整理整頓：新しい年にあなたのデジタルライフをまとめる10の方法

クリスマスイブと元旦の間に、多くの人が少し余分な休暇を取ります。これは、大小さまざまなクリーンアップと再編成プロジェクトに取り組む絶好の機会です。 お正月が二日酔いで Ghostbusters 2を 見ていたとしても（その日の私の好きなアクティビティ）、それはラップトップを開いていくつかのことを片付けるのに使用できる1時間50分です。

この時間を賢く使ってください！ 少なくとも1時間の集中的な注意が必要であり、実際の価値をもたらすので、通常はしないプロジェクトを引き受けます。 優先順位を付けてください。 以下は、冬の休日に完了するのに最適な最も重要なプロジェクトの一部です。

1.バックアップサービスのセットアップ

バックアップサービスは、デジタルデータに保険をかけるようなものです。 信頼できるバックアップサービスを見つけます。 レビューを読んで少し時間をかけて、あなたの状況に合っているか確認してください。

サービスを選択したら、それがどのように機能し、どのくらいの頻度でファイルをバックアップするかを理解してください。 設定中に、必要に応じてすべての設定とオプションをカスタマイズしてください。 その後、実行します。 最初のバックアップには数時間かかる場合があります。 終了したら、テストします。 別のコンピューターまたは携帯電話を使用して、バックアップセットからファイルを取得できるかどうかを確認します。 期待どおりに機能しましたか？

2.チューンアップユーティリティを実行する

最後にコンピューターに調整を加えてからしばらく時間が経過した場合（または、一度も調整していない場合）、今こそ調整を行います。 PCMagには、最適なチューニングユーティリティに関する多くの推奨事項があります。

数分かけて指示を読むか、ビデオチュートリアルを見て、ツールを実行する前にクリーンアップおよび調整する内容を正確に理解してください。 次に、調整を実行します。 初めてバックアップを実行するとき、最初にチューンアップを行うときは時間がかかることがありますので、ソファに戻って Ghostbusters 2 を再開してください。

3.パスワードをクリーンアップする

誰もが私の一番の技術的なヒントを私に尋ねるたびに、私は「パスワードマネージャーを入手してください」と言います。 私にとっては、ファイルをバックアップするよりもさらに重要です。 パスワードマネージャーは、オンラインの安全性とセキュリティを向上させるための鍵です。

優れたパスワードマネージャーは6ダースあり、そのうちのいくつかは無料のレベルのサービスを持っているので、いくつかを試して、どれが一番好きかを決めることができます。

パスワードマネージャーを使用しない人は、パスワードマネージャーの機能を誤解することがあります。 使用するすべてのオンラインアカウントに固有のパスワードを作成し、それらのパスワードを記憶して、安全な方法で入力します。

好きなパスワードマネージャーを見つけて、1時間試してみてください。 Facebookから銀行口座まで、さまざまなオンラインアカウントにサインインすると、パスワードマネージャーはログインとパスワードの収集を開始し、それらが強力か、弱体か、再利用か、古いかを分析します。 すぐに、このアプリは、変更する必要があるパスワードを識別するのに役立ちます。それを行う必要があります。

4.受信トレイをスイープする

メールの受信トレイが混乱しています。 私はそれを知っている。 知ってるでしょ。 それで、あなたはそれについて何をするつもりですか？

新年を迎えるのにぴったりの簡単なトリックがあります。 受信トレイを一掃します。 古いメッセージをすべて専用のフォルダーに移動します。 方法は次のとおりです。2014という名前のフォルダーを作成します。日付でメッセージを並べ替え、2014年からのメッセージをすべて選択します（または、電子メールプログラムのルールに慣れている場合は、そのようにします）。 それらを2014フォルダーにドラッグします。 必要に応じて、前の年で繰り返します。 詳細な手順については、受信トレイをクリーンアップする方法についての記事とビデオを参照してください。

メールを削除またはアーカイブする必要はありません。 見えないところに掃いてください。 いつでも好きなときに古いメッセージに注意を払ったり、「本当に」本当に重要なメッセージをいくつか受け取って、いつでも受信トレイに返事をすることができます。 重要なのは、受信トレイの空白のスレートを作成したということです。これにより、メールについて非常に気分が良くなります。

新しい電子メールが少しずつ届くので、迷惑メールの登録を解除し、Unroll.meを使用してグレーのメールを統合します。 グレーメールとは、ニュースレター、クーポン、および毎日の取引メッセージを意味します。 Unroll.meはそれらを統合するので、それぞれが受信トレイのスペースを消費することなく、まとめてスキャンできます。

5.財務状況を把握する

新年の抱負の1つは、あなたの財政を上回りますか？ Mintにサインアップすることから始めます。 持っている金融口座の数によっては、開始するのに30分以上かかる場合がありますが、やりがいがあります。

