整理する：頑固なアイテムをTo Doリストから外す方法

この記事を書き始めたとき、やるべきことは2つありました。 12月にそこに置きました。 1つは家の保険契約に関係し、もう1つは退職基金の移動に関係していました。 どちらも完了するのに非常に重要ではありません。 どちらにも真の意味のある期限はありません。 彼らは私が本当にすべきことですが、私は決してやりたいことではありません。

私たちのほとんどは、このような頑固なアイテムをto-doアプリに持っています。これは、ドライクリーナーにスーツを着させたり、犬をグルーミングするなど、決して終わらないタスクです。 私たちがそれらをしなくても悪いことは何も起こらないので、合理的な脳が彼らがやるべきことを知っていたとしても、私たちはそれらをしません。

リストからこれらの雑用をノックするために何ができますか？ ここで共有するいくつかのオプションが思い浮かびます。 加えて、どのトリックが最終的に私自身の不動のTo Doをチェックオフするのに役立ちましたかを説明します。

朝にやること

多くの生産性愛好家は、午前中にそれらの小さな迷惑なタスクに最初に取り組むことで誓います。 アイデアは、あなたの最も難しい仕事、電子メール、会議、その他あなたの気を散らすものなど、より重要な仕事に巻き込まれる前に、あなたの皿から小さな仕事を取り除くことです。

このトリックは、タスクの所要時間が2分未満で、時間や場所に依存しない場合に役立ちます。 電子メールプログラムを開く前に2分もかからないタスクを放棄する習慣を付けると、タスクリストでさらに多くの動きが見られる可能性があります。

タスクに数分以上かかる場合、または特定の時間または場所でしか実行できない場合、この2分間のルールは機能しません。 たとえば、私が達成できないと思われる2つのことは、どちらも米国太平洋時間中に発生する必要があり、それらの時間は私の海外の朝と一致しません。 さらにオプションが必要です。

他の誰かにそれをさせる

最初に成功しない場合は、他の人に仕事を任せてください。 私はその行に冗談を言っていますが、これまであなたが自分で完了したくないというタスクを委任することは冗談ではありません。

率直に言って、私は委任にひどいです。 私は助けを求めるのに苦労しています。 私は人々の不便を心配しています。 私はコントロールするのが好きです。 たぶん、あなたは同じように感じます。

私のような人はどのように委任するのが上手になりますか まず、タスクを委任するかどうかを決定する前に、潜在的な委任者のリストを検討することができます。 同僚、家族（適切な年齢の責任ある子供を含む）、ベビーシッターまたはその他の世話人、そして状況によっては隣人を除外しないでください。 また、他の足に靴を置くのに役立ちます。 たとえば、近所の人から荷物に署名するように頼まれたり、家に帰れなかった場合はケーブルマンを入れてもらいたいとしたらどう思いますか？ タスクが私のスケジュールに合っていれば、問題ありません。 これらの単純な思考実験により、委任は妥当な選択肢のように思われます。

私の家事の1つは実際に私のパートナーに完全に適していますが、考えてみると、彼は最初はそれをするはずでしたが、そうしなかったので、私はそれを自分に委任しました！ 私の経済的な仕事に関しては、自分の身元を確認し、その過程でいくつかの書類に署名する必要があるため、私だけがそれを行うことができます。

報酬を作成する

2つのタスクをやりたくないのと同じように、スパで数時間、コーヒーショップの1か月の予算を15ドル増やすなど、もっとやりたいことがいくつかあります。 自分に報酬を設定すると、モチベーションを高めることができます。

調査では、支払いがわからないとモチベーションが高くなることが示されています。 たとえば、ある研究では、参加者は水飲みのタスクを完了する必要がありました。 彼らは仕事を成し遂げるために1ドルか2ドルを受け取りました。 彼らは$ 2を受け取るとわかったときに、被験者の約43％が正常に完了しました。 1ドルを獲得するのか2ドルを獲得するのかわからない場合、70％が終了しました。

報酬と不確実性をどのように活用できますか？ To Doを完了すると2つの可能な報酬を書き留め、完了したら、コインを投げてどちらを取得するかを確認できます。 または、あなたはあなたの報酬にランダム性を作成するのに助けを求めることができます。 「ハニー、ここには異なる額の現金でいっぱいの封筒が2つあります。最終的に仕事を終えたら、そのうちの1つを私に渡し、もう1つを銀行に戻してほしいです。」

食べ物を報酬として使用することについて、私は複雑な気持ちを持っています。なぜなら、多くの場合、体重の減少や体重の維持など、他の目標と矛盾する可能性があるからです。 私はまた、どれだけ食べ物に動機付けられたいか知りません。 しかし、私は特別な機会のために保存していたいくつかの絶妙なドイツのチョコレートで覆われたマジパンがあり、この記事を書いているときにそれを思い出しました。 私は保険の状況を大事にすれば、好きなコーヒーを飲みながら彼らに接することにした。 そして、あなたは何を知っていますか？ 私はその吸盤を完成させました。 1つ下へ、もう1つ。

