Dropboxのレビューと評価

クラウドストレージと同期サービスの先駆者であるDropboxは、どこからでもアクセスできる同期されたデスクトップフォルダーを提供します。 比較的高価ですが、PaperやShowcase機能などのユニークなツールがサービスを区別します。 これらの特典にもかかわらず、PCMag Editors 'Choices Google DriveとMicrosoft OneDriveは、価値、OS統合、オンライン編集でそれを打ち負かしました。 Apple、Google、Microsoftのクラウドストレージが利用できるようになったため、サードパーティのクラウドストレージサービスは非常に使いやすく、オペレーティングシステムに緊密に統合されているため、しばらくの間、サードパーティのクラウドストレージサービスの必要性について懐疑的でした。 ただし、Dropboxはオンラインストレージとしては依然として優れた選択肢です。特に、すべてのデータエッグを支配的なハイテクプレーヤーのバスケットに入れたくない場合は特にそうです。

価格、ストレージ割り当て、およびアップロード制限

このレビューでは、個人用のDropboxに焦点を当てています。 PCMagには、個別のDropbox for Businessレビューがあります。

すべてのDropboxアプリは無料でダウンロードでき、たくさんありますが、料金を支払わないとストレージが制限されます。 無料のBasicアカウントでは、わずか2GBで開始します。 紹介（参加するすべての友だちに追加で500MB、最大16GB）およびユーザーフォーラムへの投稿などのその他のアクションにより、より多くのスペースを獲得できます。 それに比べて、他のいくつかのファイル同期およびストレージプログラムでは、2GB以上の起動が可能です。 たとえば、Boxは10 GBを無料で提供します。これはDropboxの5倍です。

無料アカウントで取得できる以上の機能が必要な場合、Dropboxは個人用と企業用の2つのアカウントレベルを提供します。 Plusアカウントは最近、月額9.99ドルから11.99ドルに増加しましたが、これによりストレージ割り当ても1TBから2TBに増加し、1年前払いで月額9.99ドルで取得できます。 さらに、オフラインファイルアクセス、リモートデバイスワイプ、優先電子メールサポートも追加されます。 次のレベルでは、Professional（月額19.99ドル）で3TB、Smart Sync（OneDrive Files On Demandなど）、作品を提示および追跡するショーケース機能、共有リンクコントロール、フルテキスト検索、透かし、120日間バージョンが利用できます履歴、優先チャットのサポート。

比較のために、SugarSyncには月額9.99ドルのプランもありますが、250GBの容量しかありません。 ストレージの観点から見れば、IDriveは年間わずか69.50ドルで2TBを提供します。 OneDriveはほぼ同じくらい魅力的な価格で、1TBアカウントは月額6.99ドル、または年間69.99ドルで購入できますが、インストール可能なオンラインのMicrosoft Office 365プログラムのサブスクリプションも取得できます。 また、Dropboxで共同編集できるようにする場合は、Microsoftアカウントも必要になります（ただし、有料のOffice 365プランは必要ありません）。 Googleドライブの2TBアカウントは月額9.99ドルで、Apple iCloudと同じ価格です。

前述のように、Boxを使用するとさらに多くの空き容量（10 GB）が得られます。 ただし、Boxでは、無料のメンバーに対してアップロードされるファイルがそれぞれ250 MBに制限されていることに注意してください。 1か月あたり5ドルで、Boxストレージの割り当てを100GBに増やすことができ、1か月あたり15ドルのビジネスプランで無制限のストレージが得られます。 両方の有料アカウントレベルでは、最大ファイルアップロードサイズが5GBに増加します（Dropboxよりもさらに小さくなります）。

OneDriveは、Dropboxを超える5GBの空き容量を米国ユーザーに提供します。 Googleドライブでは開始時に15 GBを使用できますが、Googleドライブでは計算が複雑になります。 その15GBはGoogleドライブ、Gmail、Googleフォトにまたがっているので、すぐに容量を使い果たしてしまうのではないかと心配するかもしれません。 ただし、すべてのファイルが制限にカウントされるわけではありません。 Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドで作成したもの（ほとんどの人がGoogleドキュメントと呼ぶもの）はカウントされません。 オリジナルの品質ではなく、高品質（16メガピクセルで最高）を選択した場合、写真はカウントされません。 さらに複雑な詳細については、Googleのドライブのストレージ制限に関するヘルプページをご覧ください。

