ノートパソコンを紛失した場合、データを暗号化してバックアップします

現在、スマートフォンとタブレットが支配するポストPCの世界にいるというおしゃべりにもかかわらず、企業は依然としてコンピューター、特にラップトップに大きく依存しています。 ポータブルであり、外出中でも従業員が仕事を続けることができます。

一方、紛失したラップトップはITの恐怖物語です。 事前に特定のセキュリティ対策を講じないと、従業員の生産性を向上させた同じラップトップでもデータが失われる可能性があります。 場合によっては、ビジネスはデータを保護しないために多額の罰則を受ける可能性があります。 損失は​​、運用にも悪影響を与える可能性があります。

最近（過去18か月間）のデータ侵害のレビューでは、小規模企業のIT管理者がラップトップを保護するためにできることがいくつかあります。 SMBは暗号化を使用し、これらのデバイスを適切にバックアップする必要がある、とDruvaのCEOであるJaspreet Singhは示唆しています。

暗号化の恐怖物語

ラップトップには、音楽、映画、写真の個人的なコレクション以上のものがある可能性が非常に高いです。 仕事関連のファイルがある場合、このラップトップを紛失すると、他の誰かにとって悪夢になります。

たとえば、シアトル地域の保安官事務所に属するラップトップは、今年初めに秘密捜査官のトラックから盗まれました。 このラップトップには、約2, 300人の社会保障番号や運転免許証番号などの情報が含まれていました。 このラップトップには、犯罪被害者、容疑者、目撃者、および警察官に関する個人情報を含む個々のケースファイルも含まれていました。 保安官のオフィスはすべてのマシンを暗号化する過程にありましたが、ニュース報道によると、盗難が起こったとき、プロジェクトの60％しか完了していませんでした。

「ラップトップのデータが暗号化されていれば、データの漏洩を防ぐことができたでしょう」とシンは言います。

保安官のオフィスがデバイス管理を実装していた場合、リモートワイプなどのセキュリティ機能を使用して、ラップトップの電源を入れてオンラインになるとすぐにラップトップのデータを自動的に消去できた可能性があります。

バックアップなしの怖い話

警告が繰り返されるにもかかわらず、多くの人はラップトップのバックアップを怠っています。 2011年に前立腺癌に関する長年の研究を含むラップトップが彼女の車から盗まれたオクラホマ大学の研究者の残念な話を考えてみてください。

従業員がラップトップからデータを悪意を持って消去している可能性があります。 解雇や懲戒処分、あるいはまったく異なる理由で報復を受けたのかもしれません。 とにかく、データが定期的にバックアップされていなかった場合、この行為は会社にとって不利益になる可能性があります。

これらのラップトップがバックアップされていた場合、被害者のそれぞれが情報を復元し、仕事にすぐに戻っていた可能性がありました、とシンは言います。 データが安全な場所にバックアップされている場合、ラップトップの盗難や紛失は修復不可能である必要はありません。

恐ろしく可能

シンは、毎週平均12, 000台のラップトップが米国の空港で失われていると指摘しています。 これらのデバイスの多くは、TSAの遺失物処理施設で衰退しています。 30日後、未請求のデバイスはすべてオークションにかけられます。

ラップトップの電源を入れたときに新しい所有者が見るものを考えてみましょう。前の所有者に属するすべてのデータはすべてそのままです。 これらのファイルに含まれる可能性のある情報の種類を考慮すると、このラップトップの紛失は、元のラップトップ所有者の会社にとって深刻なデータ侵害につながる可能性があります。

データが暗号化されている場合、新しい所有者は情報にアクセスできず、データ侵害を回避できます、とSinghは言います。 データがバックアップされた場合、元の所有者はデータを新しいマシンに復元し、作業を再開できます。

Singhは、リモートワイプおよび地理追跡ツールを使用して、紛失したデバイスを見つけ、マシンを回収できない場合はデータを消去することをお勧めします。

次回ラップトップが盗まれたり紛失したりしても、ITホラーストーリーにならないようにしてください。 データを暗号化し、頻繁にバックアップします。 Absolute SoftwareのエディターズチョイスLoJack for Laptopsをチェックすることをお勧めします。