Mintの優れた点は、お金をどのように使ったのか、どのような収入を得たかの履歴を見ることができるということです。つまり、設定した日はすでに財政状況の評価を開始できます。 他の多くの予算作成および経費追跡ツールでは、設定する日はゼロ日です。つまり、その時点からデータの収集を開始するだけです。

Mintは、お金を節約する方法、現在入手しているものよりも高い金利のサービス、およびいくつかの簡単な予算ツールを提案します。 また、それを設定して忘れない方法で使用できることも気に入っています。 Mintアカウントを今すぐ確立し、数週間または数か月間はまったく何もしなくても、次回ログインしたときに、価値のある関連性のある最新の情報を保持できます。

6.電話のクリーンアップ

準備はいい？ セットする。 電話を掃除してください！ 多くの人がこの仕事を先送りしました。 そんなに時間はかかりません。

パスワード、パスフレーズ、または秘密の図面を変更することから始めます。 次に、緊急連絡先をロック画面に追加します。 これらの2つの手順は最も重要な手順です。

次に、スペースを解放します。 写真とビデオをオフロードすることから始めます。 携帯電話で写真を表示することはできますが、スペースを占有しない方法でクラウド同期またはバックアップサービスに移動できます。 スマートですか？

設定を見て、他に何がスペースを占有しているかを分析します。 古いオーディオブック、ポッドキャスト、PDF、もう気に入らない音楽（AppleがみんなのiPhoneにしばらく置いたあのU2アルバムなど）、およびゴミに熟した他のがらくたを見つけるかもしれません。

最後に、モバイルブラウザーのキャッシュをダンプし、古いテキストメッセージを削除し（ビデオや画像のあるものは余分なスペースを占有する可能性があります）、Instagramの検索履歴をクリアし、WhatsAppアーカイブを消去します。

7.写真を統合する

写真を整理する方法についてアドバイスをするときはいつでも、「後方ではなく前を向いてください。写真のバックログに対処することもできます。」と言います。 さて、今がその時です。

古い写真ファイルをクリーンアップするのは、時間のかかる痛みです。 どのように効率的にそれをしますか？ 多くの組織プロジェクトと同様に、最も重要なものに最初に取り組みます。 あなたにとって最も重要な写真は何ですか？ 多分彼らは家族の肖像画と赤ちゃんの写真です。 すばらしいです。 それらに名前を付け、タグを付け、アルバムまたはフォルダーに分類し、すべての写真を保管する（または今後保管する）1つの場所に統合することに焦点を当てます。 そして、それらを必ずバックアップしてください！

古い印刷写真のボックスもある場合はどうなりますか？ 古い印刷写真をスキャンしてデジタル化できますが、デジタル写真ファイルのクリーンアップとは別のジョブとして扱うことをお勧めします。 これらのタスクを区画化すれば、管理しやすくなります。

8. LinkedInアカウントを更新して再開する

少なくとも年に1回、キャリア志向の人は全員、履歴書とLinkedInプロファイルを更新する必要があります。

LinkedInで、あなたの業界にふさわしい自分の画像でプロフィール写真を更新します。一部のセクターは個性、スタイル、カリスマ性を認めているが、他のセクターはそうではないことに留意してください。 過去12か月間に達成した成功と新しい責任を示す、成果、学んだスキル、および新しい箇条書きを追加します。 LinkedInを最大限に活用するための他のヒントをご覧ください。

履歴書に関しては、履歴書はすべての求人応募向けにカスタマイズする必要があると考えていますが、テンプレートのように扱うことができる更新されたスケルトン履歴書を手元に置いておくことは役立ちます。 紙に基本を書き留め、過度に長くし、新しい機会のために履歴書を吐き出す必要があるたびに、それをトリミングしてカスタマイズすることを計画します。

9. FacebookおよびGoogleアカウントでセキュリティ診断を実行する

Facebookのプライバシー設定や、Googleアカウントで承認したアプリを確認してから時間がかかりすぎていませんか？ プライバシーオプションやその他のカスタマイズを確認することは、在宅での休暇に最適です。 たとえば、いくつかの設定を無効にするだけでFacebookの広告をブロックできることをご存知ですか？ そうでない場合は、セキュリティとプライバシーの検査の時間です。

FacebookとGoogleでは、設定のレイアウト方法のため、モバイルデバイスではなくコンピューターのWebブラウザーからサイトにアクセスすることをお勧めします。 はるかに高速です。

10.プレイリストを更新する

使用する音楽サービスやポッドキャストキャッチアプリに関係なく、滞在日はあなたが持っているものを検討し、好きなように整理するのに理想的な時間です。 iTunesをクリーンアップしたり、Spotifyプレイリストを整理したり、新しいエピソードをリリースしなくなったポッドキャストの購読を解除したりできます。 たぶん、あなたはより多くのことを解決するために新年の決心をしたかもしれません。その場合、ワークアウトプレイリストをまとめるのに少し時間を費やすことができます。 平均して、この雑用はあなたの時間をうまく使っていないように思えるかもしれませんが、冬休みに数時間殺すことがあるとき、それはちょうどいいです。