誘惑結束

誘惑バンドリングと呼ばれる別の報酬ベースの動機付け手法（ペンシルベニア大学ウォートン校のキャサリンミルクマン准教授による説明）は、繰り返し行われる頑固なやることに特に役立ちます。 例としては、毎年行われるべきパパニコロウ塗抹標本検査があります。

誘惑結束とは、自分がやりたくないタスクを実行する行為ではなく、自分が報酬を与える行為です。 ミルクマンの研究では、彼女は大学生がジムにいる間のみベストセラーのオーディオブックにアクセスできるようにしています。 彼女の研究によると、オーディオブックを手に入れた学生は、コントロールグループよりも頻繁にジムに行き、オーディオブックプログラムが終了した後も頻繁にジムに行きました。 学生は積極的に強化された習慣を作成しました。

だから、あなたはあなたの年次OBGYNの予定に行くのが嫌いだとしましょう。 くだらない雑誌を読んだり、二重のチョコレートミルクセーキを楽しんだり（食べ物の報酬に問題がない場合）、医者の待合室にいる間に自分を甘やかすことができます。 バンドルする2つのアクションは同時に発生する必要がありますが、私の例では、誰かが子宮頸部を拭いている間は何もできないので、医師の待合室にいることは十分に近いと言います。

私のタスクは繰り返しのものではなかったので、残念なことに、誘惑の結束のためにセットアップされていませんでした。

結果を作成する

正の強化がマスタードをカットしない場合、おそらく負の結果になります。 あなたの仕事をしない毎日のためにあなたの最も好きでない政党にドルを寄付しますか？ ネガティブな結果を使ってポジティブな行動をとろうとする場合、私たちのほとんどは真剣にハードコアな友人を必要とするでしょう。しかし、それは不可能ではありません。

友人が彼女と契約を結んだときに喫煙をやめたゼルダ・ギャムソンという女性の有名な物語があります。 契約では、ゼルダが再び喫煙した場合、友人はKu Klux Klanに多額のお金を寄付すると述べた。 ゼルダは別のタバコを吸ったことはありません。 結果は大きすぎました。

ネガティブな結果が私に役立つとは思わない。 選択するのは本当に難しく、実装するのはさらに難しいです。 加えて、毎日仕事を終わらせないということは、すでに気分が悪くなっています。 どうしてもっとネガティブにしたいの？ それでも、一部の人にとっては良いインセンティブになるかもしれません。

ブレイク・イット・ダウン

完了できないタスクに悩まされるもう1つの理由は、間違ったタスクを書き留めてしまうことです。 大規模なプロジェクトを分解するのではなく、一連の関連タスクをまとめます。 目標についても同じことが起こります。 目標を達成するために成功したい場合は、それらをコンポーネント部分に分解する方法を学ぶ必要があります。 各部分は、単一の実行可能な定量化可能なアイテムでなければなりません。 そのため、「今日は30分間ジョギングする」の方が「5ポンド失う」よりも優れた タスク です。 5ポンドを失うことが目標であり、タスクではありません。

結局、私の財政的な仕事は、実際には3つまたは4つの仕事であり、おそらくそれ以上です。 実際、タスクが本当にどれほど大きいかはわかりません。 問題は、私が実際に取る必要のある最初のステップではなく、「退職アカウントのロールオーバーを調査する」ことを書き留めたことです。 最初のステップは、書類と電話番号を収集することです。 私は自分の仕事について考えるたびに、「ああ！書類がどこにあるのかさえわからない！」と自分に言いました。 したがって、このシリーズの最初のタスクは、書類を見つけることです。

2番目のタスクは、銀行に電話をかけることです。 3番目のタスクは、私のオプションについて尋ねることです。 4番目のステップは、よくわかりません。 他のステップの結果に依存します。 ここでやるべきことはもう少しありますが、私の雑用を調べた後、それを管理可能な部分に分解する方法についてのより良いアイデアがあります。 それは進歩です！

最終集計

すでに述べたように、私は小さなマジパンで自分を誘惑することで、私の仕事の1つを達成しました。 私はそれが終わってとても安心しました。 他のタスクはまだハングしていますが、少なくとも今では、それを分解して、それほど困難ではないように見える複数のタスクに再編成しました。 うまくいけば、それとその構成要素がすぐに私のリストから外れます。 この記事があなたの一部があなたの頑固な仕事を進歩させるのを助けることを望みます、そして、私はあなたが以下のコメントであなたが使うテクニックについて私に話すことを勧めます。