者、期日、添付ファイル、コメント、タグ、フォロワーを含めることができます。 これらのタスクとサブタスクを使用して、作業を追跡します。 コメントやその他のデータは、タスクで何が起こっているのかを理解するのに役立ちます。そのため、メールや他の方法で問題について話し合う必要はありません。 タスクとサブタスクが完了すると、それらのすべての履歴と発生したすべてのタスクがタスク自体にアタッチされます。 したがって、すべての作業アクションには意味のあるコンテキストがあります。

アーサナは、特徴点を追跡する機能に加えて、各チームメンバーの責任についてより広い視野を得るのにも役立ちます。 後で詳しく説明するカスタム検索、または他の誰かのタスクリストを見るだけでも、誰かがオーバーブッキングしているかパフォーマンスが低いかを判断するのに効果的な方法です。 これらの洞察を使用して、効果的な変更を行うことができます。

プライバシーとセキュリティ

Asanaは、少なくともTLS 1.1プロトコルを使用してサイトへの接続を保護し、そのデータを「米国のAmazonを介した安全なSSAE 16監査データセンター」でホストしています。 Asanaは、サービスで脆弱性を開示するためのバグ報奨金プログラムも提供しています。 Asanaは最近、SOC 2 Type 1認定を取得しました。 Soc 2監査は、米国公認会計士協会によって実施され、その組織によれば、「サービス組織がユーザーのデータと機密性を処理するために使用するシステムのセキュリティ、可用性、および処理の整合性に関連するサービス組織の管理これらのシステムで処理される情報のプライバシー。」 Slackと同様に、オンラインダッシュボードからAsanaのステータスを確認することもできます。

使用レベルでは、Asanaはすべてのチームメンバー間のコラボレーションを採用しています。 Asanaではプロジェクトとタスクを確実に非公開にできますが、ツールの性質上、すべてのチームメンバーがアプリ内の情報を表示、編集、および操作できるようになります。 ただし、Asanaでは、プロジェクトをコメントのみとしてマークしたり、このアクセス許可レベルを個々のメンバーに割り当てることができます。

Asanaをオープンプラットフォームとして使用しているチームにとって、エンゲージメントルールに関する対話を維持して、全員が同じ方法でアプリを使用することに同意し、互いの作業を上書きしないようにすることが非常に重要です。 最近、Asanaは新しいエンタープライズセキュリティオプションを追加しました。これには、統合全体で使用できるアプリを制御し、ゲストを追加できるユーザーを制限する機能が含まれます。

ルックアンドフィール

Asanaは、WebおよびApp StoreとGoogle Play Storeで入手できますが、デスクトップアプリは提供していません。 Slackなどの一部のコラボレーションアプリは、デスクトップバリアントを提供しますが、それは契約違反ではありません。

AsanaのWebインターフェイスは効率的で応答性に優れており、色やデザインの面白さを十分に備えており、煩雑にならずに面白く有用なものになっています。 時々画面に表示されるお祝いのアニメーションなど、いくつかの驚きもありますが、これらの余分な効果を自分にアピールしない場合は無効にすることができます。 Asanaの設定セクションには、ハックと呼ばれる一連のキーボードショートカットも含まれており、さまざまな種類の機能と個性が追加されています。 たとえば、関連するハックを有効にした後、TAB + Bを押すとネコ科の遊びが楽しめます。

Webダッシュボードは、3つの主要な領域に分かれています。左側のレール。 左から選択した内容に基づいて変化するメインウィンドウ。 メインウィンドウで表示しているものにドリルダウンする適切な情報ボックス。 メインウィンドウには、タスクやプロジェクトなどのアイテムをすばやく追加するためのボタン、検索バー、プロファイルアイコンも含まれています。 プロファイル設定では、基本的なアカウント情報を追加し、通知設定を設定し、表示設定と前述の視覚効果を調整し、HarvestやZapierなどの他のアプリとの統合を設定できます。 Asanaは、サポートされているアプリと統合の完全なリストを保持しています。

最新の設計の更新ごとに、左側のレールメニューを使用してインターフェイスをナビゲートします。メインページに焦点を合わせたい場合は、完全に非表示にすることもできます。 上から順に、メインオプションは[ホーム]、[マイタスク]、[受信トレイ]、および[ダッシュボード]です。 これらのオプションは、組織のグローバル設定に基づいて異なる場合があります。 [ホーム]は、お気に入りのプロジェクトと最近のプロジェクトを表示する新しいセクションです。[マイタスク]は、自分に割り当てられているもの、またはフォローしているものをすべて表示します。 [ホーム]タブのプロジェクトに新しいバナーが表示されている場合は、その上にマウスを移動して最新のアクティビティを表示できます。 Inboxは、Asanaアクティビティの単なるフィードです。 ダッシュボードセクションに特定のプロジェクトを追加して、更新を追跡し、タスク完了の概要を取得できます。 未読の通知がある場合、受信ボックスの横に黄色のドットが表示されます。

