方法 組織化:テクノロジーを使用して連絡を取り合う方法

組織化:テクノロジーを使用して連絡を取り合う方法

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Anonim

私は母に電話するのが本当に下手です。 私は一人じゃない。 「ママに電話」は、人々のToDoリストで最も頻繁に完了していないタスクの1つです。 2015年7月、パートナーと私は米国からインドに移りました。私は、故郷の人々、特に母と連絡を取り合うために真剣に努力することを誓いました。 私が海外に住んだのはこれが初めてではなく、以前の経験からそれをより良くする方法を学びたいと思っていました。 しかし、最善の努力にもかかわらず、結果はまちまちであるため、私は自分よりも上手にやる人から学ぶことに着手しました。

最初に、私が試したことを説明します。

私が出国する数週間前に、私は母とすべての姉妹のために週に一度のSkypeデートを設定しました。 私がまだ米国にいる間に数回一緒にスカイプする機会があり、いくつかのドライランを作りました。 私の理論的根拠は、私が世界のほぼ半分の時間帯で半ばになる前に、水域をテストし、私たちの過ちから学ぶ方が良いということでした。 毎週行うことの全体的なポイントは、誰かがあちこちで電話に出られなくてもキャッチアップの間にあまり時間がかからないようにすることです。

このシステムは、3人の姉妹や、時々フレームに飛び込むandやneと連絡を取り合うのに役立ちました。 私の母は、しかし、追いつくことができていません。 数ヶ月前、彼女は同時に別の毎週の義務を引き受けました。 さらに、彼女が私たちに加わることができたとき、彼女の帯域幅はビデオ通話をサポートしていなかったので、彼女は音声だけを持っていて、取り残されたように感じました。

大きな動きの前に私がしたもう一つのことは、インドでの生活についての毎週の更新を共有するTinyLetterメールリストを開始することでした。 ブログを常にチェックするために人々を悩ませる必要がなかったので、私はブログよりもメールを選択しました。 (はい、ブログの更新をメールで購読することは可能ですが、私の家族全員が購読しているわけではありません。)メールリストはオプトインです。 必要に応じて、人々はメッセージを無視できます。 また、リストに参加している人を監視する機能も気に入っています。 更新のほとんどは短く、1つか2つの写真が含まれています。 TinyLetterメッセージが特に良い場合、少数の人々が返信します。これにより、人々が興味を持っていると感じるものについてのフィードバックが得られます。

また、Instagramにもっと投稿するように意識的に努力しています。 古いWhatsAppアカウントを復元しました。 私は、米国の市外局番が付いたGoogle Voiceの電話番号も提供したので、人々は国際ダイヤルを心配することなく電話をかけることができました。 私にメールする人は誰でも、1日以内に長い応答ができることを知っているはずです。

しかし、少なくともいくつかの特定の人々にとっては、結果にはまだ少しがっかりしています。 母親と話すことはめったになく、父から始めてもらえません。

幸いなことに、私は多くの友人や知人がいて、連絡を取り合うのに絶対的な専門家です。 私は、このコラムと私自身の両方に助言を求めて彼らに連絡を取りました。 彼らの物語は、長距離コミュニケーションの仕事をする秘secretを浮き彫りにしている。

キャンディスとママ:チット・チャッターズ

私のリストの中で最初に助言を求める人は、ニューヨークに住んでいる妹のキャンディスでした。 彼女は最も基本的な技術ソリューションである携帯電話を使用しています。 彼女は文字通り、フロリダに住んでいる私たちの母親と一日に何回も話します。 彼女がどうやってそれを管理しているかわからなかったので、私は尋ねました。

「私は通常、お母さんに1日に数回電話をかけますが、ほとんどの場合は平日のみです」と彼女はメールで語った。 「お互いにテキストメッセージを 送信することはめったに ありません。数回続けて電話をかけようとしても、彼女が応答しなかったときだけです。」

不可能ですね。 しかし、キャンディスにはそれを機能させるためのいくつかの鍵があります。

  • 会話を短く、しゃべりましょう、
  • 特定の時間に電話をかける習慣をつける
  • リズムを見つけます。

「人生についての深い会話はしません。毎日のことについて話します。何時に起きましたか。犬はどうですか。今日の仕事はどうでしたか?天気はどうですか?この週末は何をしていますか? 」 彼女は書いた。

Candiceのルーチンは、移動中に電話をかけることで、通常は会話が自然に終わります。 彼女は地下鉄に向かって歩いているときに電話をかけ、電車が到着すると電話を切ります。 または、彼女は昼休みを呼び、仕事に戻る必要があるときに終了します。 私はそれを直接見ました。 どこかに歩いて、キャンディスは彼女の電話を取り出します。「お母さん、すぐに電話しましょう。お母さん、朝食に何を食べましたか?ウィルはどうですか?ああ、私ですか?ジルと一緒です。 Xに向かう途中です。ああ、行かなきゃ!」