アカウントに十分なスペースがある場合、Dropboxでは、デスクトップアプリケーションまたはモバイルアプリを介してアップロードされるファイルのファイルサイズの制限はありません。 ただし、Webサイト経由でアップロードされたファイルは50GBに制限されます。

Business Dropboxアカウントの価格は、従業員の数によって異なります。 価格は、ユーザー1人あたり月額12.50ドルで、最低3ユーザーです。 ビジネスアカウントには、Dropboxのサイトで読むことができる多くの追加機能とサービスが含まれています。

サポートされているアプリと互換性

Dropboxは何年もの間、ファイル同期およびストレージゲームに携わってきましたが、その成熟度は証明されています。 Windows、Mac、Linux、iPhone、iPad、Android、Kindle Fire、BlackBerry、およびWindows Phoneとタブレット用のDropboxアプリがあります（UWPストアアプリとして）。 ピンチでは、うまく機能するWebアプリもあります。

ラップトップまたはデスクトップコンピューターにインストールすると、Dropboxはほとんど目に見えないように動作し、別のアプリというよりもオペレーティングシステムの一部のように見えて動作します。 デスクトップ上でも完全なアプリインターフェースを備えたSugarSyncなど、他のクラウド同期サービスとは異なります。 しかし、OneDrive、iCloud、およびGoogle Driveは、オペレーティングシステムとさらに緊密に融合します。

Dropboxを使用する大きな利点の1つは、他のすべてのアプリやWebサービスと統合できることです。 クラウドストレージサービスと統合できるモバイルメールクライアントがあるとします。 Dropboxはほぼ間違いなくその中に含まれます。 Dropboxは、IFTTTおよびZapierでサポートされているアプリでもあります。 Dropboxユーザーにとって、他のサービスとの互換性が問題になることはほとんどありません。

Dropboxの入手方法と基本

Dropboxは、デスクトップインストール用のダウンロードとして会社のWebサイトから、モバイルデバイス用にそれぞれのアプリストアから入手できます。 このサイトは、新しいユーザーがDropboxを簡単にインストールできるようにし、オペレーティングシステムを検出し、適切なプログラムを自動的に提案します。

クライアントをダウンロードしてインストールするときに、Dropboxアカウントを作成するか、既存のアカウントにサインインします。 次に、プログラムはDropboxと呼ばれるコンピューター上にフォルダーを作成します。 インストールする場所を選択するか、デフォルトの場所を受け入れることができます（後でいつでも移動できます）。

インストールが完了すると、MacのトップメニューバーまたはWindowsのシステムトレイにアイコンが表示され、ワンクリックでDropboxフォルダーを開くことができます。 この同じアイコンから、[設定]および[設定]にアクセスして、たとえばフォルダーの場所やアップロードとダウンロードの速度を調整することもできます。 インストール後すぐに、トレイアイコンのポップアップに、同期アイコンを修正するためにDropboxを再インストールする必要があるというメッセージが表示されました。

Dropboxを使用するには、ファイルをDropboxフォルダーに入れて、そのまま残します。 それ以外はすべて自動です。 他のほとんどのファイル同期およびストレージサービスと同様に、Dropboxはファイルをすべての場所で自動的に同期するため、Dropboxをインストールした、またはWebブラウザーを備えたインターネット接続マシンで利用できます。 自宅で保存したファイルは、オフィスのコンピューターに自動的に表示されます。 Dropbox iPhoneアプリからアップロードした写真は、自宅のラップトップなどに表示されます。

残念ながら、Dropboxがコンピューターのローカルハードドライブの領域を占有しないようにするには、Professional有料アカウントを作成する必要があります。 このように提供されたオンライン専用オプションは、クラウドに保存されているファイルを表示し、ファイルを開こうとしたときにのみダウンロードします。 OneDriveのFiles On Demandオプションはこれをすべてのアカウントに対して実行し、Google File StreamはG Suiteアカウントに対して実行しますが、個人のGoogleドライブアカウントに対しては実行しません。 Dropboxでは、ローカルで同期したくないフォルダーを選択できますが、ファイル名はデスクトップのDropboxフォルダーに表示されません。

