家方法整理整頓：生産性を高める11の秘trick

整理整頓：生産性を高める11の秘trick

2024

時間を最大限に活用したいのは普通のことです。私たちは生産性に取りcultureかれた文化に住んでおり、より効率的な生活を夢見ている人をだますのは難しいことです。一部の人々は、家に帰ってもすぐに仕事を終わらせたいと思っています。プロジェクト管理の技術を習得して、請求書を支払うのに十分なお金を稼ぎながら、創造的な執筆、ビデオゲームのデザイン、園芸など、情熱を追求する時間とエネルギーを節約したい人もいます。

生産性を高めるということは、時間を最大限に活用することです。

「1週間に168時間あります。50で働いて、1泊8時間（合計56時間）寝ると、他のことに62時間を残します」と時間管理の専門家で作家のLaura Vanderkamは最新の本に書いています。時間があります。それはあなたがそれを使用する方法にすべてあります。

これらの11のヒントは、短期と長期の両方で生産性を向上させるのに役立ちます。

あなたの時間を追跡

時間をどう過ごしているか知っていますか？そうでない場合、どのようにそれをさらに活用することを期待しますか？

1週間の時間を追跡します。その分正確である必要はありませんが、仕事、休憩、食事の時間、家族の時間、活動、余暇などに出入りするときに注意してください。コンピューターの時間の使い方を詳しく知りたい場合は、 RescueTimeアプリをインストールしてください。使用しているプログラムとアクセスしたサイト、およびコンピューターから離れた時間を追跡します。

（表示：毎月の生産性サマリー。）

ログを確認するときは、「不十分」に使用している時間を探します（ただし、それを定義します）。時間の過ごし方に気付いたら、どれだけ時間を費やすかを増やすことができます。

2	カレンダーとTo Doの優先事項を確認する

カレンダー上で完全に忘れていた会議で一日中ハイジャックされるのは生産性の悪夢です。それを起こさせないでください。毎朝、カレンダーとTo Doリストを最初に確認してください。所要時間は1分未満で、後からコースから外れることはありません。タスク管理アプリAny.doには、その日の計画を確認するために毎朝通知する設定があります。

3	最も生産的な時間を守る

映画の脚本を書く時間、ポートレートを描く時間、音楽を演奏する時間、または彼らが成し遂げるあらゆることをする時間を見つける方法を成功したクリエイティブな人に尋ねると、彼らはおそらくあなたのお尻のルールを教えてくれます：椅子。

もちろん、座っているほど簡単ではありません。タイミングも重要です。ほとんどの人にとって、その日の最も生産的な部分は朝です。あなたが起きた直後ではなく、通常は昼食前です。最も重要な作業にこれらの時間を使用します。その場合、会議をスケジュールしないでください。メールをチェックしないでください。ソーシャルメディアに追いつくな。あなたが夜更かし型なら、同じようにあなたの遅い時間を守ってください。次に、お尻を椅子に入れます…

4	To Doリストを保持する

To Doリストを作成します。各エントリを具体的かつ実行可能にします。完了までに数日かかるタスクではなく、特定の日に行われることのみを書き留めてください。リストが今日の野心的すぎると思われる場合は、最も重要なタスクを保持し、他の日に待機できるタスクをプッシュします。一度にやりすぎないでください。

To-doリストアプリは1ダースですので、好きなものを選んでください。そして、見た目が気に入らなければ、アプリを拒否することを恐れないでください！デザインが重要です。見た目が気に入らない場合は、To Doリストを見てlookingりますが、それは良くありません。

時間にチェックイン

コンピュータの日付と時刻の設定を設定して、その時刻を発表します。それが起こるたびに、自分でチェックインしてください。あなたはまだ仕事中ですか？休憩する必要がありますか？

6	トマトの観点から考える

ポモドーロテクニックを覚えていますか？これは、約25分間熱心に作業を中断せずに作業してから、短い休憩を取る生産性ルーチンです。名前は、トマトの形をしたキッチンタイマーを使用することに由来しています。この手法では、タスクを完了するのに必要な25分間のセッション（「トマト」）の数を見積もり、その間に短い休憩を入れてタスクを完了することを目指します。

Chromeでは、 Strict Workflowは私が見た中で最高のトマトタイマー拡張機能です。

作業セッションと休憩の長さを調整できます。ブラウザの隅にあるトマトのアイコンは、作業中か休憩中かに応じて赤または緑に変わり、現在のレグの残りの時間を示します。厳格なワークフローは、作業段階で特定の注意をそらすサイトからユーザーをロックアウトすることもできます。

7	気を散らすサイトから自分を締め出す

StayFocusdと呼ばれる別のChrome拡張機能は、作業をしているときに気を散らすサイトにアクセスできないようにします。 Strict Workflowとは異なり、StayFocusdは、平日9:00から5:00など、設定した時間にロックアウトします。仕事や勉強が必要なときにFacebookをトローリングしたり、BuzzFeedに夢中になったりするのを防ぐことができます。また、Twitterの使用を1日30分に制限することもできます。最もあなたを誘惑するドメインを教えて、スケジュールを設定してください。

休憩をとらせる

休憩の重要性を過小評価しないでください。効率を維持するには休憩が必要であることを知っている真の生産性のすべての人々（および検眼士は確かに画面の休憩も推奨しています）。 タイムアウト無料 PCMagが愛するMacアプリです。設定した間隔でコンピュータ全体からロックアウトされます。 WindowsおよびLinuxユーザーは、無料のWork Raveを試すことができます。「視力を保護する」ためのPYVと呼ばれる、目の休憩を強調するクロスプラットフォーム（Webベース）の休憩アプリも無料です。

動け！

短時間の作業の溝に戻ることができるように、いくつかの休憩は短くする必要があります。しかし、少なくとも1日1回の休憩には、椅子から出てしばらく歩く必要があります。スタンフォード大学の研究者は、ウォーキングが創造性を促進することを示しています。それはあなたの健康と脳、そしてあなたの生産性に良いです。昼食時、または一日にぴったりの時間に、長い散歩をする習慣を身に付けます。一部のアクティビティトラッカーには、長時間リマインダーを使用しているとバンドが振動する移動リマインダーがあります。 Garmin VivoactiveとApple Watchには、他の多くのトラッカーと同様にこの機能があります。

10	タスクを完了して自分に報酬を与える

予想より30分早くタスクを完了したとします。最も生産的なことは、すぐに次の仕事に移ることです。違う。

時間通りにまたは早く終わったら、自分に報酬を与えます。コーヒーを買う。あなたの成功をツイートしてください。いたずら書き。友達に電話してください。または、その瞬間を味わうだけです。ここでは、良い行動に報いる習慣を作る機会があります。それはポジティブな強化です。新しい（予定外の）仕事で自分を罰するのではなく、よくやった仕事に自分自身に報いると、長期的にはより良い結果が得られます。

11	スリープとスラックの時間を節約

睡眠。よく眠る。十分に眠ります。睡眠不足のとき、誰も最も生産的または効率的ではありません。

また、毎日のすべての瞬間を予約しないでください。研究（そのほとんどが本 Scarcity で説明されています）は、リソースが枯渇すると、精神的な帯域幅が打撃を 受けることを 示しています。それらのリソースが時間、お金、または他の何かである場合、それは真実です。希少性を経験すると、最善を尽くして業務を停止し、意思決定と行動が損なわれます。だからスラックを構築します。スケジュールに小刻みに余裕を持たせ、予定外の時間を残してください。

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