キャンディスは、これらの短い頻繁な相互作用も、彼女をより身近に感じさせると述べた。 「数日間、または1週間話さないと、そのリズムに入るのは正直に難しくなります。遠くにいるようで、「お元気ですか?」などのより広範なトピックを最初にカバーする必要があります。健康上の問題? '"雑談の性質はそれを機能させます。

ここで重要なことは、あなたが間違いなくすでに持っている技術をより良く、より集中的に使用することができれば、必ずしも連絡を取り合うための派手なアプリベースまたはサービスベースのソリューションを持っている必要はないということです。

スウェーデンのMeredith:すべてのアプリを使用して、自然に

メレディスは、スウェーデンのストックホルムに最近引っ越した友人で元PCMagの同僚です。 彼女のアプローチは私の妹のアプローチとは異なります。彼女はニューヨークの友人から、あまり技術に詳しくない祖母まで、みんなに追いついているからです。

彼女のコツは:

  • さまざまなiPhoneアプリとAndroidアプリ、および通信方法を使用し、
  • 誰かのことを考えている瞬間に手を差し伸べます。

メレディスに姉と同じように日記をつけるかどうか尋ねると、彼女はこう言った。「私が考えている瞬間にテキストを送ったり、誰かにスナップを送ったりするのはずっと自然だ。コミュニケーションツールは簡単です。」

彼女は間違いなく多くの道具を持つ女性です。 「友人がiPhoneを持っている場合、私はiMessageを使い続けようとしています。父はAndroidを持っているので、WhatsAppを使います。」 彼女はGmailのチャットアプリで勤務時間中に友人と話をしていましたが、彼らが別の時間に勤務するようになったのは今では難しいと言いました。 「ハングアウトアプリをダウンロードしたので、仕事をしていなくても、彼らとGchatでやり取りできます」と彼女は言い、以前に確立した習慣を生かし続けました。

「FaceTime(オーディオとビデオ)、Facebook Messenger、Snapchat、Skypeも使用しています。」 言い換えれば、Meredithは、友人や家族が最も快適に使用している、またはすでに使用しているアプリやツールを使用します。 さまざまなメッセージングアプリを使用すると、彼女はコミュニケーションを自由に保つことができます。

私は彼女にどうやってそれをどうやっていくかを尋ねました。 「時々、私はiMessageをスクロールして、しばらくチェックインしていない人がいるかどうかを確認しますが、そうでなければ、その人が私の心を横切ったときに手を差し伸べます」と彼女は書いています。

「Snapchatは、連絡を取り合うことに関しては過小評価されているツールです」と彼女は付け加えました。 「コミュニケーションが楽しくて自発的になることが大好きです。何も言うことはないかもしれませんが、私の机や窓からの景色を見せている友人にスナップを送ると、彼は彼女に私の日常生活を垣間見ることができます。 」

アマンダとアニー:カレンダーに日付を入れてコミットする

昨年、私の友人のアマンダの結婚式で、彼女の友人のアニーがスピーチをしました。 スピーチの中で、アニーはアマンダが2006年に英国に移住して以来、ほとんどがスカイプで連絡を取り合う能力があることを賞賛しました。それは10年間の長距離の友情です。

しかし、私にとっては驚くことではありませんでした。 アマンダの最高の特徴の2つは、彼女がプランナーであり、彼女が彼女の言葉の女性であることです。 彼らは両方とも、彼女がアニーや遠くに住んでいる他の友人と連絡を取り合うのを助けます。 しかし、タンゴには2つかかります。

「私と一緒にそれをすることに興味を持っている友人と良い連絡を取り続けることができることに誇りを持っています」と、アマンダはメールで書きました。 「電話、Skypeを使用しました(あまり頻繁ではありませんが、連絡、メール、Gchat、およびテキストをもっと使いたいです)。」 彼女は、連絡を取り合うために電話またはSkypeを好むと言います。 「しかし、私の経験では、コミュニケーションのモードは、両方の人が優先するほど重要ではありません。」

そのためにAmandaが行うことは次のとおりです。

  • カレンダーの次の日付は、いつ次に話すかを常に把握しているため、
  • 相手がその日にコミットすることを信頼し、そして
  • 引き続き電話またはビデオ通話中に、カレンダーの次の日付を共同で取得します。

アマンダは、彼女とアニーの両方が電話またはスカイプで通話中に次のチャットを計画している場合、責任はどちらかの肩だけにあるのではないことを発見しました。 彼らは一緒に計画し、コミットしています。

「人々は通常、コミットする意思があるかどうかを明確にします。両方の人がプランナーであり、カレンダーに何かを入れてくれれば助かります」とアマンダは書いています。 「私は両方の人が、それが本当の日付であるという態度を持たなければならないと思います。他の対面の計画が生じた場合、片付けられるものではありません。」

