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整理整頓：より強力なメール転送

2024

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内容

組織化：より強力なメール転送
メール転送を有効にする方法：Gmail
メール転送を有効にする方法：Outlook

電子メールが殺到していると感じており、受信したすべてのメッセージを整理するのに役立つ複雑な自動化がまだない場合は、電子メールの転送を少し助けてください。

ある電子メールアカウントを削除し、別の電子メールアカウントを使用するように切り替える場合、電子メールの転送（「リダイレクト」と呼ばれることもある）を行うと考える人もいます。しかし、実際にはそれ以上にメール転送を使用できます。非常に公開されているビジネス用のメールアドレスがあり、コミュニティ全体から多くの未承諾メッセージを受信し始めたとしますが、母親、子供、古いビジネスの知り合いからこの同じアカウントへのメールも受信します誰が友人になった。これらのユーザーにアドレス帳を更新してあなたの個人アカウントでメールを送信するように頼む代わりに、選択したアカウントに自動的にメッセージをリダイレクトできます。

または、私の現実の状況は次のとおりです。PR会社は時々私の名前を検索し、ビジネスに関するメールを送る個人のメールアドレスを見つけることがあります。あまり頻繁に起こることはないので、通常は定型の返信を送信し、返信で職場のアドレスをCCします。しかし、私ができることは、「PCMag」または「your article」という単語、またはこれらの部外者が常に使用するが友人はおそらく使用しない他のフレーズを含むすべての受信メールメッセージのメール転送を設定することです。

ただし、キーワードに基づいてメール転送を設定するのは難しい場合があります。「@ PR-firm.comで終わるすべてのアドレスからのすべてのメールをリダイレクトする」など、特定のユーザーまたは特定のドメインからのメールに対して設定する方がはるかに信頼できます。

電子メールの転送を設定する場合、自分のニーズを満たすために探索できる多くの素晴らしいオプションがあります。休暇中に、既存の会話への返信メールのみを表示するとします。既存のスレッドに返信するメールが仕事の受信トレイに届くと、自動的に個人のメールアドレスに転送されるように、メール転送を設定できます。これにより、ビジネス用メールを開かなくても、必要なメールを表示できます。（ほぼ同じことを実現する別の方法は、AwayFindと呼ばれるサービスを使用することです。AwayFindのレビューを読んで、その機能とコストの詳細を確認してください）。

暇なときにメールの転送をオンまたはオフにすることができるので、休日や旅行がきついときなど、メールを常に把握しておくには最適な方法です。毎日パス。

この記事の次のページには、GmailとOutlookでメール転送を設定する方法が記載されています。また、以下には、メール管理の哲学とツールをさらに探求する関連記事へのリンクがあります。

追加のリソースと関連記事

メール管理の詳細については、以下を参照してください。