整理整頓：チームに投票する方法

チームに決定に関する意見を求めたり、人々のグループが会うことができる時間を選んだりすることは、電子メールのスレッドでは起こりません。 グループをポーリングする必要がある場合は、このタスクを具体的に処理するツールを使用する必要があります。

ポーリングツールはスタンドアロンのアプリにすることができますが、仕事管理アプリや、IglooやMicrosoft Yammerなどの他の種類のビジネスコラボレーションツールに含まれることもあります。 ポーリングツールを使用すると、応答を収集する面倒で退屈な作業を効率的で迅速なタスクに変えることができ、情報全体を理解するのにも役立ちます。

ポーリングツールを備えた作業管理アプリには、通常、さまざまなオプションがあります。 そのため、たとえば、オプションのグループからお気に入りのアイテムに投票したり、次の休日のオフィスパーティーを開催する場所のアイデアを提案したりするようにスタッフに依頼できます。

チームに職場のプラットフォームがまだない場合、またはポーリングツールを含まないプラットフォームがある場合は、ピンチで使用できる他の無料サービスがあります。

これらのツールのいくつかをアルファベット順にリストし、それらを特別なものにするための注意事項をいくつか示します。

カレンダー

Calendlyは、スケジューリング専用のポーリングツールです。 これを使用して、会議などのイベントをスケジュールするのに最適な日時を人々に尋ねます。 GoogleやOffice 365のカレンダーと統合して、空き時間を確認し、確認後に新しいイベントをスケジュールできます。 1つの問題：サインアップするにはGoogleまたはOffice 365アカウントが必要です。 いくつかの制限はありますが、無料で使用でき、有料のチームアカウントはユーザーあたり月額10ドルからです。

いたずら書き

Doodleは、Calendlyと同様に機能する別のスケジューリングツールです。 Doodleを使用して、スケジュールするイベント、会議、または予定の簡単な説明を作成し、日付と時刻のオプションをリストします。 レスポンダーはアンケートへのリンクを取得し、自分に最適なオプションをチェックするだけです。 Doodleでは、必要に応じて「必要に応じて」応答することができます。実際の答えが「不便」な場合に通常「いいえ」と答えるすべての人々に対して、より良い選択肢がない場合は動作させることができます。 」

Googleフォーム

Googleドライブユーザーは、Googleフォームと呼ばれるドキュメントタイプを作成するオプションに気付いたかもしれません。これは、チームメイトや共同編集者に送信できるオンライン調査またはアンケートにすぎません。 SurveyMonkeyと同様に、Google Formsでは独自のアンケートを作成できます。アンケートは、1つの簡単な複数選択の質問またはより長い質問のリストにすることができます。 ドライブアカウントのGoogleスプレッドシートファイルに回答を自動的にログインさせることができます。

Microsoft Invite

マイクロソフトには2つのモバイルアプリポーリングサービスがあります。ビジネス用に設計されたスケジューリングアプリであるMicrosoft Inviteと、個人用であり、ポーリングのスケジューリング以上のものを提供するMicrosoft Tossup（下記参照）です。 Inviteは、奇妙なことにiOSのみで開始され、開始するために、人々のグループが会うのに最適な時間を見つけるのに役立ちます。 その焦点は、豊富なオプションではなく、シンプルさと使いやすさにあります。

マイクロソフトトサップ

モバイルアプリMicrosoft Tossupを使用すると、同僚や友人にほとんど何でも投票できます。集まるのに最適な時間、yes / noの質問、複数選択の質問などです。 アプリの欠点の1つは、レスポンダーを応答させるためにレスポンダーをアプリの使用に招待する必要があることです。これは少し面倒です。 単にリンクをコピーして選択したコミュニケーションアプリに貼り付けるオプションはありません。 これはAndroidとiOSで利用可能で、リンクを持っている人はWebで返信できますが、調査作成者はモバイルアプリを使用して投票を設定する必要があります。

大体

Rallly.co（はい、3つの「l」）を使用すると、できるだけ短い時間でスケジューリングポーリングをセットアップできます。 Ralllyでアカウントを作成しなくても、人々のグループが集まるのに最適な時期について簡単なアンケートを作成できます。 プロ側：高速です。 欠点は、Ralllyアカウントがないため、すべての返信をメールで受け取ることです。 私はRalllyの速度が好きですが、長期のコミット使用には向いていません。

調査猿

Survey Monkeyは、調査を行うための最も有名なWebサイトの1つです。 このWebサイトとサービスでは、独自のアンケートを作成し、チームに送信して、回答を集計できます。 SurveyMonkeyは、1アンケートではなく長いアンケートを行う場合に適したオプションです。 無料のサービスレベルでは、必要な数のアンケートを作成できますが、アンケートごとに10の質問と、アンケートごとに100の回答に制限されます。 有料プランは月額$ 26から始まります。