彼女は、「もちろん、紛争が起きたとき、人々は合理的でなければなりません。しかし、私が言ったように、本当の鍵はそれを優先することだと思います。」

アイリスとフィリピンの彼女の家族:定年

アイリスの両親は2014年にフィリピンに引退しました。ニューヨークとの大きな時差で、彼女は連絡を取り合うのが努力を要することを知っていました。

「最初は話をする時間が設定されていなかったので、連絡を取り合うのは困難でした。彼らはただ落ち着いていて忙しかったです。さらに彼らは12時間先で、電話をかけようとしても常にオンラインであった、" 彼女は言いました。

最終的に、彼らは彼らにとって最善の解決策は、Facebook Messengerを使用してビデオ通話で話す時間を毎週設定することだと判断しました。 Irisは通常、ビデオハングアウトにGoogleハングアウトを使用しますが、彼女の両親はFacebookに精通していたため、代わりにそのプラットフォームを選択しました。 アイリス今:

  • 継続日を保持する
  • 常に彼女のカレンダーでコールがスケジュールされています。

彼らは今、毎週日曜日の夜、ニューヨーク時間、フィリピンの月曜日の朝に話します。

「私たちのために働いています」と彼女はメールで書いた。 アイリスはまた、自分のカレンダーを執looksに見ていると言ったので、彼女のイベントリストにその日付を保持することが重要です。 「そうしなければ忘れることはありません。日曜日の夜の電話が習慣になったと思います。おそらく今覚えているでしょうが、リスクを冒さないことが最善です!」

エチオピアのリベカと彼女の両親:制限内で働く

Rebekahは現在ジャマイカに住んでおり、以前はオーストラリアのパースで5年間過ごしました。 パースは世界で最も孤立した都市と呼ばれることもあります、とリベカは言いました。 オーストラリアの地図を見てください。 誰も国の内部に住んでいないことに注意してください。 パースを見つけましょう。

しかし、リベカは、以前よりも長距離の人々と連絡を取り続けるためのいくつかのトリックを学びました。 彼女が子供の頃、インターネットが普及する前に祖父は遠くに住んでいました。 彼は、リベカと彼女の家族が非常に真剣に受け止めた立候補日を設定しました。

「今月の午後の最初の日曜日(これはエチオピアにありました)、彼の電話を期待しています。メールがなかったので、スケジュールを変更することはありませんでした。それは私の幼少期の固定具であり、私が大人として家にいたときはいつでも」とリベカは電子メールで言った。

それ以来、彼女は次のことに慣れてきました。

  • 通信方法について柔軟であること
  • 他の人の制限内で作業する。

リベカのユニークな課題の1つは、まだエチオピアに住んでいる両親と通信するための最良の方法を見つけ出すことです。 同氏は、インターネットアクセスは高価で信頼性が低いと述べ、ビデオ通話は連絡を取り合うための貧弱な選択肢となっています。

両親の制限の範囲内で働くために、リベカはTumblrページを開始しました。このページは若い息子の写真で更新されます。 彼女は、画像の解像度をかなり低くして、読み込みを容易にする時間を確保しています。

Rebekahに、私が母と付き合っている方法の1つはWords With Friendsをプレイすることだと言いました。 常に少なくとも1つのゲームを開いています。 アプリのメッセージングセクションなどで深い会話はありませんが、それでも何らかの形で感動的な基盤と考えています。 私の母が熱心にプレーしていることを知っているので、それは機能します。 彼女がそのアプリを使用しなかった場合、私もそうしません。

「私は実際にこれを意識的に考えたことはありませんでしたが、私もそうします。私は一般的にFacebook Messengerを使用していませんが、Facebookでほぼ排他的に1人の友人とチャットします。 、" 彼女は私に言った。

連絡を取り合う技術をマスターする

連絡を取り合うのが上手であることは、異なる人々に合うようにあなたがそれをする方法を変えることを意味します。 適切なコミュニケーションツール、適切な会話の長さ、適切な頻度は、すべての人で異なる可能性があります。 それは、人、距離、時間帯、そしてあなたが保持し、維持したい関係の種類に依存します。

あなたが 連絡を取り合うことに関心がある人なら、機敏であることはあなたの責任でしょう。 ある種の習慣を身に付けることも大きなトリックのようです。 CandiceのチャットチャットやMeredithの自発的なSnapchatメッセージのように、計画外と思われるコミュニケーションでさえ、特定のトリガーの後に発生します。 Candiceの場合、輸送中です。 メレディスは、人々が彼らについて考える瞬間に人々にメッセージを送ります。

人々がどのように連絡を取り続けるかについてのこれらすべてのアイデアから私が学んだことは、本質的にもっと実験することです。 私の姉妹のために働く毎週のSkypeの日付は私の母のために働かないので、私たちが習慣に変えることができる何かに着くまで、私は他の道を試す必要があります。

組織化:テクノロジーを使用して連絡を取り合う方法