目次:
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内容
- 整理整頓：Rescueへのファイル同期サービス
- ファイルを同期するためのヒント
乱雑で混乱した人々は、重要なものを永遠に残しています。 会議に必要なプレゼンテーションは？ デスクトップコンピューターのオフィスにあります。 おばあちゃんに会いに行く予定だったミッキーの最初の誕生日パーティーの写真は？ 自宅のソファに300マイル離れた場所に座っているラップトップを使用しています。
技術者は、かなり見事に、この問題を目の不自由な人々のために解決しました。 答えはファイル同期であり、このサービスを無料で提供している企業はたくさんあります。
ファイル同期サービスはあなたの性格を変えず、あなたをきちんとした心のある個人に変えることはありませんが、それらはセーフティネットとして機能し、混乱の悲惨な結果を避けるのに役立ちます。
ファイル同期サービスの目的は、いつでもどこでも、コンピューターやインターネット接続デバイス（スマートフォンやタブレットなど）から、最も重要な最新ファイルすべてにアクセスできるようにすることです。 この場合の「現在の」とは、実際にアーカイブする必要がある完了状態のドキュメントではなく、近い将来に合理的にアクセスする必要があるファイルを意味します（アーカイブ方法については、今後の記事で詳しく説明します） 。 また、ファイルは、ドキュメントから写真、音楽まであらゆるものになります。
仕組みは次のとおりです。ファイル同期サービス（無料またはサブスクリプション料金）でアカウントにサインアップし、コンピューターにファイル同期ソフトウェアをインストールして、ファイルを決定しますまたは同期するフォルダ。 ファイルが同期対象としてマークされると、サービスはそれらのコピーを作成してオンラインで保存します。これは重要な部分です。これ以降、ローカルでファイルを変更するたびにコピーが更新されます。 これで、ファイル同期サービスのWebサイトを介してスマートフォンまたは他の誰かのコンピューターからサービスにログインするたびに、ドキュメントにアクセスできるようになります。
サービスの動作方法の詳細は少し異なりますが、基本的な前提は、ファイルを変更するたびに、変更されたコピーがオンラインで保存され、サービスにログインしているときはいつでも（Webサイトを介して）または、コンピュータまたはモバイルデバイスにインストールされたソフトウェアを介してログインしたままにするだけで、サービスは最新のコピーを確認します。 サービスは、すべてのファイルの最新のコピーを、アクセスに使用するすべてのデバイスに「同期」します。 一部のサービスは、特定の数まで、変更の履歴を保持するバージョンも保存します。 このように、ドキュメントの「バージョン1」および「バージョン2」のコピーを保存することを心配する必要はありません。 ファイル同期サービスはこれを自動的に行います。
ファイル同期サービスがより整理されていると感じるのは、ファイルを残すことが非常に難しいためです。 作業中のドキュメントを常に自分にメールで送信する必要はありません。 インターネットに接続している限り、作業内容を取得できます。 また、ほとんどのサービスにはある程度の共有があり、他の人に簡単にファイルを送信して表示したり、複数のユーザーが共有場所にファイルをアップロードできるコラボレーション機能があります。
ファイル同期のユースケース
他の人がどのように使用しているかを聞くまで、特定のサービスが必要な理由を想像するのが難しい場合があります。 ここではいくつかの例を示します。
忙しいビジネスプロフェッショナル。 自宅で専門的な仕事を少しでも行う人、あるいはいつか必要になる人は、ファイル同期サービスの有用性を想像できます。 悪天候のために仕事に就けないが、締め切りに間に合うようにプロジェクトを完了する必要があると想像してください。 そして、プロジェクトの最新のコピーはオフィスのコンピューターにローカルに存在します。 ファイル同期サービスを導入すると、数秒でそのプロジェクトを取得できます。
旅行者。 不機嫌なラップトップを持ち歩きたくない旅行者は、どこからログインしてもすべてのファイルが利用できることを確認できます。旅行者は、撮影した写真を同期して、ほぼ瞬時に自宅のコンピューターに表示することもできます。
申請者。 最近、複数の関係者が関与する長いアプリケーションプロセスを実行しているときに、ファイル同期サービスを使用しました。 文書を受け取るたびに、それをスキャンして同期サービスに保存しました。 その後、当事者の1人が何かのコピーを要求するために私に連絡したとき、私はほとんど何もファックスまたはコピーして郵送する必要がありませんでした。 代わりに、家にいても、職場にいても、他の場所にいても、ボタンを押して文書を必要な人に送信できます。
学生。 論文、エッセイ、またはあらゆる種類のプロジェクトに取り組んでいる学生は、資産をファイル同期クラウドに保存し、アイデアが浮かんだときにいつでも取得できるようになります。 1台のコンピューターを自宅に置いて、ルームメイトと共有し、図書館やコンピューターラボで公共のコンピューターを使用する人は、仕事を同期するのに間違いなく役立ちます。
メール送信者。 ファイルを自分自身にメールで送信して、簡単にアクセスできるようにオンラインで保存する習慣がある場合は、ファイル同期サービスの最有力候補であることを確認してください。 それらは、アドホックな電子メール方式よりもはるかに簡単です。 また、電子メールの添付ファイルは、ストレージが制限された受信トレイを詰まらせる可能性があります。
