ビデオ: ä¸è¦å²ç¬æåçæ§ (十一月 2024)
デジタルクラッター、フィジカルクラッター、エモーショナルクラッター…すべてがあなたの人生に打撃を与えています。 6月猿渡は散らかった。 彼女は、組織と生産性の専門家であり、 Behind the Clutter：Truth と呼ばれる新しい本の著者でもあり ます。 愛。 意味。 目的
彼女は私の心の後の女性です。 組織化のための彼女の指導原則の多くは、あなた自身のシステムを信頼し、気を散らすものを排除するなど、常識的な慣行に根ざした私自身のものに似ています。
私が失敗したのは、これが猿渡の仕事に関係しているからです。私は人生であまりにも多くのことをしすぎていて、頭の中にはあまりにも多くのことを覚えていません。 何かを与えなければなりませんでした。 私は最近、新しい州に移動し、新しいライフスタイルを開始し、現在、新しい国に移動する準備をしています。 サルワタリは、私がメンタルダンピングを必要としていると言うかもしれません。彼女は、タスクリストにすでにあるかどうかにかかわらず、彼女の心にあるすべてのTo Doを書き留める毎日の練習です。 その浄化は、私たちをより生産的であるだけでなく、自分自身との平和でも解放する、と彼女は信じています。
最終的にSkypeで接続したとき、猿渡は快活でありながら落ち着いていて、組織化のより一般的な手順を説明するときでさえ、しばしば笑いました。 彼女は私にインタビューする前に私の最初の質問に答えることでインタビューを始めました。
猿渡ジューン：クラッターについての私の哲学は、デジタルであろうと物理的であろうと、それは同じ問題だということです。 人々はデジタルクラッタを蓄積する傾向があります。
クラッターは未完成のビジネスです。 クラッターは簡潔にとどまり、あなたはそれを持ち運びます。 あなたがデジタルものを持っていて、それを手放しておらず、それが目的に役立たず、それが役に立たないと判断したなら、それは混乱です。
例えば、あなたが気にしていないあなたの心の中のやるべきことの未完の仕事、またはあなたの心の中での許しなど、あなたが書いていない感謝の手紙、あなたの感謝表現されていない心-それもすべて散らかっています。
だから感情的で、精神的であり、そしてデジタルの混乱があります。 それらと物理的な混乱の間にも相関関係があります。
ジル・ダフィー：デジタルであろうと物理的であろうと、混乱のコストについてもう少し話してください。
JS：人々は人生で下向きのスパイラルにあるように、力を失い、活気がなく、楽観的ではないと感じます。 人々は私が彼らがあまりにも多くの混乱を持っているとき、彼らが物理的に窒息していると感じると言います。 そして、それは単なる物理的な混乱ではなく、頭の中の混乱です。 圧倒的です。 前に進むことはできません！ 人々は麻痺し、動けなくなり、活力がなくなると感じます。
物理的なものであれ、デジタルなものであれ、感情的で精神的な混乱に関連しています。
JD：あなたの本の中で、あなたは混乱の時間コストになりますか？
JS：はい、そうです！ 私はそれについてとても情熱的です。 私は時間管理を教えてきました、私はそれを時間拡張と呼んでいます。 すべて接続されています。
混乱しているときは、何かをしたりどこかに行くのに2倍の時間がかかります。 家の中にいることを考えると、通路が物で混雑していると、ドアを抜けるのに2倍の時間がかかります。 たくさんの雑然があれば、あなたもドアに 着く ことができません！
同様に、アクティビティを行うための経路が散らかっています。 たとえば、私はあなたと話しているので、魅力的な会話をしたいのですが、混乱が生じた場合、頭の中に混乱が生じます。 もし私が何か他のことを考えているのなら、私はその瞬間にあなたと一緒にいない。 そのため、私たちは魅力的な会話をすることができません。 私の受信箱にある100通の電子メールは、「ああ、私の良さ、私がまだ持っていないことはそこにあるのか？」と思わせます。
1日は86, 400秒です。 誰かが同じ数字 をドル で渡した場合、ある日86, 400 ドル で、「あなたはそれを転がすことはできず、別の日にそれをどうするか決められない」と言ったとしたらどうしますか？ それを賢く投資するでしょう。 基盤を構築し始めます。
生産性に興味があり、テクノロジーに情熱を傾ける多くの人々は、新しいアプリや新しいプログラムに夢中になりますが、まずは基盤から始めなければならないことを忘れています。 1日あたり86, 400秒、1週間あたり168時間、または1日24時間。これをどうしますか。
役割から始めます。 私は基礎から始めます。 あなたの人生での役割は何ですか？ 円グラフのように考えてください。 各役割を果たしてどれくらいの時間を費やしますか？ 次に、あなたは自分の時間をパズルのように見て、物を動かします。
減価償却費は常にあります。 人々は1週間に300時間あると思っていますが、実際には168時間です。
