DCT SimpleScan SPのレビューと評価

Document Capture Technologies（DCT）のSimpleScan SPは、DCTのSimpleScan Connect Webサイトの拡張版であるよりも、スキャナーではありません。 サイトはハブです。 たとえば、Google Drive、Evernote、Expensifyなど、選択した他のサイトにある自分のアカウントに接続し、SimpleScan Connectのコマンドを使用してそれらのサイトをスキャンして送信できます。 これを良いアイデアと考えるかどうかは、独自のシステムでプログラムを使用するのではなく、クラウドで作業することに対するあなたの気持ちに完全に依存します。

スキャンをクラウドに直接送信することは珍しいことではありません。 たとえば、エディターズチョイスのKodak ScanMate i940など、最新のスキャナーには、Webサイトに直接スキャンするためのコネクターが付属しています。 SimpleScan SPの違いは、PC用のスキャン関連プログラムが付属していないことです。 他の場所で入手できるプログラムで使用できるドライバーが付属しており、インターネットに接続していない場合は、ハードドライブにスキャンして、後でファイルを自動的にアップロードすることもできますが、焦点はほとんどスキャンのみですクラウドへ。

The Neat CompanyのNeatConnectでさえ、NeatCloud Webサイトへのスキャン専用に設計されているにもかかわらず、そこまでは行きません。 代わりに、PCでもWebサイトと本質的に同じ機能を提供するソフトウェアが付属しています。 また、2つの間でデータを自動的に同期します。

SimpleScan SPでは、追加のソフトウェアを購入することなく、PCでスキャンを処理する方法（たとえば、テキストを認識する方法）はありません。 また、コンピューターとクラウド間で同期できるかどうかは、SimpleScan Connectがスキャンを送信する宛先によって異なります。 たとえば、Googleドライブを使用すると、コンピューター上のフォルダーと同期できます。 しかし、それはSimpleScan Connectとは関係ありません。

スキャナーハードウェア

SimpleScan SPは、黒または白で利用可能な片面（片面）手動フィードスキャナーです。 300ピクセル/インチ（ppi）の光学解像度は今日の標準では低いですが、ほとんどのドキュメントおよび写真のスキャンには十分です。 また、スキャナーには2枚のプラスチックスリーブが付属しており、写真やその他の繊細な原稿を傷つけることなくスキャンできます。

およそ2.25 x 12.7 x 3.25インチ（HWD）のSimpleScan SPは、ほとんどの手動給紙スキャナーよりも少し大きくなっています。 珍しい点の1つは、3つのスタンドがあり、それらの間にスキャナーをセットアップする5つの異なる方法があることです。 机の上に置くだけで、紙は前面のスロットに入り、背面から出てきます。 スタンドの1つを接続すると、紙がスキャナーの上部にくるように向けられ、前面に出てきます。

2番目のスタンドは、入力スロットが上を向き、出力スロットが下を向き、スタンドが再び紙を正面に向けて、スキャナーを机から約3インチ持ち上げます。 最後に、3番目のスタンドは、入力スロットが机に垂直になるようにスキャナーを保持します。 最初のスタンドと組み合わせて使用​​することもできます。そのため、紙は前面のスロットに入り、側面の周りの経路をたどって前面にも出てきます。 5つの可能性をすべて試してみましたが、この最後のセットアップが最も便利だと決めました。

セットアップ

SimpleScan SPは基本的にSimpleScan Connect Webサイトを操作するためのツールであるため、ほとんどのセットアップ手順がWeb上で実行されることは驚くことではありません。 まず、スキャンするサイトのアカウントが必要です。 テストには、GoogleドライブとEvernoteを使用しました。 この記事を執筆している他の唯一の選択肢は、Box、Certify、Dropbox、Expensify、およびPrizm Captureです。

スキャナーをセットアップするには、SimpleScan Connectサイトにアクセスしてアカウントを作成し、画面の指示に従います。 完了すると、ハードドライブにTwainドライバーとWIAドライバー、さらにSimpleScanフォルダーとデスクトップ上のフォルダーへのショートカットが表示されます。

次のステップ（まだWebサイトにあります）は、スキャンするサイトのコネクタをセットアップすることです。 使用するそれぞれを選択し、そのサイトのユーザー名とパスワードを入力するだけです。 （情報はSimpleScan Connectサイトには保存されません）。