留意すべきことの1つは、ファイル同期サービスはオンラインバックアップサービスと同じではないということです。 コンピューターのDropboxフォルダーからファイルを削除すると、Dropboxがインストールされている他のすべてのデバイスおよびオンラインDropboxアカウントからもファイルが削除されます。 IDriveとSOSオンラインバックアップは、誤ってファイルを削除した場合に備えて、ローカルで削除されたファイルをクラウド内に永久に保持します。 ドキュメントによると、Dropboxは一種の猶予期間を提供します。「Dropbox Basic（無料）またはPlusアカウントをお持ちの場合、過去30日間に削除されたファイルまたはフォルダーを回復できます。DropboxProfessionalまたはBusinessアカウント、120日以内に削除されたファイルを復元できます。」

セキュリティとプライバシー

Dropboxは標準のSSL / TLSを使用してファイルを転送し、保存データは256ビットAdvanced Encryption Standard（AES）を使用して暗号化されます。 SMSテキストメッセージまたはMicrosoft Authenticatorなどの認証アプリを使用して、2要素認証を選択できます。 プライバシーに関しては、Dropboxの関連ヘルプドキュメントは次のように述べています。

「ほとんどの主要なオンラインサービスと同様に、法的に必要な場合にユーザーデータにアクセスできる必要のある少数の従業員がいます。例外ではありません。ルールではありません。これらのまれな状況では。さらに、多くの物理的および電子的なセキュリティ対策を使用して、ユーザー情報を不正アクセスから保護しています。」

同社のプライバシーポリシーでは、「広告主やその他の第三者に販売することはない」と明記されています。 Dropboxは米国に拠点を置き、商務省のプライバシーシールドフレームワークに準拠しています。このフレームワークは、データプライバシー保護のレベルを保証します。

Dropbox Collaboration

Dropboxには、他のユーザーとファイルを共有して共同作業するためのいくつかの方法が用意されています。 最新のものは、Dropbox Paperとして総称されるコラボレーションツールのスイートです。 数年前の悲惨なGoogle Waveプロジェクトを連想させます。自由形式のドキュメントは扱いにくいものになり、共同編集者がすべての声を上げて混乱しました。幸いなことに、Dropbox Paperは以前よりもはるかにエレガントに実装されています。 Dropbox Webアプリ内から、新しいPaperドキュメントを作成できます。このドキュメントに、共同編集者がビデオ、画像、表、絵文字、ステッカーを追加できます。

Dropbox Paperは、Webブラウザーと独自のモバイルアプリでのみ使用できます。 ただし、コンピューターのDropboxフォルダーにPaperドキュメントは表示されませんが、システムアイコンからのリンクには、ブラウザーでPaperを開くためのリンクがあります。 ほぼすべての場所にコメントツールが含まれており、@記号と問題の共同編集者の名前を追加するだけで、ほぼすべての機能を共同で使用できます。 たとえば、完了する必要があるタスクや、グループのタスクを書き留めて、@ nameを使用して割り当てを明確にするTo Doリストオプションがあります。

特定のクールなコラボレーションオプションの1つは、画像内の特定のポイントにコメントすることです。 Dropboxに保存されたファイルをPaperドキュメントに追加することもできます。 コメントはワードプロセッサのコメントに似ており、余白にバルーンがあり、共同編集者は絵文字やマークを解決することができます。 誰かとペーパーを共有すると、Dropboxアカウントを持たずに閲覧できますが、編集するには、Officeコラボレーション製品の標準である必要があります。

Paperの新機能はテンプレート機能です。任意のPaperドキュメントをテンプレートに変換できます。たとえば、テキスト、表、画像のレイアウトが設定されたドキュメントの複数のインスタンスが必要な場合に便利です。 Paperは、予定表にフックして予定どおりの会議に関連付けることができる議題項目を追跡するための会議メモも提供します。 一般的なブレーンストーミングドキュメントは、あなたや他の人に新しいアイデアを思いつく場所を提供します。

Dropbox Paperドキュメントで共同作業を行っている場合、入力者を示すフラグは表示されません。 ただし、Office Onlineの場合と同様に、共同編集者ごとにイニシャルと異なる色の挿入ポイントが表示されます。 Paperドキュメントは、Word、PDF、またはマークダウン（.md）ファイル形式にエクスポートできます。 Paperは、オフィスでの共同作業を現代的に取り入れていますが、Asanaのような本格的なプロジェクト管理アプリと混同しないでください。

