整理整頓：リモート面接の10のヒント

リモートでの作業は大きな特権になりますが、それを成功させるには余分な努力が必要です。 フルタイムのリモートワーカーは、通信方法を非常によく認識しています。 彼らは会議中に参加するためのユニークなエチケットを持っています。 彼らはまた、オフィスベースの労働者とは異なる質問や課題に直面しています。 あなたが遠隔地の候補者であるか、単に検索を開始している場合、これらの詳細のいくつかを知っていると、面接に関しては足がかりが得られます。

私はいくつかの異なる役割でリモートで働いてきました。 ある仕事では、私はフルタイムの現地採用としてスタートし、パートナーが英国の大学院に受け入れられたときに遠隔地での交渉をしました。 私は別の仕事をしていました。それはすべてのリモート従業員の会社のフルタイムのリモートポジションでした。 さらに、私が行うフリーランスの執筆はすべてリモートです。 これらすべての経験から、求職者にインタビューする際に遠隔組織が何に注意を払っているのかを学びました。 これらの10のヒントは、リモートでの面接のスケジュール、準備、参加に役立ちます。

インタビューのスケジュール

1.明確で、簡潔で、書くことにおいてユニロニックであること

遠隔地に応募する場合、おそらく最初にメールでチームに連絡します。 アプリケーションやメールの返信を読んでいる人々は、書き言葉に対する感受性を高めていることに注意してください。 リモートワーカーの間では、彼らが自分自身をどのように表現するかに特に注意を払わなければならないホットなトピックです。 皮肉、冗談、微妙さは別として。 可能な限り明確かつ簡潔にしてください。

リモートワークの設定では、すべての電子メールとメッセージは内容とトーンの両方で明確でなければなりません。 誰もメッセージを読んで、「彼女は私に腹を立てていますか？私はもう一度仕事をするべきですか？」 人が距離と時間帯で隔てられていると、あいまいなメッセージが誰にも意図されていないものに簡単に邪魔されてしまいます。

チームのコミュニケーションスタイルに対する感度をすぐに微調整してください。 感嘆符や絵文字を使って、喜びや混乱を表現したり、トーンを明確にしたりしますか？ それを拾い上げて、あなたがそれに満足しているなら、あなたの返信にそれを映してください。 チームは、あなたがそうすれば気づき、あなた もそう しなければ気づきます。

2.すべてのメールにすぐに返信しない

成功したリモートワーカーは、ワークライフバランスを見つけることが満足の鍵であることを教えてくれます。 チームが候補者としてあなたに関心を示している場合、特に時間外の場合は、到着したすべてのメールに返信するようプレッシャーを感じないでください。

応答の速さは状況によって異なります。 午後9時に緊急でないメールが受信トレイに届いた場合は、午前中まで返信を待ちます。 そうは言っても、翌日のインタビューの調整について夕方にメールを受け取った場合、時間は非常に重要であり、遅かれ早かれ返事をしてくれれば、人々は感謝するでしょう。 タイムリーに電子メールに返信するが、夜遅くまで強迫的ではない場合、ワークライフバランスをすでに理解していることを証明します。 それは、リモート企業が見たい特性です。

3.タイムゾーンについて話す

リモートワークジョブの面接をスケジュールするときは、タイムゾーンについて話します。 正しい用語を使用してタイムゾーンに言及し、UTC、GMT、または相手のタイムゾーンとの違いに注意してください。 それを調べることを恐れないでください。 夏時間は、年に2回、方程式にレンチを投げ込みます。

連絡先がデンバーにあり、ブラジリアにいるとしましょう。 「ブラジリア標準時（GMT -3）を使用しています。これにより、山岳部標準時よりも4時間早くなります。正午MST（午後4時BST）に電話をかけられますか？」

連絡先のタイムゾーンと自分のタイムゾーンの両方を使用して、常に時間を提案および確認してください。 混乱を排除し、誰もが時間変換エラーをキャッチする機会を与えます。

4.会う複数の方法を提案する

あなたの潜在的な雇用者が面接にあなたの空室状況を尋ねるとき、会う複数の方法を提案します。 電話番号、Skype ID、Googleチャットハングアウト名、WhatsApp番号、その他の意味のあるものを提供します。 チームはすでにコールに適した方法を持っているかもしれませんが、いくつかのオプションを指定すると、コミュニケーションに対応することに積極的であることを示します。 繰り返しますが、リモートワーカーはこの事実に敏感であり、それに気付くでしょう。

インタビュー直前

5.スペースを準備する

リモートワークジョブのためのあなたのインタビューは、ほぼ間違いなくビデオ会議を介して行われます。 数分かけてスペースを準備してください。 どこに座りますか？ あなたの顔はカメラにどれくらい近づきますか？ カメラの電源を入れて、椅子を置き、顔を額に入れます。 ラップトップを使用している場合は、斜めにではなく正面から見えるように、数インチ持ち上げてください。 バックライトが当たらないように照明を確認してください。 背後のスペースを整理し、通知を無音にします。

さらに、ポートフォリオや作業サンプルなどの資料を共有する場合は、事前にそれらを送信し、コンピューターにコピーをロードしてください。 そうすれば、そうするよう求められた場合、画面を簡単に共有できます。

