整理整頓：メール連絡先

内容

• 整理整頓：メール連絡先
• 連絡先、CSVとvCardをエクスポートする方法

メールでは、連絡先はあなたが所有する最も貴重な長期資産の1つです。 これらは、あなたの仕事を支え、あなたの社会生活を推進し、あなたを人間に保つ人々です。 仕事を変えたり、新しいメールプログラムに移行したりする場合は、それらの人々を必ず連れてきてください。

多くのソーシャルネットワーク、アプリ、およびサービスを使用すると、主要なWebメールプログラムおよびMicrosoft Exchangeアカウントに直接接続して、以前に通信したすべてのユーザーを自動的にインポートできます。 これは、現代技術の最も驚くべき用途の1つだと思います。 当たり前だと思わないでください。 ネットワーク内の人と複数の方法で接続し続けることができる場合は、そうしてください。 インターネットサービスや会社がいつ閉鎖されるかはわかりません。特定の人と1か所でしか接続しないと、最も重要なデータをバックアップしないのと同じくらい悪いことです。

、重要な連絡先との接続を維持するためのヒントとコツを共有します。 次に、Gmail、Outlook for Windows、およびOutlook for Macから連絡先情報をエクスポートする方法の手順を簡単にリストします。これらの手順は、いくつかの理由で必要になります。 これらの手順のほとんどでは、CSV形式とvCard形式のどちらにエクスポートするかを決定する必要もあるため、記事の最後でそれらがどのように異なるかについての簡単な説明を含めました。 どちらも独自の長所と短所を持っているため、一方は他方より「優れている」わけではありません。

連絡先の管理：ヒントとコツ

個人的には、メールの連絡先リストの維持に多くの時間を費やしていません。 GoogleとOutlookに特派員のメールアドレスを保存するだけで、その後は他のサイトやサービスに頼って接続を維持します。主なものはLinkedInです。

プロフェッショナルな接続のためのオンラインネットワーク。 私は何年も前に名刺を捨てました。 名刺を要求する人に会ったとき、私は彼らをもう使用しないと伝え、「LinkedInの招待状を送ってください」と付け加えます。 LinkedInで知らない人とはつながりません。 いくつかの例外があります。たとえば、よく知られている人と連絡をとるときや、他の方法ではなく連絡をとった人と接続するときです。 しかし、私のLinkedInネットワークの90％以上には、個人的に会った人が含まれていると思います。

LinkedInにも友人を含めていますが、社会的な理由で友人を見つけるためにそのサイトを使用したことは一度もありません。 ネットワークで会社Xで働いている人やトピックYの専門家を見つけようとしているときに、LinkedInで行う検索で友人が時々現れることがあります。

私が本当に感謝しているLinkedInの1つの側面は、連絡先情報と会社の所属を最新に保つことを各人に負わせることです。 すべての連絡先のアドレス帳を更新するのは私の仕事ではありません。 それは 彼らの 仕事です。

同様に、Facebook、Twitter、または選択した別のソーシャルネットワークを使用して、連絡先を同程度に維持できます。 しかし、人々は過去と現在の両方で会社の所属を記入する傾向があるため、私はビジネスのためにLinkedInの方が好きです。

ボーナスヒント： LinkedInは、メールアカウントに直接接続することで知り合いを見つけるのに役立ちますが、LinkedInにCSVファイルをアップロードして、その方法で知り合いと一致させることもできます。 このヒントは、古い仕事から連絡先情報をエクスポートした場合、または現在の雇用者のメールサービスがLinkedInでサポートされていない場合に役立ちます。

新しいiOS連絡先エントリを追加するためのEasilyDoアプリ 。 私のiPhoneでは、EasilyDoというアプリを使用しています。これは、アプリに割り当てた小さなタスクを本質的に自動化するものです。 その1つは、EasilyDoが私のビジネスメールアカウントを監視し、新しい人からの受信メールを確認したら、その人を私のiOSアドレス帳に追加するかどうかを尋ねるというものです。 EasilyDo Androidアプリもあります。

私は主に個人の連絡先にiOSアドレス帳を使用しますが、外出中にすばやく連絡する必要がある場合に備えて、同僚の詳細の一部も保持しています。 また、EasilyDoは新しい連絡先を自動的に追加するだけでなく、常に最初に質問することも気に入っています。

連絡先を移行する他の方法についてはifttt 。 ifttt（「if this、then that」の略）と呼ばれるWebサイトとiPhoneアプリを使用して、「iOS連絡先に新しいエントリを追加し、その同じ情報をGoogleドライブスプレッドシートに入力する」などのコマンドを作成できます。 」 また、他にも多くのサービスがサポートされているため、Facebook、メール、その他の場所の知り合いの連絡先情報でも同様のことができます。 EasilyDoとは異なり、iftttはトリガーされたときに常にコマンドを実行します。アクションを完了する必要があるかどうかを最初に尋ねることはありません。 ただし、ifttt Webサイトまたはアプリからいつでもこれらのコマンドをオンまたはオフにできます。 コマンドをカスタマイズする機能は非常に優れており、それらを機能させるためにコーディングをなめる必要はありません。 ほとんどすべてのポイントアンドクリックの準備ができています。

おまけのヒント： iftttの公開「レシピ」リスト（コマンドなど）で「連絡先」を検索すると、他の人が既に開発したコマンドを見つけて再利用できるようになります。 iftttで記述された自動化のほとんどは今後も機能しますが、必ずしも既に持っているデータを移行するわけではないことに注意してください。