整理整頓：個人文書のデジタル化

内容

• 組織化：個人文書のデジタル化
• デジタル化しないもの

コンピューターは検索が非常に得意です。 コンピュータは検索にも優れています。 紙から家の中の情報をどれだけ高速かつ効率的に検索および取得できると思うとしても、コンピュータはより速くそれを行うことができます。

それがあなたの個人文書の多くをデジタル化するべきである一番の理由です。

キャンセルされたフライトによりセントキッツ島に閉じ込められたまま、キッチンの紙の上にある場合、その洪水保険文書に関する情報さえも取得できないという事実など、他の理由もありますハリケーンは家に帰る。 それは、ラップトップ、スマートフォン、またはタブレットからアクセスできるデジタルドキュメントを手に入れるのに便利な時間ではないでしょうか。

過去数年間で医師、保険プログラム、薬局を数回変更しましたが、薬剤師は特定の薬を服用したことがあるかどうかを知る必要があります。 医師が書いたすべての処方箋の記録がある安全なシステムにログインするのは便利でしょうか？

または、単に混乱を取り除くために、より多くの個人文書をデジタル化したいという意欲があるかもしれません。 それを行う理由は無限であり、開始しない理由もあります。 ここでは、タスクをこれ以上延期する言い訳ができないいくつかのヒントとコツを紹介します。

デジタル化するもの

自宅で紙の量を減らす前に、デジタル化する価値のあるドキュメントを決定する必要があります。 多くの場合、元の文書を保持し、デジタル文書を本質的にバックアップにする必要があります。 このリストは、アイデアを生み出すのに役立ちます。

•税金

•税控除可能な領収書

• 収入証明

•行為とリース

•保証

•パスポート（多くの国では、パスポートのコピーに関する非常に具体的なルールがあります。政府に確認してください）

•出生証明書、養子縁組書類、結婚証明書、死亡証明書、移民書類などの家族のアーカイブ

•保険フォーム

•医療記録と歯科記録、および処方箋

雇用主が電子ペイスタブを提供していない場合は、1年ではないにしても、少なくとも6か月は必ずオリジナルを保管する必要があります。 銀行や家主は、財務書類や住宅書類を作成するときに、税務フォーム（米国ではW2）に加えて、これらの書類を必要とすることがよくあります。

パスポートおよびその他の公式の法的文書を使用して、コピーの作成規則に注意してください。 通常、画像を少なくとも10％縮小または拡大することをお勧めします（偽造しようとしているようには見えません）。

これらのドキュメントのレプリカを提供する必要があるとは思わない場合でも、パスポート番号（アプリケーションなど）やその他のデータを参照する必要がある場合があります。 書類でいっぱいのクローゼットを掘り下げるよりも、コンピュータからその情報を検索する方がはるかに効率的です。