JD：それはどういうことですか？ あなたはビヨンセと同じくらい週に何時間もいますか？
JS：オバマ、マドンナ、ガンジー、ブッダ、イエス。誰もが一週間で同じ時間を過ごします！ 時間が足りないと人々が不平を言うとき、私は「やめなさい」と言います。なぜなら、彼らは 何 である か の真実と戦っているから です 。
真実、愛、意味、目的。 私は彼らの時間に人々と仕事をするとき、「正直に、あなたはあなたの168時間で何をしているのですか？」と尋ねます。 最初に、彼らはなぜ自分が赤字を感じているのか、なぜ圧倒されているのかを理解する必要があります。 それから私は理想は何ですか？ 168時間はどこに行きたいですか？
哲学は次のとおりです。時間に明確な境界を作成すると、その時間の範囲内で無限になります。 ものに明確な境界を作成すると、そのスペース内で無限になります。
私たちがすることは、意図を設定することです。 たとえば、「この時間で、インドに行くためのTo Doリストを準備します」。 そして何が起こるかは5時間かかりません。 あなたがその意図を設定したので、それは1時間かかります。
JD：それは現実的な制限を自分自身に与え、その制限内で作業することです。
JS：はい。 現実的な限界、または現実的なあなたの考えは何でも。 誰もがそれが何を意味するのか彼女自身の考えを持っています。 その時間を作成し、その時間に専念すると、その時間に集中できます。
JD：人々が実際に自分の時間をどのように費やしているかを見てから、より少ない時間を費やしたいエリアとして人々は何を見ていますか？
JS：いくつかの例は、ソーシャルメディアのうさぎの穴に入っています。 また、一日中メールをチェックします。 朝に一度、昼食から戻ってから午後に一度、そして一日の終わりに一度行うのが良いでしょう。
もう1つは中断です。 オフィスでは、オープンドアポリシーがある場合、多くの人が中断されます。私はいつも、あなたにあなたの治療方法を教える必要があると言います。 私は私のクライアントの1人と冗談を言った。誰もが彼女のオフィスに来る前に、ただ押し込むのではなく、番号をとる必要がある。
それはすべてシステムを持つことです。 あなたが仕事で中断し、あなたがマネージャーである場合、あなたはあなたの時間を尊重するために、おそらくあなたのドアを閉めることによってあなたのために働くすべての人に教える必要があります。 まるであなたが教授であるかのように、10：00から12:00の間に、私は質問がある人なら誰でも開いていますが、2：00から3:30の間に、私はそうするつもりです読書や研究をしています。
他の人とのミーティングのように自分の時間を取っておきましょう。
JD：それは、自分の時間をまるで会議のように扱うための素晴らしいヒントです。
JS：はい、または医師の予約。 同様に重要です。
JD： IFTTT、RescueTime、EasilyDoなど、私のお気に入りのアプリやオンラインサービスのいくつかは目に見えない状態で動作する必要があります。 時間を最大限に活用したり、時間を大切にしたりするのに役立つお気に入りのアプリはありますか？
JS：リマインダーは素晴らしいです。 これは、仮想のパーソナルアシスタントを持っているようなものです。 展望も。 それは実証済みのシステムです。 アラートを設定できます。 スヌーズできます。 それを他の誰かに転送して世話をすることができます。 大好きです。
私はそれをできるだけシンプルに保ち、プログラムが多すぎないようにします。 おそらく言うことができるように、私はいくつかの点で子供のようです、そしてそれがあまりにも複雑になると、私は退屈し、私の心はどこかへ行きます。
例は次のとおりです。アプリのスキャン。 これらのすばらしいスキャンプログラムはすべて毎日出ています。 調査中の4つがあり、デバイスの1つを取り除くことができるように、何かを見つけたいだけでした。 すぐに見つけたので、他の人と一緒に試してみました。 私が他のものを試したとき、それが私のためではないことに気づいたらすぐに、削除してください！
さまざまなアプリやシステムを調査していて、何か機能していないことがわかった場合は、お金を払ったとしても削除する必要があります。 あなたが共鳴していると感じるものに焦点を当て、それを最後までやり通してください。 多くの人々に何が起こるかは2週間後、彼らは別のことを試み、そして再び彼らはデジタル混乱を持っています。
JD：同じパターンに気付きました。 テクノロジーを愛する人々は、1つのアプリを選んでそれを使うことに専念するのではなく、新しいことをすべて試してみたいと思っています。 彼らはそれを彼らの時間への投資とは見ていません。
JS：彼らはそれを手放しません！ 私は誰かの雑然とした電話を見ます、そして彼らは一年前にダウンロードして決して使ったことのないアプリを持っています。 「削除、削除、削除！」
