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開封確認メッセージは、まさにそのように聞こえます。 メールの受信者がメッセージを受信して開封したことを示す領収書または確認書です。 マーケティングの専門家は、一般的にメールキャンペーンの効果を測定するためにそれらを使用しました。 他のビジネスプロフェッショナルは、領収書を読んで、フォローアップコミュニケーションへのアプローチ方法を評価するのに役立ちます。 人々があなたのメールを開かない場合、彼らは追求する価値がありますか？
Gmailのヒントを探している場合、開封確認を有効にすることは間違いなく知っておくべきことですが、この機能のGoogle独自のバージョンにはかなり深刻な制限があります。 仕組みを確認したら、代わりにサードパーティのプラグインを使用してGmailの開封確認を有効にすることができます。
Gmailで開封確認をオンにする方法
Googleアカウントが職場または学校のアカウントに関連付けられている場合、開封確認をリクエストできます。 無料のgmail.comアドレスをお持ちの場合、領収書はアカウントに含まれていないため、開封確認用のサードパーティツールが必要です。 以下のサードパーティツールの使用手順を参照してください。
職場または学校のGoogleアカウントをお持ちの場合、開封確認をリクエストする方法は次のとおりです。
1. Gmailを開き、通常どおりに新しいメールメッセージの作成を開始します。
2. [作成]ウィンドウの右下で、[その他のオプション]のゴミ箱の横にある小さな下向きの三角形のアイコンをクリックします。 モバイルでは、3つのドットを探します。
3. [開封確認をリクエスト]を選択します。 メッセージを送ってください。
4.受信者がメッセージを開くと、その直後に誰がメッセージを開いたのかを示す通知が電子メールで受信されます。
制限： Google独自の開封確認サービスには、かなりの制限があります。
- まず、送信するメッセージごとに開封確認を要求する必要があります。 新しいメッセージに対してデフォルトで有効にするオプションはありません。
- 第二に、ToフィールドとCCフィールドで個人に対処する場合にのみ機能します。 メーリングリストでは機能しません。
- 第三に、受信者は開封確認メッセージを承認する必要がある場合があります。これは、開封確認メッセージがないことで、メッセージが表示されなかったことを正確に示す保証はありません。
Gmailで開封確認を取得する別の方法
ビジネス用または教育用のGmailアカウントをお持ちでない場合、またはGoogleの開封確認の制限でもっと欲しい場合は、サードパーティのツールを使用して開封確認を取得できます。 これらのツールのほとんどは、プラグインとも呼ばれるGmail Chrome拡張機能の形式で提供されます。
Boomerang for Gmailは、開封確認を提供する最も人気のあるGmailプラグインの1つです。 誰かがあなたのメッセージを開いた日時だけでなく、彼らがそれを開いた回数と、もしあればクリックしたメッセージ内のリンクを表示します。 開封確認メッセージはBoomerangの機能の1つにすぎません。 プラグインは、メッセージを送信した後、連絡先をフォローアップするように通知することもできます。 アプリの無料版で開封確認を取得できますが、他の機能の一部は有料会員に限定されています。 サブスクリプションは月額$ 4.99から始まります。
Mailtrackは、開封確認を提供するもう1つのChrome拡張機能ですが、Boomerangとは異なり、開封確認に特化しており、それ以外の機能はほとんどありません。 無料版を使用する場合、プラグインは独自のブランド署名をメッセージの下部に追加します。 1か月あたり9.99ドルまたは1年あたり59ドルを支払うと、それを消滅させることができます。
Mailtagは、Gmailへの開封確認メッセージを追跡する別のChromeプラグインです。 Mailtrackと同様に、このツールを無料で使用すると、メールの下部にブランド署名が追加されます。 年額サブスクリプションを前払いしない場合は、1年あたり18ドル、または1か月あたり約2.10ドルです。
高度な開封確認とメール追跡
これまでに述べたすべてのオプションは、個人に郵送するのに適しています。 長いメーリングリストで作業している場合や、大量の自動化されたメッセージを生成している場合は、すべてを管理するのに役立つ強力なツールが必要です。
送信するメッセージごとに1行以上の領収書が必要な場合は、顧客関係管理プラットフォーム（CRM）、メールニュースレターソリューション、またはマーケティングソフトウェアが必要です。
最高のCRMはすべて、メール追跡を提供し、チームの誰でも見ることができる連絡先に関する詳細なメモを保管する場所を提供します。 これは、コールドコール関係と継続的な育成が必要な関係の両方に組織が使用するソフトウェアの一種です。 CRMでは、通常、個人との関係を維持することに重点が置かれます。
逆に、最高のメールマーケティングソフトウェアは、一度に大量の人々にメッセージをまとめて送信できるように調整されています。 メールマーケティングソフトウェアを使用すると、送信するメールを追跡し、誰がメッセージを開くか、どのリンクをクリックするか、どの曜日が最もオープン率が高いかに関するデータを分析できます。 これらのサービスは、電子メールの作成と送信、さまざまな種類のメッセージのテンプレートの設計や保存などにも役立ちます。
領収書を読むのが面倒な理由
開封確認メッセージについて説明します。 多くの人が嫌いです。 領収書はオンラインの世界に広がります。 メールだけではありません。 Appleメッセージにはそれらがあります。 WhatsAppにはそれらがあります。 開封確認メッセージは、間違いなくあなたのメッセージを見たが返信していない友人に怒るすべての権利を与える卑劣なチェックマークです。
もちろん、あなたが返信する機会がなかった場合、開封確認は敵のナンバーワンであり、まだ返事をしない完全に正当な理由があるとしてもあなたを怒らせます。
多くのアプリやメールサービスでは、開封確認メッセージを無効にできるため、他のユーザーが開封確認メッセージを要求した場合、常にメッセージを開いていないように見えます。 それらを無効にすると、裏目に出る可能性もあります。 たとえば、WhatsAppでは、開封済みメッセージを無効にして謎のマントに隠れようとすると、連絡先から受信できなくなります。 それらを送りたくないですか？ さて、あなたもそれらを受け取ることができません！
開封確認は礼儀であることを忘れないでください。 あなたの仕事のラインでそれらを使用する場合、彼らをそのように扱い、彼らがオプトアウトした場合、人々のプライバシーを尊重するようにしてください。
