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いくつかの生産性ツールは、実際に動作するまで実際にはあまり意味がありません。 そのため、かんばんボードを使用したことがない場合、トップのワークフロー管理およびコラボレーションサービスAsanaがかんばんボードを追加することを取り巻くすべての話題を理解していないかもしれません。 ただし、仕事の生産性を高めることに関心がある場合は、説明するように、検討する価値があります。
最近多くの注目を集めている初心者向けのオンラインアプリAsanaの場合。 このサービスは、基本的にステロイドに関するTo Doリストです。 Asanaは複数の人々と一緒に使用でき、職場では非常に人気があります。 先週のAsanaの新機能は、かんばんボードに基づくボードと呼ばれる機能です。 かんばんは、アプリの種類とそのアプリを使用するためのシステムの両方を表す一般的な用語です。 最もよく知られているかんばんボードアプリの1つはTrelloです。
カンバンは、ITチームやソフトウェア開発チームの間でも非常に人気があります。 彼らがそれを説明するとき、彼らはスクラムやジャストインタイム配信のような用語を投げかけ、通常の人々がそれらの意味を理解することを期待しています。 とてもわかりにくいです。
かんばんを理解するはるかに簡単で明確な方法は、実際のかんばんの例を見ることです。 以下は、職場ではあまり一般的ではないかもしれないが、ほとんど誰でも理解できるように設計されたかんばんボードの例です。
1.個人的なタスクを追跡する：To Do、Doing、Done
かんばんボードを使用する1つの方法は、個人のTo Doリストを整理し、一度に多くのタスクを実行しないようにすることです。 これをTo Do、Doing、Doneボードと呼びましょう。
この設定では、To Do、Doing、およびDoneという3つの列があります。 また、かんばんではカードと呼ばれる付箋のスタックもあります。 タスクを付箋紙に書き、メモごとに1つのタスクを作成し、[タスク]列に貼り付けます。 ここまでは順調ですね。
現在、To Do列にはタスクのリストがあり、Doing列またはDone列には何もありません。 これがどこに向かっているのかはわかりますが、まだ次のステップに進んではいけません。
かんばんボードについて理解する必要があるのは、他の方法で簡単に追跡できる情報の 視覚化 であるということです。 Asanaでは、代わりにリストビューでタスクを表示し、リスト内のヘッダーを使用して、下の画像のように異なるタイプのタスクを区別できます。
ただし、ボードビューで同じ情報を視覚化すると、異なる心理的影響が生じる可能性があります。 To Do、Doing、Doneボードでは、人々は通常、特定の時間にDoing列に含めることができるタスクの数に制限を課します。 目的は、いくつかのアクティブなタスクのみに集中できるようガイドするシステムを作成することです。 リストビューを使用すると、すべてのタスクが同等に重要であると簡単に感じることができ、すべてのタスクを 今すぐ 完了する必要があります ！
To Do、Doing、Doneかんばんボードは、多くのステップがある複雑なタスクに非常によく機能します。 上の画像と下の画像では、多くのタスクが大きく、1日で完了できないことがわかります。 Doingリストをせいぜい2つまたは3つのタスクに制限すると、完了するまでタスクに集中することをお勧めします。
チームの設定にも進行中の作業を制限する（実行する）という同じ概念を適用するのは非常に簡単です。
2.共有タスクビンを介して作業を分散する
かなり簡単な別の例を次に示します。 かんばんボードを使用して、チームの個人が仕事を取り、自分に割り当てられるようにすることができます。
わかりやすくするために、これが家事リストであるふりをしましょう。 この世帯には、アンディ、ベルタ、クラウディオの3人の子供がいます。 最初のかんばん列は日課です。 次の列は、Andy、Berta、およびClaudioです。 最後の列は完了です。
家庭のルールでは、各土曜日に子供たちは毎日1つの仕事を選択しなければなりません。 追加の雑用も時々出てくるかもしれません。 子供たちは利用可能なものに基づいて自分の雑用を選択する自律性を持っています。 彼らは選択を行い、そのカードを自分の列に引き込み、したがってその責任を主張します。 家事を終えると、カードを[完了]列に移動します。
職場環境でこの配置を想像するのは簡単です。 私たちは、全員が集合的に完了しなければならない仕事の山を持つ労働者のチームを持っているかもしれません。 マネージャが作業を割り当てるのを待つのではなく、利用可能な作業ビンからタスクを要求します。3.連絡先を管理する
かんばんボードを使用するより珍しい方法は、地域または都市に基づいて連絡先のリストを保持することです。 繰り返しますが、リスト形式でも同じように簡単に作成できますが、多くの人にとって、列とカードを見ると異なる（肯定的な）心理的効果があります。
今回は、非常に簡単に、ボードにはさまざまな地域と都市の列があります。 各カードは、その地域を拠点とする連絡先です。 旅行で特定の場所に行くと、そこにいるときに連絡を取り合うかもしれない連絡先のリストを簡単に見ることができます。 さらに、重要な連絡先の数が増えて同じ場所にいる場合、すぐに気付くでしょう。これは、アクセスする頻度を増やす必要があることを意味します。
このプロセスを少し自動化するために、連絡先からのメールをAsanaプロジェクトに直接転送できます。 件名を連絡先の名前と場所に変更して、後で簡単に正しく並べ替えてカードを作成できるようにします。 多くの人がメールの最後に完全な連絡先情報を含めると、すべての情報もカードに保存されます。かんばんボードをさらに活用
これらの例により、かんばんボードが初心者にとってもう少しアクセスしやすくなることを願っています。 以前に示唆したソフトウェア開発の追跡から在庫管理まで、それらの使用ははるかに複雑になる可能性があります。 私が挙げたより基本的な例は、リストではなくアサナでボードを使用する理由を理解できるように設計されています。 創造的であり、ボードを使用して、あなたにとって最も意味のあるものを管理してください。
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