整理整頓：生産性を妨害する5つの方法

私は組織と生産性に関する研究を読むことに多くの時間を費やし、技術愛好家と一緒に過ごすのに多くの時間を費やします。 生産性の最大化と組織化の維持に関する理論とベストプラクティスを見つけたので、最高の状態で機能する能力を直接妨害するテクノロジーを愛する人々の間で共通の習慣があることにも気付きました。

人々は生産性について多くのことを話しますが、それが何であるかを議論するのに多くの時間を費やすことはめったにありません。 私にとって生産性は非常に個人的なものですが、最終的には目標を達成することです。

目標は、ビジネスの利益を最大化することから、9対5の仕事をより早く完了させて、個人的な利益を追求するための精神的および肉体的なリソースを残すことです。 一部の人々は、家族とより多くの時間を過ごすために、毎日より速くオフィスを出たいと考えています。 一部の人々は、映画の脚本を書いて毎晩2時間の仕事をしたいと考えています。

あなたが何をしたいとしても、あなたの最も生産的な自己であることは以下を意味します：

1.やりたいことを考えて、

2.最適な環境を作成した場合に何ができるかを把握し、

3.最適な環境を作成し、タスクを完了するか、目標を達成します。

もちろん、通常、フォロースルーが問題です。 テクノロジー愛好家が特に生産性を低下させていると私が考える最も一般的な方法のいくつかを指摘させてください。

1.アプリホッピング

テクノロジーが好きなら、おそらくアプリも好きでしょう。 常に最新のアプリをダウンロードしています。 早期導入者であることを誇りに思っています。 ただし、生産性アプリでアプリをホップする場合は、自分自身を妨害しています。 生産性アプリとは、To Doリスト、タスク管理アプリ、ファイル同期サービス、メモ作成アプリ、カレンダー、オフィススイートなど、仕事の遂行に役立つアプリとサービスです。

新しいアプリでは、移行とシステムの使用方法の学習に時間を費やすことになります。 カスタマイズを追加すると、生産性を高めるために多くの時間を無駄にすることになります。 さらに、おそらく毎日使用するこれらのアプリを使用するための新しい習慣を開発するには、しばらく時間がかかります。 それはより多くの時間を失い、多くの場合、より多くの「仕事に関する仕事」です。

ただし、ニーズに合わないアプリやサービスは削除する必要があります。 しかし、その決定は、既存のツールが必要なことを行うかどうかに基づいて行う必要があり、別のアプリで芝生がより環境に優しいと考えるかどうかに基づく必要はありません。

アドバイス：生産性のニーズごとに1つのアプリを選択し、それに従ってください。

2.メールのブラックホールに陥る

ほとんどの技術愛好家は、メールで時間を無駄にすべきではないことを知っていますが、それでも毎日何時間もメールに夢中になっています。 メールの問題はどれほどひどいですか？ どれだけ時間を無駄にしているのか知っていますか？

それを測定する1つの方法は、RescueTimeを使用することです。RescueTimeは、バックグラウンドで目に見えないように動作するフリーミアムツールで、メールを含む使用するすべてのアプリとWebサイトで費やした時間を記録します。

RescueTimeは、電子メールの問題の重大度に目を向けることができますが、使用を止めることはできません。 Stayfocusdプラグインは、Webベースの電子メールを使用している場合に使用できます。 アクセスを禁止するドメインのリストにメールWebサイトを追加し、制限を実施する時間を設定します。 StayFocusdはサイトからあなたをブロックします。

時間といえば、電子メールの問題を抑える別の方法は、電子メールをチェックするときに新しい習慣を作ることです。 専門家は一般に、人々が生産性を妨害する最悪の方法の1つは、デスクに着くとすぐに電子メールを開くことであることに同意します。 1日を非常に生産的なタスクで開始し、後で使用するために電子メールを保存することをお勧めします。

「しかし、あなたは抗議します、「私が緊急に行動する必要がある重要な電子メールがあるならば、どうですか？」 メールが首の周りの犬の首輪である場合は、スマートフォンで仕事用のメールを確認し、緊急事項のみに対処してください。 電話で確認するだけの習慣を身に付けると、メールアプリを閉じて実際の仕事に取りかかることが容易になります。 最終的にコンピューターで電子メールを起動する前に、少なくとも45分の実際の作業を行ってください。 あなたは自分がその重要な仕事に夢中になり、ずっと後まで電子メールを無視することに気付くかもしれません、そしてそれは開発する素晴らしい習慣です。

