整理整頓：個人かんばんで集中力を維持する方法

あなたの人生の管理システムを想像してください。使い方は簡単に習得でき、すべてを整理し、マルチタスクを防ぎ、目標を達成するのに役立ちます。 それは個人的なかんばんです。

かんばんはオフィス環境でのプロジェクト管理で人気を博していますが、人々は結婚式の計画から家事の管理に至るまで、個人的な生活の側面を整理するために中核的なアイデアを借りています。 それでは、個人かんばんとは何ですか、それはどのように機能しますか、そしてあなたにとって何ができますか？

かんばんとは

かんばんは日本の自動車製造工場で始まった働き方であり、今日ではソフトウェア開発者や専門サービスで働く人々の間で人気があります。

情報を書き込むカードと、カードを配置するボードに依存します。 ソフトウェアおよびサービス業界で人気がある理由の一部は、そうでなければまったく視覚的ではない何かの視覚的表現を作成するためです。

かんばんソフトウェアは、ボードから始まります。 付箋を配置するボードと考えてください。 これらのメモはカードと呼ばれます。 仮想カードは常に列にきちんと収まりますが、好きなようにカードを移動できます。 従来、列には左から右に「To Do」、「Doing」、および「Done」というラベルが付けられていました。 一部のツールでは、列の目的またはラベルをカスタマイズできます。

かんばんツールは一般に共同作業です。 多くの人が同じボードとカードにアクセスできます。 カードには、人生のある段階で、通常、タスクの完了を担当する担当者がいます。 チームの全員が、すべてのカードまたはタスク、ライフサイクルのどこにいるのか、誰に責任があるのか​​を確認できます。

個人かんばんは、かんばんからいくつかの中心的なアイデアを取り入れますが、プロの生産性とオフィスワークに固有のルールの多くを省略またはオプションにします。 かんばんに入れるものによっては、家族、友人、世話人、家庭教師、または結婚式のプランナーと共有することができます。

市場にあるいくつかのかんばんアプリには、SwiftKanban、Trelloなどがありますが、Trello CEOのMichael Pryorは、会社のツールは技術的にはかんばんボードではなく、むしろそれらに触発されたと言っています。

個人かんばんの仕組み

個人的なかんばんの中心にあるのは、管理する必要があるものとそれがどのように行われるかを視覚化することです。

「さまざまな形態の視覚的管理があり、かんばんがもたらす利点の1つは、進行中の作業を制限することです」と、専門家にかんばんを教え、その使用を促進する組織であるLeanKanban UniversityのJanice Linden-Reed学長は述べています。 「マルチタスクに関する問題に対処する方法があり、人々が集中するのを助けます。タスクボードとは対照的にかんばんにするのは、進行中の作業とフローを制限することです。」

Linden-Reedは、かんばんはプッシュシステムではなくプルであると説明しました。 「あなたはいつでもできる限り多くの仕事を引き受けます」と彼女は言った。 「ある時点で3つのタスクだけが必要な場合は、3つのタスクがあります。1つを完了すると、次のタスクをプルできます。プルシステムを限定することで、集中力と整理力を維持できます。」 つまり、To Do、Doing、Doneのセットアップがある場合、Doingカラムには3枚以上のカードはありません。

かんばんと個人かんばんについてPryorと話をしたとき、彼は会社のツールTrelloの目的は「スプレッドシートと同じように、リストのリストである非常に単純なものに蒸留することである」と説明しました。数字のグループ。1つのセルを変更すると、別のセルも変更されます。これは、考えているものを視覚的に整理するための手段にすぎません。」 その意味で、Trelloは、ビジネスプロジェクト管理用に作成されたかんばんアプリに見られる構造と専門用語を使いこなすことができないため、個人の生活を管理するのに最適です。

パーソナルかんばんが機能する理由

かんばんが人々が組織化された状態を維持するのに効果的である主な理由は、かんばんにマッピングするために、管理したいことを考えさせることです。

個人的なかんばんを使用して家事を整理する例を見てみましょう。 最初に、列が何であるかを把握する必要があります。 To-Do、Doing、Doneの場合もありますが、より精巧な場合もあります。 1つのTo-Do列の代わりに、To-Do Daily、To-Do Weekly、To-Do Monthlyがあります。 おそらく月の最初の日曜日に、あなたの子供は毎月のコラムから1つの雑用を引く責任があります。 たぶん毎週土曜日に、あなたのパートナーは週に2回の家事を引き受ける責任があります。 決定するものは何でも、プロセスをかんばんボードにマッピングして書き留めることで、作業が自然にどのように行われるか、どのように管理するかを考える必要があります。

Linden-Reedは、娘が6歳のときに家事を管理するために個人のかんばんを使用しました。 それは彼女の娘代理店を与え、また彼女に一度に1つのタスクだけに取り組む方法を教えました。

Tonianne DeMaria Barryは Personal Kanban：Mapping Work 'Navigating Lifeの 著者です。 彼女は、個人的なかんばんが仕事の物語を作成すると言います。 「個人のかんばんは、私たちの仕事を物語、システムに変えます。最も退屈な仕事でさえ、すべての年齢にふさわしく、魅力的なゲームに変えます」と彼女はメールで言いました。 誰かがボード上で自分のTo Doリストを作成すると、「作業は無関係なタスクのコレクションではなくなり、代わりに相互に影響を及ぼし、次から次へと流れる一連のイベントとオプションになります。」

アクションの個人かんばん

かんばんを使用して個人生活の側面を整理および管理する方法を理解するための最良の方法の1つは、他の人々がそれをどのように使用するかを聞くことです。 以下に、いくつかの例と、それらがかんばんシステムでどのように機能するかをさらに説明するリンクを示します。

• 結婚式の計画と整理
• ワインセラーの在庫管理
• 家事の管理（上記参照）
• ファンタジースポーツチームの起草
• 休暇や旅行のアイデアを保存します（下の画像を参照）。

個人用かんばんを使用するメリットは誰にありますか？

さまざまな種類の人々が、さまざまな種類のソフトウェアに引き寄せられて、それらを整理しやすくしています。 Linden-ReedとPryorに、かんばんに最適な種類の人々について意見を聞いた。 彼らは両方とも、視覚志向の人々はかんばんでうまくいくと言い、さらにいくつかの考えを追加しました。

Linden-Reedによれば、「重荷になったり、仕事の品質に問題がある人、締め切りに間に合わない人、期待に応えられない人」はすべてかんばんの恩恵を受けることができます。

DeMaria Barryは、アスペルガーの子供たちが個人のかんばんを使用するとうまくいくことをしばしば指摘しました。 「Doneコラムで作業を引き込んで見ることで得られる運動感覚のフィードバックとセロトニンの増強は、たった1つのタスクに集中したり反rumしたりするのではなく、完了を余儀なくさせます」と彼女は言いました。 また、ADHDの子供たちは「進行中の作業制限を実装することで、多くを始めて何もせずに気を散らすのではなく、目の前のタスクに集中するように強制する」ため、成功することが多いと述べました。

プライアーは、ほぼ誰もがかんばんに適していると言いました。

「人々が自分の生活を整理しようとする方法を見ると、Post-Itのメモがすべてのコンピューター、ドアにメモのある冷蔵庫、インデックスカードを作成し、それらの前にレイアウトする人々を見ると、非常に空間的な記憶があります」とプライアーは言いました。 「視覚的なアイデアの整理は、人々にとって非常に役立ちます。」

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