Paperに加えて、DropboxはMicrosoft Officeと接続することにより、他のコラボレーション方法を提供します。 この機能は有料のDropboxアカウントでのみ機能し、アカウントへのアクセスを許可するOffice Onlineユーザーが利用できます。 実際には、Office Onlineの他の共同編集と同じように見え、OneDriveではなくDropboxアカウントにファイルのみが保存されます。 Dropboxサイトで新しいOfficeファイルを直接作成できます。また、編集中の各投稿者のドキュメントが画面上に表示され、色分けされたフラグが表示されます。 あなたとあなたの共同編集者が編集するとき、誰もがその変化が起こると同時に現れるのを見ます。 ただし、これにDropboxを使用すると、OneDriveを使用するだけでなく、不要な複雑なレイヤーが追加されます。

Google DriveとOneDriveは、リアルタイムコラボレーションを長い間サポートしています。 Web専用のGoogleドキュメントがDropboxでまだサポートされていないのは驚くべきことです。 同社は、これらのサービスと、Slack、Zoom、Atlassianサービスの今後のサポートを発表しました。

共有する

Dropboxで共同作業を行う他のより基本的な方法は、ファイルを共有することです。 このサービスは、セットアップ時に自動的に作成されていたパブリックフォルダーのサポートを終了しました。 ここで、特定の連絡先とファイルとフォルダーを共有する必要があります。 Dropboxで任意のファイルまたはフォルダーを共有できます。 フォルダまたはファイルの横にある[共有]ボタンをタップするだけです。 編集可能および表示可能の選択肢がありますが、指定したユーザーへのリンクアクセスの制限、リンクの有効期限、パスワード保護などの共有オプションを取得できるのは、Dropbox ProfessionalとBusinessのユーザーのみです。 OneDriveはこれをすべて無料で行います。

任意のフォルダーを右クリックしたときの別のオプションにより、フォルダーをより迅速に共有できます。 [Dropboxリンクの共有]を選択し、Dropbox Webサイトにアクセスせずにクリップボードへのコピーを選択した後。

私たちのお気に入りの機能の1つは、ファイルを共有すると、Dropboxが誰かがファイルにアクセスしたとき、コメントしたとき、または他のアクティビティがあるときに通知することです。 誰が何をしたかを示すメールが届き、Windows UWPアプリがインストールされている場合は、何が起こったかを示すシステム通知が届きます。

ファイルリクエストと呼ばれる別の価値のあるコラボレーション機能を使用すると、フォルダーを設定し、ユーザーがそこに物を入れるように要求できます。 学生に課題をメールで配信するのではなく、アップロードすることを希望する教授を想像してください。 また、求職者から文書を収集する便利な方法です。 Googleドライブなどの他のサービスでもフォルダーを共有できますが、アクセス許可の動作は異なります。 Googleドライブを使用すると、共同編集者は表示のみのアクセス権または編集アクセス権を持つことができます。 どちらの場合でも、他の誰かがアップロードした場合でも、その人はフォルダ内のすべてのコンテンツを見ることができます。 ファイルリクエスト機能の利点は、共同編集者がフォルダ内の内容を確認できないことです。 彼らは盲目的にファイルをドロップすることしかできません。これは多くの場合必要です。

最後に、Dropboxはショーケース共有を提供します。 これにより、有料アカウントのユーザーは、ドラッグアンドドロップページデザイナーを使用してドキュメントを表示できます。 テキストブロック、画像、リンク、ドキュメント、セクション、およびタイトルを追加します。 素敵なタッチは、タイトルの後ろに色あせた背景画像のオプションです。 含めるビデオリンクは、ページ上で再生されます。 その後、ショーケースを表示またはダウンロードしたユーザーを監視できます。 Microsoft SwayまたはAdobe Sparkでできることと似ています。 ただし、それらとは異なり、Dropboxでは、視聴者がショーケースにコメントするためのアカウントを持っている必要があります。

簡単な同期、わずかなコラボレーション

Dropboxの簡単なセットアップ、軽量なペーパーコラボレーション、Webプレゼンテーション用のショーケースツールは、クラウド同期のベテランを際立たせます。 これらとOffice Onlineの共同編集のサポートにより、チームにとって便利なツールになります。 編集者の選択Microsoft OneDriveとGoogle Driveは、価格面で競争力がありますが、どちらにも優れた組み込みのドキュメントコラボレーションが含まれています。