電子メールのレビューと評価

eVoiceビデオ会議サービスは、eVoice Liteの支払いレベルで月額$ 12.99から始まりますが、この計画はおそらく最も小規模な事業運営に十分ではありません。 ただし、プランツリーを上に移動すると、eVoiceは、次のような機能を含む本格的なビジネス指向のVoice-over-IP（VoIP）電話サービスの一部としてサービスを提供することにより、競合他社のほとんどを超えることがわかります。ボイスメール、コール転送、さらにはファックスサービスとして。 電話会議の場合、eVoiceには、フリーダイヤルまたはローカルのダイヤルイン番号、ビデオ通話、画面共有を介した最大95人の参加者向けの音声会議が含まれます。 競合サービスに見られるいくつかの機能が欠けていますが、eVoiceは中小企業にとって堅実な選択肢です。 それでも、このカテゴリの編集者の選択ではなく、代わりにClickMeetingに指定されています。 ビデオ会議を全体的なVoIP提供の一部として主に興味がある場合、eVoiceはまだそのカテゴリであるRingCentral Officeのエディターズチョイスをキャッチしていません。 ただし、eVoiceの価格設定パッケージと適切な機能セットは、特にRingCentral Officeが提供する機能よりも少ない機能を必要とする可能性のある小規模ビジネスでは、ここで検討する価値があります。

eVoiceを使い始める

eVoiceの電話会議計画は、会社の仮想電話サービスにバンドルされています。 プランは、2つの内線番号、6つの番号、および300分の月額12.99ドルから始まります。 また、5つの拡張機能、15の番号、1, 000分の拡張機能を含む月額$ 29.99のプランもあります。 10の内線番号、30の数字、2, 000分の49.99ドルのプラン。 15の内線番号、45の番号、4, 000分のオファーを提供する79.99ドルのプラン。 超過分は1分あたり3.9セントで請求されます。 すべてのプランは、30日間の無料トライアルで利用できますが、これにはクレジットカードが必要です。

サインアップするには、まず試してみたいプランを選択します。 私は月額49.99ドルのプランを選びましたが、これも彼らのウェブサイトで最も人気のあるものとしてマークされています。 次に、電話会議用のフリーダイヤル番号と、仮想電話で使用できるローカル番号を選択します。 既存の番号を移植することもできます。 市外局番を選択するか、住所を入力して、ローカル番号を検索できます。 当然のことながら、ニューヨーク地域では、ネイティブの212または718の番号は使用できませんでしたが、646の市外局番で番号を取得できました。 eVoiceサービスには、使用可能な800の番号を含む、無料の番号もあります。 その後、名前、会社、メール、電話を提供し、eVoiceに会社について聞いたことを伝えます。 最後に、支払い情報を入力して通貨を選択します。 アカウントをキャンセルするには、トライアルが終了する前にカスタマーサービスに電話する必要があります。

情報を送信すると、確認画面にパスワードが表示され、eVoice番号が表示されます。 次の画面には、トライアルに含まれるアドオン機能が表示されます。ウェブ会議には、アカウントあたり月額$ 9.95の追加料金が100分、$ 19.95が300分、$ 49.95が無制限です。 超過料金は1分あたり10セントです。 Web会議プランを選択したら、ダッシュボードに着陸する前に、内線番号を設定するか、その手順をスキップして、電話用の英数字パスワードを作成し、従業員数を入力できます。 ログインするには、ダイヤルイン番号とパスワードを入力します。

ユーザーインターフェイス（UI）は十分に優れています。 それはビジネスに似ていますが、時代遅れや混乱を招きません。 1つの小さな奇妙な点は、eVoiceが会議の主催者またはプレゼンターを議長と呼ぶことです。 ログインすると、画面の右上にある会議ボタンを使用して会議を簡単に開始できます。また、請求、設定、ユーザー、着信ボイスメールやFAXなどのアカウントを簡単に管理できます。 試用期間中、必要なものを見つけるのに苦労することはなく、ヘルプセクションは徹底的で検索可能です。

ミーティングのセットアップ

[会議]ボタンを押した後、音声通話またはビデオ通話を開始します。 音声通話の場合、議長（主催者）と参加者のダイヤルイン手順を表示し、クリックしてそれらの手順を招待者に送信できます。 Web会議の場合は、会議をスケジュールするか、会議コントロールを開いてスペースを設定します。 便利なことに、参加者はeVoiceから直接招待できます。招待には、Webと音声の両方の指示が含まれます。 会議をセットアップしたら、クリックしてMicrosoft Outlook、Lotus Notes、またはGoogleカレンダーに追加します。

ミーティングスペースから、Webカメラを有効にする（一度に4つまで）、画面を共有する、参加者に画面の制御を許可する、または他の参加者を招待するかを選択します。 参加者は画面共有を有効にできます。 一度にビデオフィードを表示できるのは25人の参加者のみです。 ただし、すべての出席者は音声を聞き、Web会議を見ることができます。 Webのみの会議を実行する場合、画面を最大2, 000人の視聴者と共有できます。

招待された参加者は、名前と、メールアドレス、電話番号、会社名のオプションフィールドを入力して会議に参加します。 電話会議は、ダイヤルイン番号または仮想電話を介して開催できます。

ミーティング体験

Web会議中に、画像とMicrosoft PowerPointファイルを使用してeVoiceプログラムでプレゼンテーションを作成するか、デスクトップまたは特定のアプリケーションを共有できます。 オンラインチャットとプライベートチャットはすべての会議で使用できますが、eVoiceには、エディターズチョイスのビデオ会議アプリClickMeetingのようなホワイトボード機能はありません。 サウンドオプションには、参加者のエントリトーンの設定、および参加者へのコンピューターとマイクのアクセスの有効化が含まれます。 プレゼンターは、会議の音声とビデオの両方を録音することも、音声のみを録音することもできます。 会議はパスワードで保護できます。また、発表者は、出席者がWebカメラを有効にするためにパスワードを要求することもできます。

eVoiceサービスにはAndroidおよびiOS用のアプリがありますが、会議機能ではなく、通話機能のみが含まれています。 Web会議を使用するには、SSL暗号化をサポートする最新のWebブラウザが必要です。

ヘルプを得る

思わぬ障害に遭遇した場合、eVoiceはさまざまな機能に関する短いハウツー記事を含む完全なサポートセクションを提供します。 ヘルプセクションをカテゴリ別に並べ替えたり、必要なものを直接検索したりできます。 サインアップする前に、WebサイトのFAQセクションを参照してください。 オンラインで必要なものが見つからない場合は、サポートに電話するか、Webフォームを使用してメールを送信することもできます。

電話会議を超えて

eVoiceは、無料のダイヤルイン番号、仮想電話、最大4つのWebカメラを使用したビデオチャット、画面共有など、会議の主催者と参加者に多くのオプションを提供します。 プレゼンターは画面を最大2, 000人の視聴者と共有でき、ビデオフィードは最大25人の参加者と共有できます。 eVoiceは会議を超えた多くの機能を提供するため、ナビゲートするのは少し混乱する可能性があります。 特にあなたのオフィスの電話サービスも探しているなら、あなたの中小企業のためにそれを試してみることをお勧めします。 ビデオ会議機能のみが必要な場合は、多目的で使いやすいClickMeetingのトップピックを必ずチェックしてください。