整理整頓：データではなく仕事を辞める

内容

• 組織化：データではなく仕事を辞める
• 急いで情報をコピーして保存する方法

経済は遅れています。 ビジネスは枯渇します。 あなたの立場はそれほど安全ではありません。 今日解雇されたり、突然仕事を辞めたりした場合、組織を離れる前にコンピューターの内容をどうしますか？ Outlookから連絡先情報を取得する方法、または個人ファイルをすべて取得し、保存されたパスワードをブラウザに残さないようにする方法はありますか？

誰もこの不測の事態について考えたくありませんが、文章が壁にある場合は、「パニックボタン」を使用したいと思うかもしれません。急いで仕事を辞めるように頼まれた。 残念ながら、これらのことを処理するために簡単に設定できるボタンは1つではありませんが、ピンクのスリップが発生した場合や、上司にこの仕事を引き受けるように言ってください。

ファイルやその他のデータをどのように処理するかは、1つの事柄に大きく依存します。組織で外部からソフトウェアをダウンロードしてインストールできるかどうかです。 別の考慮事項は、会社がWebブラウジングを制限しているかどうかです。 さまざまな状況に対応するいくつかのオプションの概要を説明します。

解雇された場合にコンピューターから保存するもの

個人用ファイル。 コンピューターに個人ファイルがある場合（最初は会社所有のマシンに保存することはお勧めしません）、それらを安全な場所にコピーして、マシンから削除します。 次のセクションでそれらをコピーする方法についていくつかの方法を共有します。

機密情報を含む個人ファイルがある場合は、実際の内容を上書きする追加の手順を実行することもできます（つまり、Word文書の場合は、文書を開き、すべてのテキストを選択し、すべて削除し、保存をクリックします）。ナンセンスを書き、もう一度保存し、繰り返し、その後ファイルをゴミ箱に移動し、ゴミ箱を空にします。 この方法で上書きしても、アーカイブの処理方法によっては、組織がそこにあったものを取得する機能を完全に削除することはできませんが、少なくともITに属していない人があなたのコンテンツを確認することは非常に難しくなりますファイル。

メール連絡先。 就職活動をするとき、あなたのネットワークはあなたの最大の資産の一つかもしれません。 長年にわたって蓄積した貴重な連絡先情報をすべて残さないでください。 次のセクションで、Outlookから連絡先情報をエクスポートする方法を説明しますが、最も効率的にエクスポートするには、知り合いのエントリを既に作成しておく必要があります。

電子メールプログラムから連絡先情報を抽出するための強力な回避策の1つは、ソーシャルネットワークを使用することです。 たとえば、私がLinkedInを使用する主な理由は、さまざまなビジネスコンテキストで出会った人々に関する重要な連絡先情報をすべて持ち越すことです。 彼らが会社を変えて、彼らのメールプログラムから私の連絡先情報をエクスポートしない場合、またはその逆の場合でも、LinkedIn…またはTwitterまたはFacebookを介してお互いを追い詰めることができます。

作業サンプル。 個人的なファイルとは別に、あなたが作業したものをすべて手に入れて、将来の雇用主またはクライアントを示すためのあなたの仕事の強力な例と考えられるかもしれません。 メディアなどの一部のキャリアでは、仕事のサンプルが公開されているため、コンピューターからサンプルを取得することはあまり問題になりません。 ただし、他のフィールドでは、作品は公開されていません。 コードスニペットからアプリケーションを許可するためのコンプのデザインまで、作品のサンプルがあり、それらを外部に非公開で見せることは厳密な違反ではない場合、コピーを作成します。

その知的財産でできることとできないことの研究に真剣に取り組みましょう。 上司（または元上司）と良好な関係がある場合は、仕事のサンプルの一部を見せてもよいかどうかを前もって尋ねてください。