ビデオ: 1 C'EST QUOI CITRIX XENAPP ET XENDESKTOP (七月 2024)
最初にしたことは、このプラットフォームを使用するユーザーを作成することでした。 [ユーザーの管理]ページには、従業員を作成するオプションとクライアントを作成するオプションの2つのオプションがありました。 事業計画では、ユーザー数を5つの従業員アカウントに制限していることに注意してください。 従業員を追加するには4ページのプロセスがありますが、これは非常に面倒です。 最初のページは電子メールアドレスを入力するためのもので、2ページ目は名前やパスワードなどのプロファイル情報を要求しました。 このページでは、従業員のアクセス権も定義しました。これは、ルートレベルのフォルダーの作成やクライアントユーザーの管理などのアカウントごとの基本的な権限から、すべてのメールの表示やフォルダーテンプレートの編集などの管理者権限にまで及びます。 従業員に帯域幅割り当てを設定することもできます。 クライアントを追加するときも同じプロセスに従います。 最後の2ページでは、ユーザーをフォルダーに追加し、ユーザーをアカウントに招待する方法を示します。
Citrix ShareFile Businessは2つのアドレス帳を保持しています。 1つはすべての従業員がアクセスできる会社全体のアドレス帳であり、2つ目は従業員に固有の個人アドレス帳です。 新しい従業員またはクライアントを作成する場合、共有する会社のアドレス帳にその人を追加するオプションがあります。 従業員またはクライアントのクローンを作成できるため、各個人のアクセス許可とロールベースのアクセス制御を手動で設定する必要がありません。 また、配布グループ機能も気に入っています。これは、一度に複数のユーザーにファイルを送信できることを意味します。
これらのページのいくつかを一緒に折りたたむことで作成プロセスを合理化できましたが、ユーザーのアクセス権を制御できることが好きでした。 下位層のActive Directoryにアクセスできないことを考慮すると、これらの詳細な制御を指定できると便利です。
CitrixはAES 256ビット暗号化を使用してファイルを暗号化するため、ファイルは転送中（つまり、サーバーを上下に移動するとき）および休止中に保護されます。 受信者がファイルをダウンロードするまで、ファイル自体はどこにも移動しません。 したがって、ファイルコピーがメールサーバーに保存されたり、他の中間停止が発生することを心配する必要はありません。
Citrix ShareFile Businessとのファイルの共有
ファイルの送信は簡単です。 [共有]をクリックして、Citrix ShareFile Businessを使用して電子メールを送信するか、ファイルへのリンクを自分の電子メールクライアントにドロップするかを決定します。 後者の方法は、Citrix ShareFile Businessからの自動応答ではなく、電子メールの「From：」フィールドを送信したい場合に役立ちます。 たとえば、メールに含める必要のある情報がたくさんある場合、リンクメソッドを使用すると、すべてを1か所にまとめることができます。 ビジネスアカウントをお持ちの場合は、送信する前にメール本文の内容を暗号化できます。
Citrix ShareFile Businessは追跡を非常に真剣に考えており、アクティビティログに詳細な情報を提供し、リンクを期限切れにします。 利用可能な最短ウィンドウは1日ですが、さらに短い時間、さらには1時間を見たいと思います。 仮想データルームプランがない場合、ファイルを「表示専用」に設定する方法がなかったことに驚きました。 ファイルは少なくとも1回ダウンロードできるため、表示専用モードが必要な場合は、代わりにGlobalscape EFT Cloud Servicesを使用した方がよい場合があります。 リンクを使用する場合は、ファイルをアップロードまたはダウンロードする前に、受信者に強制的にログインさせることができます。 この方法では、誰がリンクを取得するかは関係ありません。 ログインが必要な場合、権限のある従業員とクライアントのみがコンテンツを見ることができます。
また、受信モードもあります。これは、独自のセキュリティ上の問題があるファイル転送プロトコル（FTP）サーバーの必要性を取り除くのに役立ちます。 受信モードでは、フォルダへのリンク（デフォルトではファイルボックス）を使用して他の人にメールを送信し、そのリンクにファイルをアップロードするよう要求します。 従業員として、ファイルボックスフォルダ内を見て、他の誰かがその場所にファイルをプッシュしたことを確認できます。 これは、Globalscape EFT Cloud Servicesでのワークスペースの動作に少し似ています。