GoogleドライブやEvernoteを含む一部のサイトでは、コネクタを選択できます。 1つはOCR（光学式文字認識）とラベル付けされており、使用時にファイル内のテキストを認識します。 もう一方は、ファイルを処理せずに送信します。 DCTによると、コネクタのOCRバージョンのいずれかを使用する場合、認識手順はSimpleScan Connectによって処理されます。 これにより、宛先アカウントが画像ファイルのテキストを認識しない基本バージョンであっても、ファイルをOCRできます。

ちなみに、この記事を書いている時点では、SimpleScanコネクトのアカウントはすべて無料で、SimpleScanスキャナーがなければ毎月の厳しい制限（たとえば30回のアップロード）があり、スキャナーを購入した場合はもっと高い制限があります。 さらに、DCTはプレミアムレベル（月額5ドルまたは年額45ドル）を追加して、一部の機能にさらに高い制限を加えることを計画しています。 ただし、プレミアムレベルでさえ、あなたが慣れているよりも制限されています。

たとえば、毎月のOCRアップロードは、無料アカウントの場合は3回、スキャナー購入の場合は20回、プレミアムアカウントの場合はまだ40回です。 それ以上のOCRが必要な場合は、独自のOCRプログラムを備えたスキャナーを使用することをお勧めします。または、Webを使用する場合は、宛先Webサイトのアカウントを次のようにアップグレードする必要があります。 OCRを含むレベル。 DCTは、最終的には現在計画されているプレミアムを超えるアカウントレベルを追加し、より高い制限と追加のサービスを追加すると述べています。

スキャンと結果

SimpleScan SPでは、WIAまたはTwainドライバーを呼び出すことができるソフトウェアからスキャンできますが、それを実行できるプログラムは付属していません。 出荷時、ほぼ唯一のスキャン方法は、Webサイトのキャプチャオプションを使用することです。 1つの選択肢は、スキャナーに組み込まれた本質的に同一のWebサーバーです。 Webサイトと同じように見え、機能するサーバーを使用すると、PC上のフォルダーを一時的な宛先としてスキャンできます。 後でSimpleScan Connectサイトに接続すると、ファイルは自動的にアップロードされ、Webサイトを使用してスキャンしたかのように処理されます。

どちらの場合でも、プロセスは簡単です。 最初にスキャンの宛先を選択します。 選択肢は、コネクタを設定した任意のサイト、ローカルドライブ、またはメールで、デフォルトではPCのメールプログラムを使用します。

次に、オプションでカラーモードや解像度などのスキャン設定を変更してからスキャンできます。 スキャンされた各ページは、Webページ上にサムネイル画像として表示され、より大きなサイズにズームしたり、回転したり、削除して再スキャンしたりできます。 順番を変更することもできます。最後に、オプションでチェックボックスをオンにしてファイルをハードドライブにも保存し、[送信]ボタンを選択して、選択した宛先にファイルを送信できます。

スキャン自体のタイミングは、サイトのデフォルト設定で1ページあたり17.1〜18.8秒かかり、またPDFおよび検索可能なPDFファイルが約束どおりEvernote、Googleドライブ、ディスク、またはメールプログラムに配信されることを確認しました。 SimpleScan SPでテストできるものではありませんでした。 この記事の執筆時点では、名刺を処理したり、スキャンを編集可能なテキストに変換したりする方法は提供していません。 DCTはこれらの機能を追加することを約束します。 しかし、たとえそうなっても、それぞれは特定のウェブサイトの機能であり、スキャナー固有のものではありません。

既に指摘したように、SimpleScan SPはSimpleScan Connect Webサイトを操作するためのツールです。つまり、SimpleScan Connectがコネクターを提供するすべてのWebサイトでも機能します。 コネクタがないサイトの場合は、ハードドライブにスキャンしてから、ファイルを送信先のサイトに移動できます。 ただし、これにより、スキャンにSimpleScan Connectサイトを使用する利点がなくなります。 また、コネクタがある場合でも、OCRアップロードの最大40ドキュメントのような制限に簡単に対応できます。

Webに接続せずにスキャンできるスキャナーが必要で、スキャンしたファイルを独自のシステムで処理および管理できるソフトウェアが付属している場合、SimpleScan SPは明らかに動作していません。 ただし、最初のスキャンから保存されたファイルの検索まで、クラウドに完全に依存している場合は、SimpleScan SPをよく見てください。