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昼食後、机に戻ります。 午後1時30分です。快適になり、今日の午後のタスクを再確認し始めてください。次に知っていることは、時計は2時45分だと言っています。 時間はどこに行きましたか? そして、今朝から何もしていないのですか?
このような瞬間に、私はトマトに目を向けます。
私は、Strict Workflowという無料のChromeプラグインを使用してきました。これにより、生産性が低下した場合でも、常に軌道に乗ることができます。 (トマトとの関係はすぐに明らかになります。)このコラムで厳格なワークフローについて言及したことがありますが、私はそれが大好きになったので、その仕組み、使用方法、そしてそれはあなたのために何をするかもしれません。厳格なワークフローとは何ですか?
Strict Workflowは、コンピューターで作業しているときにPomodoroテクニックの基本原則に従うようにガイドするブラウザープラグインです。 Pomodoro Techniqueは、1980年代にFrancesco Cirilloによって開発された作業方法論であり、後に書籍、セミナーシリーズ、Webサイトなどに変わりました。 名前は、トマトの形をしたキッチンタイマーを使用することに由来しています。 (それがあなたが言うところです、「あはは!」)
方法論では、キッチンタイマーを正確に25分間設定し、それが鳴り、if、and、またはbutsが鳴らないまで熱心に中断することなく動作します。 ブザーが鳴ったら、作業を中断して短い休憩(3〜5分)をとり、タイマーをリセットして作業に戻り、もう一度やり直します。 それにはもう少しありますが、それが本質です。
Strict Workflowは、Chromeブラウザーの最上部にあり、時間を管理するプラグインです。 赤いトマトが見えたら、作業段階です。 緑のトマトは、休憩段階にあることを意味します。 次の画像に示すように、もう1つのすばらしい利点は、Strict Workflowアプリが、FacebookやBuzzfeedのような気を散らす可能性のあるサイトを、赤い作業フェーズにいるときはいつでもブロックできることです。 これらのサイトを開くには、グリーンフェーズまで待つ必要があります。
いくつかの重要な違い
厳格なワークフローは、いくつかの点でPomodoroテクニックと異なります。 まず、カチカチというタイマーはありません。 Cirilloの手法の説明では、キッチンタイマーがカチカチと音を立てているのは、時間が経過していることを背景に思い出させるためのものです。 厳密なワークフローはブラウザに静かに表示されますが、ブザーと画面上の通知を有効にして、フェーズが終了したときに警告することができます。 また、アイコンには現在のフェーズの残りの分が表示され、1分以下になると数秒でカウントダウンされます。
ポモドーロテクニックでは、4サイクル後に約30分の長い休憩を取ることになっています。 厳格なワークフローは1サイクルでのみ機能しますが、各フェーズで必要な分数をカスタマイズできます。
プラグインが持っていることの1つは、キッチンタイマーにはありえないことで、作業段階にあるときに気を散らすWebサイトをブロックする機能です。 Strict Workflowにはいくつかの例があり、それらをカスタマイズできます。 作業段階にある間もリストを変更できないため、Chrome以外のブラウザを開かない限り、それらの障害を回避することはできません。
Pomodoro Techniqueでは、作業フェーズが終了すると、LSAT試験の終わりにベルが鳴ったように、作業を中断して作業から離れる必要があると書かれています。 Strict Workflowがブレークフェーズに突入した瞬間に作業をロックアウトして、本当に確実にブレークするようにした場合、それは素晴らしいことです。 ロールをしているときは、おそらく長期的には生産性を低下させる可能性がありますが、仕事を続けることでカンニングをするのは簡単です。
厳格なワークフローの使用方法
Strict Workflowの気に入っている点は、その名前が示すほど厳密ではないということです。 その柔軟性が気に入っています。 何日かはコンピューターにログインし、コンピューターの電源を入れません。
私は2つの状況でStrict Workflowを展開する傾向があります:1)何も重要なことを成し遂げられずに多くの時間が経ったことに突然気づいたとき、および2)本当にしたくないタスクに直面したとき行う。
最初の例では、厳格なワークフローは自分にとって手首をたたくようなものです。 それは仕事に取り掛かる時だという合図の私の方法です。 そして、そのような場合には、URLブロッキング機能に本当に感謝しています。
2番目の例では、Strict Workflowは「この恐ろしいタスクを25分間行うだけでよい」と言っているので安心です。 25分処理できますか? それは許容範囲です。 それは、私がまったく乗り越えたくないタスクを小さな断片に分解するのに役立ちます。
ポモドーロテクニックのいくつかのバージョンを試す多くの人は、常に存在する時計が少し圧力を加え、Yerkes-Dodsonの法則によると、適切な量の圧力が生産性に優れていると言います。
追加のリソース
生産性に関するその他のアドバイスとアプリの推奨事項については、以下を参照してください。
- 生産性を高める5つのステップ
- 生産性を高める11の秘cks
- 生産性を向上させる予期しない事実
- 生産性を高める55のアプリ