整理整頓：Slackユーザーのための7つの重要なヒント

多くのチームが、社内コミュニケーションをメールからSlackなどのメッセージングアプリに移行しています。 Slackは、グループがコミュニケーションやコラボレーションに使用する最も人気のあるツールの1つになりましたが、それ自体がメールよりも効率的であるとは限りません。

Slackを最大限に活用するには、アプリをメールとは異なる重要な機能のいくつかを使用していることを確認する必要があります。

Slackの生産性に関する多くのヒントには、キーボードショートカットの学習、サードパーティアプリの接続、IFTTTを使用した自動コマンドの設定が含まれます。 こうした種類のものは確かに便利ですが、重要な機能、カスタマイズ、およびベストプラクティスに集中することから始めることで、より多くの時間を回収できると思います。 これらは簡単に学ぶことができ、Slackの効率に大きな影響を与える可能性があります。

1.キーワードとフレーズの通知を追加する

Slackで生産的なエクスペリエンスを実現するには、最初に調整する必要がある設定の1つが通知です。 特に、自分にとって特別な意味を持つ単語の通知に注目する必要があります。

左上の名前をクリックして、[設定]を選択します。 通知設定に移動します。 強調表示された単語が表示される場所までスクロールします。 ここに入力した語句は、誰かが使用するたびにアラートをトリガーします。

複数の単語の用語に引用符を使用する必要はありません。単語の大文字と小文字は区別されません。

2.チャンネル通知をカスタマイズする

参加するすべてのチャンネルが必ずしも他のチャンネルと同じくらい重要であるとは限りません。また、チャンネルの誰かが@everyoneを叫ぶたびにbing、ring、ding、buzz、boopを聞きたくないかもしれません。 同様に、あなたにとって重要なキーワードを使用するチャネルもありますが、特定のチャネルでの使用はそうではありません。 選択したチャンネルからキーワードとフレーズの通知を除外できます。

調整するチャンネルに移動することから始めます。 ページの上部で、チャンネルの名前をクリックし、チャンネル通知設定を選択します。 表示されるボックスで調整を行います。

3. @Everyoneと@Channelを控えめに使用する

この生産性のヒントは、特別な機能やオプションよりもSlackのエチケットに関するものです。@ everyoneと@channelは控えめに使用してください。

これらのコールアウトのいずれかを使用することは、あなたとあなたのチームが最初にSlackを使用することで回避しようとしているかもしれない何かにEメールを送信することと同等です。

4. Slack Email Aliasesを連絡先に追加する

チームがメールを特別なアドレスに転送することでSlackにメッセージを送信できることを気に入っています。 しかし、私はメールアドレスがgobbledygookであることを嫌います。

Slackのメールエイリアスをアドレス帳に追加し、より記憶に残る名前を付けることで、自分自身に恩恵をもたらします。 たとえば、メールの転送を使用して報道関係者のチームに警告する場合、Slackの電子メールアドレスにSlack Press Coverageと名前を付けます。 ニュースの転送に使用する場合は、Slack Newsと呼びます。 そうすれば、脳がSlackに電子メールを送信することを考えると、指が「Slack」と入力し始めることができます。これは理にかなっています。

チームの[アプリとカスタム統合]設定に移動して、メールエイリアスを見つけます（または設定します）。 新しいページが開きます。 右上の[構成]を選択します。 メールを探します。 設定済みのメールアドレスを取得するには、[設定を編集]を選択します。 そこからエイリアスをコピーして貼り付けることができます。

5.コマンドとショートカットに/を入力します

コマンドやキーボードショートカットの学習に多くの時間を費やすことができますが、Slackの非パワーユーザーにとっては、メッセージの先頭にスラッシュを入力して、コマンドのオプション。

そのコマンドの次の文字を入力するだけで、リストから目的のコマンドを選択します。

6.リマインダーを追加する

Slackでクイックコマンドの世界を開いたら、学ぶ価値があるのはリマインダーです。 「/ reminder」と入力し、Slackに残りを入力するように促します。

自分、チームメイト、またはチャンネル全体にリマインダーを追加できます。 たとえば、チームの全員に金曜日の午後4時40分に冷蔵庫を空にするようにリマインダーを設定できます。

7.サイドバーに色を追加する

Slackを複数のグループまたは目的に使用している場合、サイドバーに異なるテーマを設定しない限り、アカウント間を移動するのが混乱する可能性があります。

常に最も異なるテーマを選択することをお勧めします。これにより、特定の時点でどのチームに所属しているかをすばやく簡単に認識できます。