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Microsoft Office 2016の最大の新機能は、リアルタイムの共同編集を可能にすることです。 複数の人が同時にファイルを操作し、すべての関係者が変更を確認できるようにすることは、ライバルオフィススイート、つまりドキュメント、スプレッドシート、その他のオンラインを備えたGoogleドライブのセールスポイントでした生産性アプリ。 Officeのライブ共同編集は、期限が過ぎた場合でもOfficeアプリに追加することを歓迎します。 共同編集機能を使用するには、少しセットアップとノウハウが必要です。 これらの5つの手順は、開始に役立ちます。
1.名前を確認してください
ファイルにサインインして編集を開始すると、あなたは誰であるかをどうやって知ることができますか？ WordやExcelなどのアプリを開き、[ファイル]> [オプション]に移動すると、[全般]タブに「Microsoft Officeのコピーをカスタマイズ」という見出しが表示されます。 Macユーザーは、[設定]> [ユーザー]にこのオプションがあります。 ここで、名前、イニシャル、その他の識別情報を更新できます。 Microsoftアカウント、または企業アカウントの管理者から提供された情報に基づいて、すでに入力されている詳細が表示される可能性があります。
2.ファイルをクラウドに保存する
ファイルが共有スペースに保存されていない場合、誰もファイルを操作できません。 Office 2016が共有スペースへのコピーの作成を促すのを待つのではなく、ファイルを最初から共有スペースに保存すると、ファイルを簡単に追跡できます（これはいつでも実行できます）ローカルに保存されたファイルを共有してみてください）。
[ファイル]> [名前を付けて保存]に移動し、OneDrive（ホームユーザーがこの最初のオプションを選択します）、OneDrive for Business、またはSharePointの場所を選択します。
3.共同編集者を招待する
共同編集者を招待するには、右上隅にある[共有オプション]メニューが必要です。 「プラス記号を持つ人」アイコンを探します。 ここから、「ユーザーを招待」を選択できます。
Invite Peopleは、メールアドレスを入力し、オプションのメッセージを追加し、メールでファイルを共有するのと同じウィンドウ内にボックスを開きます。 Mac版のOffice 2016 for Macの[共有]ボタンには、[リンクのコピー]および[添付ファイルの送信]オプションもあり、Windowsユーザーは[ファイル]> [共有]ペインで見つけることができます。 [共有]パネルの下部にある[共有リンクを取得]を選択すると、ファイルへのリンクがクリップボードにコピーされ、好きなコミュニケーションまたはコラボレーションプラットフォームに貼り付けることができます。
4.リアルタイム編集が表示されない場合は、更新して変更を確認します
あなたとすべての共同編集者が同じOneDrive for BusinessまたはSharePointの場所を使用してファイルを保存し、全員が同じバージョンのOffice 2016を使用している場合、各ユーザーの入力により色とイニシャルの識別セットまたは画像。
ただし、共同編集者がテスト中に行ったように、オンラインバージョンのWordなど、別の方法で共有したファイルにアクセスすると、リアルタイムで変更が表示されない場合があります。 ファイルを手動で更新または更新する必要がありました。
ウィンドウの一番下で、「アップデートが利用可能です」という行を探します。
そのテキストをクリックしてドキュメントを更新すると、共同編集者の変更が表示されます。
5.変更を防ぐためにコンテンツをロックする
共同編集者をドキュメントの編集に招待することもありますが、変更すべきではないコンテンツがいくつかあります。 [ブロック作成者]ツールを使用してロックできます。ツールはそれほど直感的には命名されていません。 編集権限を取り消すように聞こえますが、実際には、編集中から選択したコンテンツを単にロックします。
ロックするコンテンツを強調表示します。 [レビュー]> [著者をブロック]に移動します。 強調表示されたセクションの横にアイコンが表示され、誰も変更できないことを示します。
