整理整頓：アドレス帳をバックアップする最適な方法

整理された、最新の、完全にバックアップされたアドレス帳が私の夢の実現です。 紛失、盗難、修復不可能な損傷などの理由で電話を予期せず交換しなければならなかった人々は、連絡先リストのバックアップをとることがいかに重要かを知っています。 私たちは皆、ソーシャルメディアに投稿した友人を見てきました。「電話をなくしました。この番号をテキストで送って、あなたが誰であるかを教えてください。」

ほとんどの人と同様に、私の連絡先はいたるところにあります。 Apple Contactsで家族や友人の情報を最新の状態に保つよう努めています。 仕事仲間のほとんどのメールアドレスは私のビジネスメールアカウントにあります。 私の個人的なGmailやその他の個人的なメールアカウントには、関連する連絡先リストに役立つ情報がわずかにありますが、メールを送信したすべての組織のように、自動保存された情報も散らばっています。

多くの企業は、複数の異なるデータベースに散在する連絡先を保存するという問題を解決しようとしました。 私はそれらをたくさん試しましたが、悲しい真実は、一元化されたアドレス帳に必要なすべての機能を備えたものを見つけたことがないということです。

あなた自身のものをつくる

数年前、私は主にIFTTTを使用して、カスタム連絡先リストを生成するアドホックな方法を試しました。 それは完全な失敗ではありませんでしたが、スプレッドシートを生成することになりました。これは、モバイルデバイスから検索するのにユーザーフレンドリーでも楽しいものでもありません。

ただし、多くの制御が必要な場合は、独自の連絡先リストを作成することをお勧めします。 必ずバックアップして、モバイルデバイスからアクセスできる場所に保存してください。そうすれば、郵便局の郵送用ギフトにいるときに電話をかけたり、人の住所を取得したりできます。 Eメール）。

サードパーティの連絡先オプション

多くのモバイルアプリは、多くのソースからの連絡先情報をマージして同期するというまともな仕事をしています。 FullContact（Android、iOS、Web）はかなり良いです。 連絡先リストが関連付けられている電子メールアカウントやその他のオンラインサービスに接続し、データベースを1つの場所にマージします。 しかし、それは別の何かをします。 FullContactは、それらの同じ人々に関する最新の情報をウェブで探します。

この記事を書き始めたとき、私はしばらくの間FullContactを使用していなかったので、魔法のプロセスで連絡先を実行しました。 最初、私が知っていたかなり高レベルの編集者が、今や広告に手を出した組織の社長でもあることを知ってショックを受けました！ なんと売り切れだと思いました。 しかし、彼らは私がより多くの情報のためにオンラインで掘りに行って、それが同じ名前の他の誰かであったことがわかりました。 残念ながら、FullContactは、私が間違った人に対処していることに気付くのに十分なコンテキストを提供していませんでした。これは、このアプリで遭遇する問題でもあります。 自分で検索したとき、その男の写真を見た瞬間、それは誤った身元のケースであることがわかりました。

Cloze（Android、iOS、Web）は、連絡先管理アプリというよりも顧客関係アプリになりつつありますが、長年にわたって私が注目してきたもう1つのアプリです。 FullContactと同様に、Clozeはさまざまなアカウントを接続するように要求することから開始し、その後、所有しているすべてのものをまとめます。 ただし、その特徴的な機能は、ソーシャルメディアアカウントにも接続しているため、連絡方法だけでなく、連絡先が何をしているのかをより深く理解できることです。 連絡先だけでなく、連絡先や頻度とのやり取りを分析する際に、Clozeは少なくとも先読みの観点から、理論的にはあなたにとって最も重要な人物を特定します。

ClozeとFullContactの大きな問題は、多額のサブスクリプション料金を支払う必要がある前に、それぞれ年間159ドルと99ドルに達するということです。

2つの無料ステープル

連絡先リストを結合、整理、およびバックアップする方法を探し続けたとき、Google ContactsとApple Contactsという2つの主要な場所に戻ってきました。 どちらもデータをクラウドに保存し、どちらもiPhoneまたはAndroidスマートフォンで簡単に復元できます。 それらは無料です（本当に「無料」ではないことをどのように 知っ ているかについての免責事項をここに挿入してください）。 また、どちらにも他のソースから情報を取得し、リストの重複を排除するツールがあります。 残念ながら、重複排除の部分は、両方のアプリで大きな失望です。

Googleコンタクトは最近、外観が一新され、いくつかの新機能を持つように更新されましたが、連絡先を自動的にインポートするために接続できるサービスの数はわずかでした。 さらに、連絡先を手動でインポートするには、新しいバージョンではまだ実行できないため、古いバージョンのアプリに切り替える必要があります。

結局、Apple Contactsが私の一番の選択になりました。 それは私が思っていたよりも多くのサービスに接続します。 明白なiCloudに加えて、AOL、Facebook、Google、LinkedIn、Microsoft Exchange、Yahoo、およびCardDAVまたはLDAPファイルを生成できる他のあらゆるものでも動作します。 このソリューションはAndroidユーザーにとって失望するものであり、それが私にとっても失われないと確信しています。 私はAndroidデバイスを持っていますが、iCloudの連絡先をそこにアクセスできるようにする最良の方法をまだ決定しようとしています。 別の問題は、前述のように、重複排除機能がひどく、テストでマージされるはずだった数十のエントリを逃したことです。 私は連絡先リストを一時間スクロールして整理しました。

理想的な連絡先アプリとは何ですか？

理想的な世界では、すでに保持している他の連絡先アプリとデータベース（Gmail、Facebook、Appleの連絡先、Outlookなど）を結合して作成した連絡先のリストが1つ必要です。 そして、私は絶対にあらゆるデバイスからそのリストにアクセスできる機能が必要です。つまり、データをクラウドに保存したいということです。

また、選択した重要な情報が欠落している連絡先カードをまとめて無視または非表示にするように、ミサに伝える機能も必要です。 たとえば、連絡先として保存されているメールアドレスがあり、名前やその他の情報が添付されていない場合は、削除してください！

また、人々がファイル上の情報を随時更新できる場合は役立ちます。一部の企業はこの機能をアプリに組み込むことを試みていますが、さまざまな理由で機能しなくなることはありません。 それまでは、アドレス帳を最新の状態に保つ最善の方法は、複数のソースを1つにマージしてクラウドに保存することだと思います。

バックアップの詳細については、PCバックアップ、ベストバックアップソフトウェア、およびベストオンラインバックアップサービスの初心者向けガイドをご覧ください。