FTPサーバーが失われる心配はありません。 Citrix ShareFile Businessを使用すると、FTPクライアントでアカウントに接続できます。これは、FTPサーバーのファイルを取得する自動スクリプトの便利な機能です。 新規ユーザー、1回限りのクライアント、および従業員として、通知メールは簡単に理解し、ファイルへのサインアップまたはファイルへのアクセス方法を明確にしました。
サポート、統合、および管理
Citrix ShareFile Businessはクラウドサービスであるにもかかわらず、使いやすい多数のモバイルおよびデスクトップクライアントを提供しています。 Outlookプラグインをインストールすると、添付ファイルが自動的に検出されてCitrix ShareFile Businessにアップロードされ、受信者にダウンロードリンクが提供されます。 Windows（Windows 8アプリでも）およびMac OS X用のデスクトップウィジェットをインストールすることもできます。これにより、DropboxのようなCitrix ShareFile Businessフォルダーにファイルをドラッグアンドドロップできます。 また、iOS、Android、Windows Phone、およびBlackBerry用のモバイルアプリをインストールできます。
Google Drive、SharePoint、Box、Dropboxなどのサードパーティのストレージサービスへのコネクタもあります。 独自のネットワーク共有でコネクタを使用することもできます。 コネクタを使用すると、ファイルをダウンロードして再アップロードすることなく、これらの場所に保存されたファイルでCitrix ShareFile Businessを使用できます。これは、規制上の理由で特定のデータがネットワークから出たくない場合に特に役立ちます。 共有リンクURLとオンラインポータルは、ブランドに合わせてカスタマイズできます。
Citrix ShareFile Businessは、ローカルでデバイスを認識し、Citrix ShareFile Businessアカウントのファイルを同期することができ、Dropboxのようなファイルストレージサービスの利点を提供します。 デバイスを紛失したなどの理由で、後でデバイスにファイルを含める必要がなくなったと判断した場合は、アクセス許可を取り消してデバイスからファイルを消去するだけで済みます。 このレベルのモバイルデバイス管理（MDM）は魅力的で便利です。
簡単に言えば、カスタマーサポートは素晴らしいものです。 すべてのプランで24時間年中無休のカスタマーサポートを提供しており、週末、深夜、昼食時に電話をかけて、どれだけ迅速にサポートを受けられるかを確認しました。 オンラインチャットとフリーダイヤル番号にアクセスでき、質問をメールで送信することもできます。 カスタマーサポートに電話する前に質問の答えを見つけたい場合は、オンラインナレッジベースとユーザーフォーラムも利用できます。 私がチャットと電話の両方で連絡したカスタマーサポート担当者は、徹底的で役に立ちました。 彼らは、Google Authenticatorを使用して多要素認証（MFA）を有効にする方法を説明し、Virtual Data Roomバージョンにのみある機能である動的な透かしを説明しました。 動的な透かしはドキュメントにカスタム透かしを追加するため、ファイルを印刷または保存したユーザーを追跡できます。
Citrix ShareFile Business、安全で簡単なMFT
Citrix ShareFile Businessは、すべてのセキュリティに関する考慮事項を処理し（したがって、企業は誰がどのファイルを見ることができるかに焦点を当てることができます）、これらの企業がどのようにファイルを個人に届けるかという問題を解決します。 Citrix ShareFile Businessの機能リストは、エディターズチョイスGlobalscapeSCAPE EFTクラウドサービス、またはCoviant Software Diplomat MFT StandardやLinoma Software GoAnywhere MFT Standardなどのオンプレミス製品と比較すると、少し短く見えました。 ただし、Citrix ShareFile Businessの強みは、提供するものにあります。 そのローカルストレージサポートは、デバイスからデータを削除する機能と同様に便利です。
Citrix ShareFile Businessは、ユーザーにワークフローを劇的に変更させることなく、優れたエクスペリエンスを提供します。 そのため、エディターズチョイスの指定を受けています。 Workspace Cloud、Xen、NetScalerなどのCitrixの他のドキュメント管理ツールをすでに使用している企業にとって、Citrix ShareFile Businessの使用は自然な次のステップです。