6.外観、カメラ、マイクを確認します

早期に現れて適切に服を着せるという点で、従来のインタビューと同じアドバイスに従ってください。 良いニュースは、下半身が誰にも見えないので、必要に応じて裸足で、そしてスウェットパンツにとどまることができることです。 ただし、頭からつま先までドレスアップすると、より専門的で自信に満ちた気分になります。 オプションとして覚えておいてください。

リモートの面接には、ヘッドセットと外部マイクを使用します。 フィードバックを排除することにより、通話の音質を大幅に改善します。 派手なものや高価なものは必要ありません。 コードにマイクが付いたシンプルなインイヤーヘッドフォンセットで十分です。 衣服や宝石がヘッドセットに干渉しないようにしてください。

スマートフォンでリモートの仕事の面接を行わないでください。 潜在的な同僚は、自宅で仕事をする能力があることを期待しています。 彼らはあなたが専用のワークステーションを持っていることを知りたがっています。

7.テスト実行を行う

呼び出しの少なくとも10分前に、テストを実行して、すべての外観と音が正しいことを確認します。 Wi-Fiルーターに十分近いですか、イーサネットケーブルが必要ですか？ マイクの音はどうですか？ Skype通話テストサービスなど、一部のビデオ会議サービスでは、自分で実行できるA / Vチェックが提供されます。 品質のソロを確認できない場合は、友人に簡単なデモ通話を依頼してください。 1分以上かかることはありません。 インタビューに使用するソフトウェアやサービスを一度も使用したことがない場合、この手順は重要であり、できるだけ早くテストを実行する必要があることに注意してください。

インタビュー中

8.リモート作業のために切り取られていることを証明する

インタビューは、あなた自身に関する情報を共有する機会を与えてくれます。 他の就職面接の場合と同様に、以前の成果について話してください。 さらに、リモートワークでの経験を強調します。 単純にそれを試してみて興奮していると言うのではなく、以前にそれをやったことと成功したことを説明したいと思います。

遠隔地での正式な経験がない場合でも、関連する例を使用できます。 前の仕事で週に1日自宅で仕事をしましたか？ 博士号全体を書きましたか。 あなたの台所のテーブルからの論文？ 自宅で授業計画を作成し、論文を採点した場合は、教育でさえも関連性があります。 それらの経験について考え、それらに言及してください。

9.グループで、自分をミュートする

リモートチームは、ビデオで多数の会議を開催します。 グループコールでは、話していないときに自分自身をミュートするプロトコルです。 仮想会議のエチケットを知っていることを示すことは、マナーが良いことと同じです。 ポジティブな第一印象を与えます。

1対1の通話では、ごみ収集車が窓の外でアイドリングするなど、予期しないバックグラウンドノイズがない限り、マイクをミュートしないでください。 そのような状況では、断続的にミュートする理由を説明してください。 そうしないと、魚のように剥がれてしまいます。

10.リモートワークに関する質問をする

リモートでの作業には、独自の課題と考慮事項があります。 リモートワークポジションの真剣な候補者は、リモートワークのいくつかの側面について行く準備ができている思慮深い質問を持っています。 質問できるものは次のとおりです。

• チームはどのくらいの頻度で通信し、同期または非同期になる傾向がありますか？
• 定期的にスケジュールされた会議はありますか？ 異なる時間帯の人々に対応するために、会議の時間は交替していますか？
• チームはどのようなコミュニケーションおよびコラボレーションツールを使用していますか？ 最新のコラボレーションソフトウェアを使用していない場合は、電話をかける前にテーマを確認してください。
• ホームオフィス機器の予算はいくらですか？ コワーキングスペース料金に手当はありますか？
• 組織は新規採用のオンボーディングをどのように処理しますか？
• トレーニングやチームでの集まりなどに必要な渡航はありますか？その場合、どのくらいの頻度ですか？
• 組織が休暇の現地の休日をどのように決定しますか（チームが国際的な場合）？
• 従業員が取る病気の平均日数はいくらですか？
• 組織は、従業員の士気を高く保つため、またはチームメンバー間の結束を深めるために何をしますか？
• リモートワーカーのセキュリティ戦略は何ですか？ 会社は特定のVPNサービスを使用する必要がありますか？

幸運を！

リモートワークの違いや、これらの詳細に対するリモートワーカーの敏感さを知ることは、リモートジョブの面接に役立ちます。 もちろん、新しい仕事のための面接について長年にわたって収集した他のすべてのアドバイスも適用されます。 礼儀正しく、本物であること。 組織とその機能を調査して準備します。 日々の仕事と役職の目標に関する質問を考えます。 面接中に、組織とチームで働きたいかどうかを評価してください。 最後に、リモートでの作業が適切であることを確認してください。 作業環境を管理しているときに全員が成功するわけではありません。 しかし、それが適切であれば、クラブへようこそ。

あなたの面接がうまく行き、仕事がぴったりだと仮定すると、あなたは本当に走り出して、あなたがリモートで仕事をしている間にあなたが生産的であることができるあなたの新しい雇用者を示したいでしょう。 来週、自宅で仕事をするためのヒントを集めて、最高の足を踏み出すお手伝いをします。