目次:
ビデオ: my history up until being nys emt 1998,(preceded by my run through of emergency room today) (10月 2024)
内容
- 組織化：専門家からの生産性に関する15のヒント
- インタビュー3および4
- 生産性のヒント1-15
組織化された人間であることの落とし穴の1つは、私たちが自分の組織的な習慣と技術に縛られ、厳格さを厳格と勘違いする傾向があることです。 今週のGet Organizedコラムでは、生産性アプリを開発している4人にインタビューし、組織的で効率的な滞在のためのヒントやコツを尋ねることで、自分の境界をはるかに超えることにしました。
これらのCEO、創設者、および開発者は、組織化されていない人々が組織化するために何をする必要があるかを考えて、勤務時間を費やしています。 彼らは、テストデータ、個人的な観察、および巨大なユーザーコミュニティからのフィードバックに基づいてソフトウェアを構築します。
これらの4つのインタビューでは、組織化され生産的になることの意味についての考察と、これらの専門家が使用する特定のヒントやコツを見つけることができます。
Amir Salihefendicは、生産性ソフトウェアを専門とするDoistの創設者です。 同社の2つの主要なソフトウェア製品であるTodoistとWedoistは、より多くの人々が個人的なタスクと共同プロジェクトを管理するのに役立ちます。 以下は、組織と効率についてサリヘフェンディックと行った長いインタビューからの抜粋です。
JD： あなたの製品Todoistは、人々が行う必要のあるタスクを管理できるようにすることを目指しています。 アプリを開発する際に、タスクを達成するためのヘルプとガイダンスに関して、ほとんどの人が必要とするものについて何を学びましたか？
AS：人々はタスクを作成するのが本当に苦手です。 ほとんどの人は、本当に完了するのが難しいタスクを作成します。 たとえば、「体重を減らす」ことはタスクではありません。 それは何百ものタスクを含む長いプロジェクトです。 しかし、ほとんどの人はタスクとして「体重を減らす」ことを追加します。
毎日10個の果物を食べる、1日おきにジムに行くなどのタスクを含むプロジェクトとして「体重を減らす」ことをお勧めします。タスクの複雑さを理解し、管理しやすく実行可能なチャンクに分割する組織と生産性にとって重要です。 また、途中でサブタスクを完了し、目標に近づいているように感じることができるので、やる気もあります。
JD： 生産性を高めるための2つまたは3つのヒントやコツを教えてください。
AS：メールは本当に生産性を下げるものだと思います。 私は1日に何百ものメールを受け取り、次の方法でこれを管理します。
- メールのチェックと処理は1日3回（朝、正午、午後）のみです。
- 1分もかからない場合はメールに返信します。
- メールが重要でない場合はアーカイブします。
- [Chromeプラグインを介して] Todoistに[後で返信したい]メールを委任し、忘れないように期日を指定します。
- 午後、私のエネルギーレベルが低いとき、私はより長いメールに答えます。
JD： ワークスペースの画像やデスクトップのスクリーンショットを共有しますか？
ミカエルバーナー：それは本当に重要です。 私があなたの命題を支持すると思うもう一つの側面は、組織されていても、あなたが規律を守られている、または行動を起こすことができるという意味ではないということです。 組織の基礎となる組織は重要だと思います。
私はまた、焦点を長くする必要があると誤解される可能性があると考えています[中断されない作業の期間]。
平均的な人は3分ごとにコンテキストを切り替えるが、27分間はタスクに戻らないという研究を読んで発見しました。 生産性は、コンテキストの切り替えと、情報の読み取りと処理の方法に大きく関係しています。 入ってくる重要な事柄に対応できるようにする必要があります。電話番号が適切な場所に適切な時間にあるということで整理されていますか？ または、それらを見つけるために跳ね返る必要がありますか？
JD： EasilyDoプログラムの開発において、人々がより効率的で、組織化され、生産性を高めるために必要なものについて、どのような研究やデータを明らかにしましたか？
MB：私たちの研究では、タスクであるとさえ知らない小さなタスクにどれだけの時間とエネルギーを費やしているのか私たちの誰も気付いていません。 これらの小さなタスクを実行するのにかかる時間をストップウォッチし、スマートエージェントがそれらを実行するのにかかる時間と比較します。
私たちはみな圧迫されており、分散アプリやデータによって圧迫されていることすら知りません。
JD： 生産性を高めるための2つまたは3つのヒントやコツを教えてください。
MB：最も重要な情報を明らかにするのに役立つツールに頼っています。 EasilyDo、Unroll.Me、SaneBox-電子メールを混乱させる多くのこと-これらのツールのいずれかをお勧めします。
最善のルールは、「これから外れることもあります」ということです。「メールを開く場合は、返信、削除、ファイル送信など、メールで何かをする」。 すぐに処理できない限り、メールを開かないでください。 これは2分間のルールの一部です。
私は今、これらのIkeaテーブルがある会議室に座っていますが、それらは乾式消去マーカーで描くことができるガラステーブルです。 1人のグループメンバーをボードに送るのではなく、テーブルでグループ作業をまとめます。 チームワークを強化します。
