家方法整理整頓：受信者の性格に合わせてメールを調整する方法

整理整頓：受信者の性格に合わせてメールを調整する方法

2024

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要点を示し、短くしてください。それが、私にメールを送ったときに人々に書いてもらいたい方法です。残念ながら、それはCrystalが与えるアドバイスではありません。 Crystalは、受信者の性格に合ったメールの書き方をアドバイスするサービスです。このサービスは当初、筆記に関する悪いアドバイスを提供し、その仮定のいくつかは疑わしいものでしたが、それでも電子メールの作成に苦労している人には本当の助けを提供するかもしれません。

Crystalは、Twitter、LinkedIn、FacebookなどのWebを検索し、人格プロファイルの作成に使用する言語を分析します。誰かにメールを送信する必要があり、最も受け入れやすいコミュニケーションのスタイルに関するアドバイスが必要な場合、Crystalは、受信者の性格に合わせて作成内容を調整するのに役立つ具体的なアドバイスを提供できます。

ここには明らかな潜在的な問題がいくつかあります。たとえば、一部の人々は、真の性格とはまったく異なるオンライン性格を提唱しています。そして全体的に、この製品はそのスマーミネスが少し不快です。一部の人は、会議の参加または昇給を強制するように誰かをより強制的にするために、自然な文章の書き方を変えることが操作的であると感じるかもしれません。

一方、非常に多くの人々が執筆に苦労しているので、良いアドバイスを少しでも得る価値があります。クリスタルが実際に何か良いことをしてくれるかどうか興味がありました。

私たちは誰なのか

数人の友人のCrystalの分析を調べて、結果を送信しました。ある友人は、彼女の分析は非常に正確だと言いました。それは彼女を友好的な口調を好み、すぐに行動を起こすことを嫌う誰かとして釘付けにした。「私は実際の会議の不安を感じ、木曜日の午後2時かそれ以外にこの場所で話をするように圧力をかけるのではなく、相互に合意することに感謝します！」

また、最もうんざりした友人の1人は、「関係重視で、表現力があり、オープンであり、即時の行動よりも予測可能な計画を好む」と語っています。彼はそれを「もっと間違ってはいけない」と言って、自分を「孤独で、独創的で、不安で、なんとなく気まぐれだ」と言った。

オンラインで使用する言語とオンラインで表現する性格は、実際の生活における本当の性格を必ずしも反映しているわけではありません。オンラインペルソナは他の人が管理する場合もあれば、特定の画像に合うように設計される場合もあります。

人々は常に自分自身を明確に読んでいるとは限りません。異なるトーンや言語にどのように反応するか、そしてどのように反応すると思うかは必ずしも同じではありません。さらに、パーソナリティ分析には識別子がロードされており、それらを読んで、希望しないときにそれらの単語が適用されるのではないかと心配するのは恐ろしいことです。クリスタルの私の最初の分析を拒否した理由を説明します。

クリスタルは、私は「人々に焦点を当てた：直接的で効率的な会話ではなく、長くて深い会話に飛び込む傾向がある支持的で自然な共感がある」と考えました。私の性格についての私の冗談の1つは、実話に基づいていますが、オウムがかつて私の幸運を読んで、私は判断力がなく、すべての人を受け入れていると言ったことです。私の返事は「あのオウムは馬鹿だ」と。

私は喜んで誰かに長く詳細な手紙をメールで送るが、それは文脈と主題に対する私の情熱がそれを正当化するときだけである。毎日、新しいメッセージの60％以上を処理するように、メールを開かずに破棄する可能性が高くなります。返信なしはいいえを意味します。それが「効率的」ではない場合、私は何がわからない。

Crystalでアカウントを作成した後、私は自分自身に関するいくつかの質問に答えて、私とやり取りする方法について人々に異なる情報を提供する新しい分析を取得する機会がありました。結果は完全に異なっていました。

私は「大胆で、実用的で、懐疑的で、非常に目標駆動型で、コントロールに最も快適である」ことがわかりました。くそー、そうだ！

提案がなしよりも優れている場合

私については十分です。独りよがりの友人にメールを送るために使用する言語について、Crystalが提供した提案のいくつかを共有させてください。

いくつかの提案は実際に書いているように聞こえましたが（「どう思いますか…」）、他の提案は私の自然な口調からは程遠いものでした。大声で考えます…"）。

しかし、私は自分の言葉の選択に細心の注意を払っています。書くのに苦労している人々にとって、繊細なビジネスメールを始める方法についての提案をすることは大きな助けになるでしょう。言語が受信者にアピールするかどうかは本当に重要ですか？使用する単語の候補を示すテンプレートがあると、他の理由で価値があるように見えます。

クリスタルはひどいツールではありませんが、アドバイザーよりもプロンプトとしてはおそらく便利です。言い換えれば、そのテンプレートは、作家が出発点を提案することによって空白ページ症候群を回避するのに役立ちますが、私はトーンに関するアドバイスをあまり真剣に受け止めません。

また、このサービスは、人々が電子メールと深刻な愛憎関係を持っているという事実に対処しておらず、通常は憎悪側に大きく偏っています。一般的に、短い文章を書いて、あなたの言っていることを言うのが最善です。最初の文のポイントに到達します。明確にしてください。そして、誰かがあなたの口調を読み違えているのではないかと心配しているなら、あなたが元気なサインオフと感嘆符であなたを閉じてください。