人々は購入したプログラムを削除することを恐れています。 しかし、彼らがそれを必要とするならば、それは再び戻ってきます。
私が大好きなもう1つのプログラムはPaperKarmaです。 実際のジャンクメールを受け取った場合、メーリングラベルとバーコードの写真を撮るだけで、リストから削除されます。 それからそれはあなたに戻り、「成功！」を言います それが動作するとき。
JD：しばらく Outlookに戻りたいです。 リマインダーを頻繁に使用すると言いました。 一日の例と、リマインダーとしてどのような種類のものを入れたか、時間のブロックは何のためかなどを教えてもらえますか？
JS：はい、それらのリマインダーがそこにどのように入り込むかから始めましょう。 毎日の初めに、あなたがしなければならないあなたの頭の中のすべてのものの精神的なダンピングを行いたいです。 まだ分類しないでください。 2、3分の終わりに、25個のアイテムが表示される場合があります。 次に、あなたの直感と現在の場所に基づいて、それぞれにTo Do日付を割り当てて、それに対してコミットメントを作成します。 次に、タスクリスト用にいくつかのカテゴリを設定する必要があり、各カテゴリにカテゴリを割り当てます。 それはその一部です。
次に、スケジュールを設定するときに、時間の境界を明確にする必要があります。 毎日の始めと終わりに、あなたはあなたのやることリストを見て、やりたいものに優先順位を付けたいです。 作家としてのあなたには、カテゴリーとして「執筆または研究」があるとしましょう。 そのカテゴリのタスクを毎日行うとは限りません。 火曜日と木曜日にのみ行うことができます。
JD：メンタルダンピングは、脳の混乱を解き放ち、心から、胸から、それらを取り除いて、非常に組織的かつ体系的な方法でそれらを1つずつ処理することを目的としているようです。
JS：はい。 これが最も重要なことです。リストにそのタスクが既にあるかどうかを確認してもらいたくありません。 全体のポイントは、精神的にダンプすることです。 何かを書き留めて、タスクリストにすでに10回表示されている場合（それはおかしくなります！）、それが何回考えられているかを示します。 今では、タスクを記憶して実行するためのシステムを開発し、システムがあなたのために機能することを信頼し、そのシステムに頼ることができ、信頼できることについてです。
一番のことは、あなたのために働くシステムを見つけ出すことです。 他のみんながやっていることを忘れてください。
本当に重要なことを理解するために、人々が1週間デジタルデトックスを行えることを願っています。 ものが殺到すると、 すべて が「重要」になります。
あなたの遺産は何ですか？ どうしてここにいるの？ あなたが会社のマネージャーまたは起業家である場合、あなたの目標またはミッションステートメントは何ですか？ 生産的であるために生産的であることに巻き込まれてしまい、意図、何かをしている 理由 を見失ってしまいます。
とても簡単です！ あなたが費やしている時間は好きですか？ あなたが演じているその役割の真実は何ですか？ あなたが費やしている時間の真実は何ですか？ あなたにとって意味がありますか？ 時には、他の人にとって意味のあるものに時間を費やし、それがどんな目的に役立つかを知る必要があります。 真実、愛、意味、目的。 とても簡単です。
JD：多くの人がミッションステートメントや目的に戻るのに苦労しているのはなぜだと思いますか？
JS：散らかっているからです。
私は人々に立ち止まって、真実、愛、意味、目的を確認し、常に警戒するように言います。 混乱がなければ、すべてが非常に明確になります。
JD：忙しい専門家に、ある種の散らかったもの、または自分の人生を散らかしたものをあきらめるように勧めることができたら、何をアドバイスしますか？
JS：受信箱がゼロになっています。
JD：メッセージをゼロにするようにアドバイスしたり、その目標をあきらめるようにアドバイスしたりしますか？
JS： 1人のクライアントに、「1日の終わりに受信トレイを空にしてメッセージを0にすることができれば、100万ドルのように感じるでしょう」と話しました。 それが意味するのは、メッセージを見て、それに触れて、それがあなたが応答しようとしているものであるかどうかを決めることができるシステムを持っていることです。フォルダを読むか、リストから登録を解除することを決定します。これがデジタルクラッターの原因の1つだと思います。 専門家が受信トレイをゼロにできるなら、それは大きな目標だと思います。 そして、私はあなたが一つ一つのことに対して行動を起こすという意味ではありません。 それはあなたが精神的に自分自身をクリアするのに役立つと思うので、あなたがどんな日にあなたのために保持するか、家に帰って家族に完全に存在して従事している、またはあなたがデートに行くなら、完全に従事しているパートナーと。 それは精神的、精神的、感情的な練習です。