思慮深い設計により、Asanaのメインウィンドウは必要に応じて曲がります。 たとえば、左側のプロジェクトをクリックすると、メインウィンドウに、プロジェクト名の下に、タイムライン、カレンダー、会話、進行状況、およびファイルを含むコンテキストメニューがポップアップ表示されます。 たとえば、タスクビューで担当者または期日でアイテムを並べ替えたり、完了したタスクまたは未完了のタスクのみを表示することもできます。 タスクをクリックしてドラッグすると順序が変わり、優先順位付けが非常に簡単になります。 必要に応じて、タスクをセクションに整理することもできますが、これらのセクションは他の場所のタスク分類には影響しないことに注意してください。

追加機能と使用中

アーサナは機能を軽視しません。 タスクを作成すると、タスクをチームメンバーに割り当てたり、期日をスケジュールしたり、定期的な日付を追加したり、関連ドキュメントにアップロードまたはリンクしたり、コメントを書いたり、タグを追加したり、自分や他の人をサブスクライブまたはサブスクライブ解除して通知を受信したりできますタスクで変更が発生します。 コメントセクションは、リッチテキストの書式設定、コメントの編集、および@記号による直接の言及などをサポートするため、特に便利です。

タグは、タスクをより検索しやすくするものであり、後で詳しく説明する高度な検索機能は非常に優れています。 インタラクティブなチェックボックスを使用すると、タスクを完了したときにチェックマークを付けることができます。また、自分または他のAsanaメンバーが誤って何かを無効にした場合も、簡単にチェックを外せます。 Asanaでは、カスタムフィールドを作成することもできます。 タスクの優先度（低、中、高）を示すフィールドを追加するか、カスタムフィールドを使用してタスクの状態（保留、進行中、最終承認待ち）を示すことができます。

また、Asanaは、期日を追跡するために使用できるカレンダーを統合します。 肯定的な点として、Asanaはユーザーからのフィードバックを真剣に受け止めているようです。 カレンダーの変更に関する圧倒的な否定的なフィードバックを受け取った後、Asanaは更新を元に戻し、パフォーマンスの向上に加えてレガシー機能が維持されるように取り組んでいます。

Asanaはチャット機能を提供していません。これは期待はずれですが、SlackやMicrosoft Teamsと統合します。 Asanaは、会話と呼ばれるスペースを提供します。このスペースでは、チームメンバーが特定のタスクに直接関係のない問題を互いに話し合うことができます。 たとえば、メンバーは、将来のプロジェクトの範囲、創造的なアイデア、または手順について話し合うことができます。 それでも、これはダイレクトメッセージングやカジュアルな会話には効果的ではありません。

Asanaは、グラフィックを多用するプロジェクトに最も適したツールではありませんが、長年にわたって改善されています。 後で説明するかんばんビューは、そのような改善の1つです。 画像をタスクにアップロードできますが、アプリ自体でマークアップすることはできません。 ただし、添付画像をプレビューすることはできますが、アプリから作成できます。

テンプレートとビュー

プロジェクトの設定方法がわからない場合は、Asanaが使用できる一連のテンプレートを提供します。 開始するには、[プラス]ボタン> [プロジェクト]をクリックします。 テンプレートは中央のタブです。 事前に設計されたテンプレートの例には、会議の議題、製品ロードマップ、および従業員のオンボーディングが含まれます。 もちろん、独自のテンプレートを作成することもできますし、これらの構造にもこだわることはありません。 それらを出発点と考えてください。

もう1つの便利な機能は、タスク間の依存関係を作成するAsanaの機能です。 タスクA、タスクB、およびタスクCがAsanaにログインしているとします。 タスクAが完了してからタスクBが完了するまでタスクCを完了できない場合、これら3つの間に依存関係を追加できます。

当然のことながら、Asanaにはある種のガントチャート機能が備わっていることを期待できます。 比較的最近のタイムラインビューを入力します。 ここでは、ユーザーは、ガントスタイル形式でレイアウトされた各タスクを見ることができます。 依存関係はタスク間の線で表され、自由に変更できます。 ガントチャートは、1つのタスクの遅延やチームメンバーの長期不在が、将来の目標日付にどのように影響するかを確認するのに特に役立ちます。 Asanaは、ビュー内のタスクをセクションに整理する機能も展開しました。 Teamwork Projectsにはガントチャートビューが用意されていますが、デザインはそれほど良くありません。

