方法 整理整頓:ChandooとExcelでの生活のチャート作成

整理整頓:ChandooとExcelでの生活のチャート作成

Anonim

Purna DuggiralaはChandooとして知られています。 彼はChandoo.orgでWebサイト(ニュースレター、フォーラム、ポッドキャスト)を運営し、Microsoft Excelの使用方法を人々に教えています。 パワーユーザーにツールの詳細を教えることのみを専門とする一部のソフトウェアエキスパートとは異なり、Chandooの仕事は、Excelを理解しているだけで、簡単に生活を整理する方法を学んでいる初心者まで、すべての人を支援します。

Chandooは、Excelが自分自身をよりよく理解するためのツールでもあると考えています。 「データを分析してパターンを理解できなければ、私たちは無力です」と彼は言いました。

彼は約10年前に、それが単なる個人的なブログであったときに彼のサイトを始めました。 空き時間に数年間それを実行した後、彼は仕事を辞めてChandoo.orgを彼の仕事の中心にしました。 ただし、双子の子供、妻、サイクリングの趣味、レゴへの愛情など、Microsoft Excelを習得するためのヒントがすべて盛り込まれているので、相変わらず個人的なものです。

Chandooにインタビューして、Excelの第一人者である彼がツールを使用して自分の生活と仕事を整理する方法、およびExcelについてほとんど何も知らない初心者がソフトウェアを開始する方法について尋ねました。 Excelのブロックでの生活と呼吸が人の考え方にどのように影響するかを示す、おそらく、彼の答えの多くが箇条書きの形で来たことを見て、私は笑いました。

Jill Duffy:暇なときに実行していたブログを、あなたの人生の仕事に変えました。 Excelの第一人者として、サイト用にまとめたすべての資料をどのように管理および整理しますか? 技術的なヒントと、それを行う方法を示すより大きな原則の両方を共有できますか?

Chandoo:はい、Chandoo.orgは2010年初頭まで個人的なブログと趣味でした。その後、2010年4月に、自営業できるように大規模なIT会社で仕事を辞めました。 これまでエキサイティングで豊かな経験でした。

このサイトは、Wordpressブログソフトウェアで実行されています。 私はこれまでずっとWeb開発者でした。 したがって、PHP、JavaScript、およびHTMLをいじって、サイトをユーザーフレンドリーで価値のあるものにすることが好きです。 たくさんのツールと概念を使用して、コンテンツを作成し、Chandoo.orgの読者と共有しています。

ツール:

  • ビデオを作成および編集するためのTechSmithのCamtasia
  • ポッドキャストを作成および編集するためのAudacity
  • 画像を作成および編集するためのPaint.NETおよびSnagit
  • 私のサイト用にダウンロード可能なワークブックと例を作成するためのExcel
  • サイトのHTMLコードを生成するExcel VBA
  • PHP / HTMLページを作成および編集するメモ帳++
  • サーバーにファイルをアップロードするためのCloudberry ExplorerとWinSCP

コンセプト:

  • 一度に1つの記事を書いてください。 私は今日と明日の素晴らしいコンテンツを作成することに焦点を当てています。 記事を投稿するたびに、「これはどうすれば誰かを素晴らしい人にするのだろうか」と自問します。 キーワードは誰かです。 毎回すべての人のために書いても、多くのアイデアは見つかりません。 だから、私は各記事で私たちの聴衆のサブセクションを支援することに集中しようとします。
  • 複雑にしないでおく。 私は平易な英語で書き、概念を明確に説明し、しばしばユーモアでそれらを飾ります。 Excelは単調なテーマになる可能性があるので、ディスカッションを活発で関連性の高いものにしたいと思います。 私はさまざまな形式(画像、アニメーションGIF、ビデオ、オーディオ、テキスト)を使用して視聴者に届けています。
  • 私の性格を追加します。 私は、Chandoo.orgで公開するすべてのものに、私の性格を少し紹介します。 私は、聴衆が私につながりを感じられるように、私の人生、過ち、そして勝利における重要なマイルストーンを聴衆と共有します。

JD:初めてExcelを使用している人にどのように勧めますか? 最初に学ぶべき原則はありますか、それともExcelを使用する際の目標や目的はもっと重要ですか?

Chandoo: Excelを初めて使用する場合、始める最も簡単な方法は、Excelを開いてしばらく試してみることです。

ユーザーインターフェイスに慣れたら、当社サイトのExcel Baby StepsまたはExcel for Beginnersにアクセスして、日常のさまざまな使用方法について学習してください。

初心者の段階を超えたら、Excelを毎日使用することでExcelを学習するのが最善の方法です。 機能やメニューボタンにつまずいて、あなたが手に入れることができるものはたくさんあります。

また、貴重なスキル、シナリオ、ショートカット、およびヒントを取得できるように、ニュースレターまたはポッドキャストを購読してください。

Excelについて何か新しいことを学ぶたびに、それを実践してください。 これにより、概念をよりよく覚えることができます。

JD:デジタルライフに混乱していると感じる多くの人々に会います。 Excelを使用して人生や仕事の別の側面を整理するためのアドバイス、ヒント、または例はありますか?

