方法 整理整頓:生産性を高めるためにより良い休憩を取る方法

整理整頓:生産性を高めるためにより良い休憩を取る方法

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ビデオ: Amito cosita ã ã ã (九月 2024)

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Anonim

常に100%の生産性を目指している場合、最高の人間になることはできません。 品質、生産量、または安全性の低下であっても、労働者が価格を支払わずにノンストップで作業することは不可能です。 休憩を取る必要があります。

一般的に、ナレッジワーカー(自分を含む)は、自分の休憩スケジュールを担当します。 Facebookをサーフィンするために2分間休憩する時間を決めるか、ホールを散歩してコップ一杯の水を飲むのにどれくらいゆっくりするかを決めるのは私たち次第です。

多くの場合、人々は直観に基づいて休憩を取りますが、回復するのに必要な時間や次の休憩の時期については何も考慮しません。 そして、誰もが良い直感を持っているわけではありません。 休憩中にインターネットのウサギの穴に簡単に誘導されます。 また、電子メールのチェックに追いつくためだけに休憩を取ることを期待して、1つのタスクを停止することは簡単です。それは休憩ではありません。

ブレークの理論

実際に生産性を高めることができる便利な休憩を取るためには、なぜ、どのように機能するのかの理論を理解するのに役立ちます。

職場の燃え尽き症候群について説明するとき、私たちが休憩を取るときに避けようとしているのは、ほとんどの研究者が資源保護モデルと呼ばれるものに目を向けていることです。 1980年代後半にStevan E. Hobfollによって開発された理論は、人々がストレスにどう対処するかを説明しています。 要するに、私たち全員がストレスに対処するための内部リソースを持ち、しばらくの間リソースを使用できると言っていますが、ある時点で、失ったリソースを再構築する必要があります。

Hobfollがこの理論を思いついたとき、専門家は、ストレスが単一のイベントによってのみ引き起こされるのではなく、一定であり遍在的であることを理解し始めていました。 つまり、仕事をするだけでストレスを経験します。 職場でストレスを引き起こすトラウマ的な出来事がある必要はありません。 ストレスは常にあり、私たちは常にリソースを使って対処しています。 リソースが不足しており、残りのリソースが脅かされている場合、それは燃え尽きます。

他の研究者は、ストレスに対処する際に失ったリソースを再構築するために必要な条件をさらに疑問視しています。 たとえば、休暇の影響を研究した2人の研究者は、積極的な仕事の反省、習得(スキルに取り組む)、リラクゼーションがリソースの再構築に役立つと結論付けました。 週末に社交をすることも助けになるようです。仕事をすることになっているとき、仕事に関連した面倒なことに対処しません。

私たちが取り除けるのは、仕事のストレスから解放されるために、

  1. 働かない
  2. 楽しいことをしてください。

常識のように聞こえるかもしれませんが、メールをチェックすることで仕事の休憩を取ったことがあるなら(それでも仕事ができて楽しくない)、休憩しませんでしたか?

どんな種類の休憩が最適ですか?

週末や休日を別にすれば、どんな種類の職場休憩が効果的ですか? つまり、リソースの損失をさらに抑えるために、または少しバックアップを構築するために、何をする必要がありますか?

Webサーフィンに費やしたものを含む、職場での休憩に関する研究、およびそれらを効果的にするものは、休憩を提案する

  • ショート、
  • 断続的
  • 楽しい。

前述したように、休憩は実際には仕事や仕事関連のものからの休憩でなければなりません。 電子メールは休憩ではなく、同僚との仕事について不平を言っています。

休憩の長さと頻度に数字を付けるのは難しい。 ナレッジワーカー向けにいくつかの研究が試みられていますが、複数の研究で合意された数はありません。 The Museの人気があり、頻繁に再ブログされる2014年の投稿では、理想的な休憩スケジュールは57分間働き、その後17分間休憩することが理想であると述べていますが、私はこれにあまり依存しません。 コンピューター監視ソフトウェア会社から提供されたこれらの数値には、被験者、仕事の種類、生データ、または分析方法に関する詳細は含まれていません。

より良い研究では、休憩の最適な時間は就業日の約12%であり、短い断続的な休憩は1つまたは2つの長い休憩よりも優れていることがわかりました。 12%を取得して8時間の勤務日に適用すると、約58分の休憩時間が得られます。 例として、それぞれ約12分の5回の休憩がトリックを行います。

よりスマートな休憩を取るのに役立つツール

効果的な休憩を取ることには、なぜ彼らが有益であるか、どのようにすべきか、どのくらいの頻度で休むかを知ることよりもはるかに多くのことがあります。 また、休憩を取ることに決め、仕事が終わったら仕事に戻るという問題もあります。

仕事/休憩のパターンをさらに管理する必要があるときに使用するアプリは、Strict Workflowです。 このChrome用プラグインは、おおまかに(ただし、商標侵害はありません)お使いのコンピューターにPomodoroテクニックを実装しています。

ポモドーロテクニックは、時間を作業段階と休憩段階に分ける作業方法です。 したがって、 x 分間働き、 y 分間休憩し、繰り返します。 名前は、トマトの形をしていることが多いキッチンタイマーを使用して、各フェーズの時間を計ることに由来しています。 Chrome拡張機能は、いずれかのフェーズがアップすると色を変更してアラームを鳴らすタイマーにすぎません。 キッチンタイマーではなくプラグインを使用する利点の1つは、作業段階にいる間、Strict Workflowを設定して、FacebookやTwitterなどの作業から気を散らす可能性がある特定のURLへのアクセスをブロックできることです。

Time Out for Macなど、ブラウザではなくオペレーティングシステムで実行されるその他のブレークアプリがあります。 ブレイクアプリは、作業時間中に作業することを妨げるWebサイトからユーザーをロックしてロックアウトするだけではありません。 また、ブレークフェーズ中にコンピューター全体からロックアウトされ、作業を強制的に停止します。 設定した休憩時間がなくなると、画面のロックが解除されます。

休憩アプリは、休憩のたびにワークステーションを離れることを義務付けているため、繰り返しのストレス傷害やコンピューター関連の眼精疲労を避けようとする人々がよく使用します。 休憩の一部としてWebサーフィンを楽しんでいる場合は、代わりにプラグインを使用してください。 または、モバイルデバイスでのインターネットサーフィンのみを行うというルールを作成してください。

1日の休憩時間を確実に追加するもう1つの方法は、フィットネストラッカーでアイドルアラートが振動するたびに起きてデスクを離れることです。 現在、多くのフィットネストラッカーにこの機能があります。 午前8時から午後6時など、設定した時間枠内で、トラッカーが長時間座っているとあなたを捕まえると、それが振動し、ディスプレイにメッセージが点滅することもあります。 ほとんどのトラッカーのデフォルトはアイドル時間の60分ですが、多くの場合、カスタマイズできます。 おそらく、55分間に設定して、起きて適切な休憩を取る前に、考えをまとめるための余分な時間を自分自身に与えます。

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