アーサナのかんばん

Asanaには、かんばんを使用して作業を管理する方法をチームに提供するように設計されたボードビューが含まれています。 かんばんアプリは、チームが集中力を失い生産性が低下するほど多くのタスクで過負荷にならないようにすることに重点を置いて、実行する必要があるすべての作業と進行中のすべての作業を視覚化するのに役立ちます。 かんばんは、特定の時間に人または部門に割り当てることができるタスクの数を制限することでこれを行います。

Trelloは、かんばんスタイルを使用するもう1つの生産性アプリです。 1つの方法は、完了状態に相関するいくつかの列を設定することです。 たとえば、DEV、QA、およびProductionの列があるのは理にかなっているかもしれません。 あるステージから別のステージにタスクを移動するには、単に次のステージにドラッグします。

このボードビューを使用するには、このスタイルでプロジェクトを作成する必要があることに注意してください。 つまり、このレビュー時にデフォルトのタスクビューからこのスタイルに単純に切り替えることはできません。 ビューを変更するには、プロジェクト作成フェーズで、レイアウトセクションの下を見て、[ボード]オプションを選択します。

前述のように、列の各タスクにカバー画像を設定できるため、視覚資料を扱うチームにとってボードビューはより便利です。 Asanaの他のビューと同様に、ボードビューでカスタムフィールドを作成し、@記号を使用してユーザーに直接コメントを付けることができます。これは、専用のかんばんアプリではあまり一般的ではない便利な機能です。 ただし、アーサナにはすべての望ましいかんばん機能がありません。 スイムレーンと進行中の作業制限がありません。 KanbanFlowにはこれらすべての機能があります。

高度な検索とレポート

Asanaには優れた高度な検索機能が含まれています。 最上位レベルでは、用語を照会するときに、タスクまたは会話を探しているかどうかを指定できます。 その他のデフォルトのフィールドは次のとおりです。Assignedto、In projects; そして従います。 さらに、完了した場合、タスクに添付ファイルがあるかどうか、およびその期日を指定できます。 さらにドリルダウンするために、カスタムフィールド、人物、タグ、依存関係、さらにはサブタスク用のフィルターを追加できます。 これらのツールで探しているものが見つからない場合、そもそも存在しなかった可能性があります。

Asanaを使用すると、これらの複雑な検索をインタラクティブなレポートとして簡単に保存できます。このレポートは左側のメニューにあり、すばやくアクセスできます。 これらのレポートは、新しいアイテムが用語に一致すると更新され、いつでも検索の用語を編集できます。 この機能は、誰が生産的であるかを把握しようとしている管理者にとって非常に貴重であるため、高く評価しています。 個人であっても、時間の経過に伴う個々の進捗状況を追跡するのに良い方法です。

アーサナのモバイルアプリ

Asanaは、AndroidおよびiOS用の無料モバイルアプリを提供しています。 テストのために、Android 9.0を実行しているGoogle PixelにAsanaをインストールしました。 アプリをダウンロードしてアカウントに歌うのに問題はありませんでした。

アプリの設定はウェブ上とは少し異なりますが、インターフェイスは見た目がきれいです。 たとえば、ほとんどのナビゲーションリンクと構造は、左ではなく画面の右側にあります。 サインインすると、Asanaはタスクリストに直接アクセスします。タスクリストは、ほとんどの時間を費やす場所です。 タスクの作成、追跡、および完了機能を含むすべてのコア機能はアプリ内にありますが、Asanaは多くの情報を一度に表示できる大画面で最適に動作する傾向があるため、小さな画面サイズではありません理想的です。

とはいえ、お使いの携帯電話から生産的になることは間違いなく可能であり、インターネット接続があればどこからでもAsanaにアクセスできることを感謝しています。 特に、アプリには多くのオフライン機能もあります。 モバイルアプリでオフラインで作業する場合、コンテンツがまだ同期されていないことを示す灰色の雲が表示されるため、デバイスが再接続して同期するまで共同編集者は誰も見ることができません。

カードのデッキ

Asanaの思慮深いデザイン、流動的なインタラクティブ要素、無料バージョンの寛大なメンバー割り当てにより、Asanaは個人プロジェクトやチームワークのための強力なタスク管理アプリになります。 その柔軟性、広範な機能セット、およびさまざまなワークフロービューも賞賛に値します。 これらすべての理由により、Asanaはコラボレーションアプリのエディターズチョイスを獲得しています。 それは安価ではなく、構造の欠如が最初に何らかの不安を引き起こす可能性がありますが、使用する価値のあるツールであることをお約束します。