他のすべてが失敗したとき、私はこのマントラを繰り返したいと思います：私は電子メールに答えるために報酬を得ません。

注：実際にメールに返信するために報酬を得る場合は、マントラを変更する必要があります。

アドバイス：RescueTimeを使用して、電子メールの問題を定量化します。 ワークステーションで最初にメールアプリを開かないでください。 メールを受信する前に、少なくとも45分間の実際の作業を完了することを目指します。

3.マルチタスクは非生産的であると信じる

テクノロジー、テクノロジー文化、生産性について読んだ人は、マルチタスクが非生産的である こと を 知っ ています。

まあ、申し訳ありませんが、それは真実ではありません。

マルチタスクの研究は、非常に生産的であることを示していますが、それはほんの一点にすぎません（たとえば、ディワスKCとナラヤンの研究を参照）。 グラフ化すると、マルチタスクの値は逆U字型になります。 少しでも良いのですが、多すぎると何もまったくありません。

また、調査では、マルチタスクの価値は、行われている作業の個人およびタイプに基づいて変化することが示唆されています。 率直に言って、ほとんどの人は自分の

タスクはマルチタスクには適していますが、不適切です。 まったく関係のない会議に参加しましたか？ さあ、メールで追いつきましょう！ 100万ドルの提案を作成中ですか？ そのタスクだけに集中した方がいいでしょう。

アドバイス：マルチタスクが悪いと自分に言い聞かせるのをやめ、適切なタスクにそれを受け入れます。 ただし、プッシュしないでください。

4.意図せずに重複したアカウントを作成する

オンラインアカウントに何回サインアップしましたが、後で別のメールアドレスに既に関連付けられていることに気付きましたか？ これは、新しいオンラインサイトやサービスが利用可能になり次第すぐに登録することに誇りを持っているアーリーアダプターの一般的な問題です。

最初のアカウントをセットアップする時間を節約した場合、複数のアカウントを持つことは問題になる可能性があります。 また、最初のアカウントに再度保存する必要があるデータを保存した場合も問題になります。

重複アカウントの作成を回避する最も簡単な方法は、パスワードマネージャーを使用することです。 パスワードマネージャーはユーザー名とパスワードを管理し、当然の結果として、アプリ、サイト、またはサービスのアカウントを既に持っているかどうかも追跡します。

私は仕事の一環としてソフトウェアとオンラインサービスを個人的にテストしています。その結果、450を超えるオンラインアカウントを持っています。 パスワードマネージャーがなければ、オンライン登録を追跡することはできません。 私はPCMag Editors 'ChoiceであるDashlaneを使用します。 編集者には、LastPass PremiumとSticky Password Premiumの2つの選択肢があります。

アドバイス：パスワードマネージャーを使用して、誤って重複アカウントを作成しないようにします。

5.最もシャープなときに会議をスケジュールする

会議中は鋭くなりたいですか？ 残念ながら、会議が仕事の中核でない限り、最も鋭いときに会議をスケジュールすることは非常に非生産的です。

メールと同様に、会議は「仕事に関する仕事」と見なされます。 実際の作業は、会議後に行うことです。 したがって、通常は午後に通常は不調になる時間帯に会議をスケジュールし、困難なことに取り組むことができる重要な時間を保護することが最善です。

これは、テクノロジー愛好家であることに何の関係がありますか？ まあ、私の仲間のオタクは、あなたが非常に接続していて、Doodleのような最新の接続されたカレンダーソリューションとスケジューリングツールをすべて使用しているなら、おそらくあなたの同僚とパートナーはあなたが自由で忙しいときを見ることができます。 誰もが自由になった時系列で言えば、午前中に会議を提案するのは誰でも簡単です。

だから、あなたがピークになっている時間帯は何でもカレンダーでブロックしてください。 ほとんどの人にとって、それは就業日の最初の数時間です。 今回は「フォーカスワーク」というラベルを付けるか、プライベートにマークして、忙しいのに他人が何をしているか分からないようにします。 また、生産的な時間をブロックすることで、医師の予約など、この時点で他の非生産的なことをスケジュールする必要がなくなります。 燃え尽きてしまったときのために、そのようなものを保存してください。

アドバイス：ピーク生産性の時間帯に会議や予定をスケジュールしないでください。 仕事のためにカレンダーでその時間をブロックします。