バックアップ：究極のセキュリティ

ウイルス対策ツールを使用すると、悪意のあるユーザーがキーロガーをインストールしてパスワードを盗んだり、重要な日付にすべてのファイルを削除したりできなくなりますが、データとファイルは他の危険に直面します。 コンピューターがオフィスの洪水で浸水した場合、またはハードドライブが回復不能なクラッシュに陥った場合、ウイルス対策は役に立ちません。 そして、それに直面してみましょう、悪人は時々セキュリティソフトウェアを回避します。 重要なデータが失われないようにするには、定期的なバックアップのシステムをセットアップします。

DIY？ そうでないかもしれない

特定の非常に重要なファイルを失わないようにするためにできることはたくさんあります。 たとえば、コピーをポケットのサムドライブに保存できます。 ファイルを添付ファイルとして自分宛にメールで送信し、受信トレイに残します。 最も重要なファイルを定期的に別のドライブにコピーしてください。

ほとんどのDIYソリューションの問題は、保護されたファイルへのアクセスを失わないことを保証する一方で、より多くのリスクにさらされることです。 電子メールは本質的に安全ではないため、機密データを電子メールで送信することは素晴らしい考えではありません。 キーを手探りしているときにサムドライブを落とすか、ポケットの予期しない穴からそれを失う可能性があります。

ローカルバックアップ

重要なファイルを定期的に別のドライブまたは別のコンピューターにコピーすることは、ローカルバックアップの最も簡単な形式です。 もちろん、毎日、または毎週行うことを忘れないでください。 さらに、変更されていないファイルをコピーするのに多くの時間を無駄にします。

バックアップソリューションを購入してスケジュールどおりに実行し、最後のバックアップ操作以降に変更されたファイルを自動的にバックアップすることをお勧めします。 一部のバックアップツールは、バックアップを圧縮してスペースを節約するか、セキュリティのために暗号化するか、またはその両方を行います。

それでも、ローカルバックアップには1つの大きな欠点があります。ローカルバックアップです。 自然災害や火災によりメインコンピューターが完全に消去された場合、バックアップも完全に消去される可能性があります。 もちろん、ファイルをリムーバブルメディアに保存し、バックアップをオフサイトに保存することもできますが、それは多大な労力です。 経験上、バックアップが楽でなければ、それは起こらないことが示唆されています。

安全なオンラインバックアップ

最近では、安全なオンラインバックアップストレージのかなりの部分を無料で入手できます。 たとえば、MozyとSpiderOakは2GBの無料ストレージを提供します。 SugarSync、IDrive、およびSOS Online Backupは5GBを提供します。

これらの各サービスには、バックアップするファイルを定義する小さなローカルバックアップクライアントが含まれています。 クライアントは定期的に新規または変更されたファイルをチェックし、それらを安全なオンラインストレージにアップロードします。 変更されたファイルについては、変更のみをアップロードします。 最初の長いアップロードの後、バックアップはバックグラウンドで目に見えないように行われます。

当然、バックアップを暗号化する必要があります。 場合によっては、サービスの暗号化キーを使用するか、独自のキーを使用するかを選択できます。 独自のキーを選択する方が確実に安全です。 バックアップサービスで不満を抱いている従業員があなたのファイルにアクセスすることはできず、サービスはあなたのファイルを警察に引き渡すことはできません。 一方、パスワードを紛失した場合、バックアップされたファイルを回復する方法はありません。

十分なスペースがありません！

スプレッドシート、ワードプロセッサドキュメントなどをバックアップする場合、5GBは大量のストレージスペースです。 バックアップされたファイルが写真、歌、または映画である場合、それはまったく大したことではありません。 もちろん、無料のバックアップサービスからアップグレードすることでより多くのスペースを取得できますが、より安価な代替手段があるかもしれません。

写真を撮ったり、曲をダウンロードしても、変更はありません。 スプレッドシートやドキュメントのようなものではなく、数日間にわたって作業します。 変更するファイルにオンラインバックアップを集中し、写真などを定期的にCDまたはDVDにバックアップすることを検討してください。 数か月ごとに最新の写真のディスクをセーフティボックスに入れるのは、それほど難しいことではありません。

すべてのファイルをバックアップする計画を立てることは素晴らしいことですが、計画がないことで動けなくなることはありません。 バックアップを用意していない場合は、今すぐ無料のオンラインバックアップサイトのいずれかにアクセスして、開始してください。 重要なファイルの一部をバックアップしておくことは、コンピューターの悲劇が発生した場合にそれらをすべて失うよりも間違いなく優れています。

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