Chandoo: Excelは、人生のあらゆる側面を管理するための強力でエレガントなツールです。 まず、Excelは

  • 予算編成と経費追跡
  • 予定リスト
  • 目標追跡
  • 個人プロジェクトまたは作業プロジェクトの計画

ビジネスアナリストとしての最初の仕事を得た2006年に、Excelを学び始めました。 当時、私は予算を監視し、投資を計画し、購入の決定(車、家など)を行い、ワークアウトを追跡するために、いくつかのトラッカーを構築しました。

今日、モバイルアプリはこれらのニーズのほとんどを満たす上で重要な役割を果たしています。 ただし、アプリの欠点の1つは、Excelのように独自のデータを分析および理解する柔軟性が得られないことです。

たとえば、Fitbitでワークアウトと睡眠を追跡しますが、1週間の睡眠パターンを分析したり、2日間のサイクリングの状態を比較したりすることはできません。 データを分析してパターンを理解できない限り、私たちは無力です。

これがExcelの魅力です。 これを使用して、ほとんど何でも追跡し、データを取得したら分析できます。

iOS、Android、およびWindows用のExcelモバイルアプリのおかげで、どこからでも簡単にデータを入力し、ソファから情報を取得できます。

4つの手順でExcelを使用して独自の分析アプリを構築できます。

1)分析アプリを、入力、計算、出力の3つのバケットに構成します。

2)入力ワークシートをできるだけ簡単に設定します。 いくつかのフィールドから始めて、データをExcelテーブルとして構造化します。 これにより、データを簡単に追加できます。

3)数式(上級ユーザー向け)またはピボットテーブル(初級から中級ユーザー向け)を使用して、データを処理します。

4)チャートまたはスパークラインまたは条件付き書式を使用して視覚化します。

その後、Excelアプリから、またはPCまたはMacでExcelを使用して、進行状況を監視できます。

JD: Excelを使用して個人生活をどのようにチャート化したか、他の例は何ですか?

Chandoo: 2009年9月に双子が生まれたとき、赤ちゃんの授乳トラッカーを作りました。おむつ交換、フォーミュラミルクの混合、給餌、および数百回のストロークのサイクルに圧倒されたと感じた後、追跡をあきらめた別の話です。

私の最初の200kmの自転車の乗り心地を視覚化するのも別の方法です。

2014年7月に初めての200kmの自転車に乗りました。観客とこの成果を祝いたかったのです。 そこで、乗車に関するすべての統計情報を含むExcelブックを作成しました。

もう1つは、ロジャーフェデラーの7回目のウィンブルドン勝利を視覚化することです。 私はテニスが大好きで、ロジャー・フェデラーに感心します。 彼が7回目のウィンブルドンタイトルを獲得したとき、私は試合の進行状況と統計を描いた素晴らしいExcelブックを作成しました。

JD:多くの人は、自分のテクノロジーだけでなく、新しい概念の学習方法にも混乱していると感じています。 組織的かつ効果的な方法で何か新しいことを学ぶことについて、どのようなアドバイスがありますか?

Chandoo:学習は貴重なスキルです。 それは私たちを若くて鋭く保ちます。 新しいアイデアを学ぶには、いくつかの方法があります。

  • 開始。 学習目標を先送りしないでください。 何か新しいことを学ぶために、週に1時間程度とっておいてください。 プログラミング、新しい言語、大工仕事、ピボットテーブルの作成などです。
  • 学習をアイドル時間に絞り込みます。 ポッドキャストを購読するか、オーディオブックを入手して、通勤中や待機中にそれらを聴きます。
  • 何か新しいことを学ぶときはいつでも、あなたのよく知っている既存の概念にその考えをリンクさせてみてください。 これは物語を強化し、アイデアをよりよく暗記するのに役立ちます。
  • 知識に貪欲にならないでください。 学んだことを他の人と共有します。 これにより、概念に対する理解が深まり、この分野の専門家になります。
  • ソフトウェア(またはアプリ)に関して言えば、私たちはボタンが恥ずかしがり屋です。 つまり、何をするかわからない限り、ボタンを押したり、メニューオプションをクリックしたりしません。 太字でボタンを押してください。 これはあなたを興味深いウサギの穴に導き、あなたに貴重な教訓を教えることができます。 もちろん、ファイルを保存していることを確認してください。

Excelのその他のヒントについては、Chandooのより良いスプレッドシートを作成するための12のルールと、スプレッドシートプロになるための20のExcelのヒントを参照してください。

整理整頓:ChandooとExcelでの生活のチャート作成