目次:
ビデオ: AMAI OKOLE.flv (十一月 2024)
内容
- 組織化：iPadの生産性
- 言及された製品
iPadを仕事に使用することに決めた場合、個人的な理由でのみ使用する場合とは少し異なる方法で扱う必要があります。 組織化されたアプローチでiPadをセットアップおよび管理し、iPadを最大限に活用できるようにします。
iPadがビジネス環境でどのように役立つかは職業によって大きく異なり、すべてのタイプの専門家にとって意味がありません。 たとえば、iPadを使用して不動産に関する追加情報を購入者に表示するだけでなく、家を見せている間に他の同僚と自分の位置を通信するために不動産業者を聞いたことがあります。 iPadは持ち運びが軽く、一般的にラップトップよりも安価であるにもかかわらず、仕事を成し遂げるので、顧客を訪問するときにメモを取るために従業員にiPadを装備するソーシャルサービス代理店も知っています。
仕事にiPadを使用することに決めた場合、それを作成するためのヒントを以下に示します。
この記事のテキストでは、いくつかのアプリとアクセサリーを推奨していますが、ビデオでは、有効にしたいいくつかの簡単な設定について言及しています。
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ビジネスで使用するためにiPadにインストールするもの
業務用iPadに必要なアプリは、主に仕事の種類に依存しますが、いくつかのアプリは、ほとんどのプロフェッショナルに適用されます。オフィスファイル
インストールする優れたアプリは、オフィスや自宅にあるプライマリコンピューターにあるすべてのファイルとデータにアクセスできるアプリです。 Citrix GoToMyPC （アプリ用無料、PCまたはMacに19.95ドルのソフトウェアをインストールする必要があります）を使用すると、iPadから他のコンピューターを完全にリモート制御できます。 まず、コンピューターにGoToMyPCソフトウェアをインストールしてください。デスクトップへの完全なリモートアクセスが必要ない場合は、 DropboxやSugarSyncなどのファイル同期アプリを使用する方が簡単です。 これらのアプリを使用すると、ファイルにアクセスできるので、他のユーザーと共有できますが、保存したファイルの種類によっては、必ずしも編集する必要はありません。
ファイルを開いて編集するには、適切なオフィスアプリが必要です。この記事の執筆時点では、Microsoftのオフィスソフトウェアである800ポンドのゴリラにはiPadスイートがありません（ただし、路上では1つ見ることができます） 2012年11月まで）。 Microsoft Officeの代わりに、Apple独自のPages、Numbers、Keynote（それぞれ9.99ドル、別売）を使用できます。これらは一緒にiWorkとして知られています。 Appleは、iCloud経由で同期サービスを提供することで、Officeアプリをさらに魅力的にしています。つまり、iWorkファイルにDropboxやSugarSyncを使用する必要はありません（すべてのファイルの追加バックアップを作成したい場合を除き、推奨）。
iWorkは、iPadオフィススイートの中でPCMagのエディターズチョイスですが、検討する価値のある他の2つのオプションは、Google Docs / Drive、Dropbox、Evernoteとうまく統合できるQuickoffice Pro HD （19.99ドル）と、安価なSmart Office （9.99ドル）です。 Googleドキュメント/ドライブで。
メモのみ
モバイルでiPadを使用して仕事を遂行するときに、全員が完全なオフィススイートを必要とするわけではありません。 ええと、一部の人々は、オフィスにいるときにオフィスのアプリさえ必要としません！ しかし、私たちのほとんどは、メモを取ったり、アイデアを書き留めたり、写真や画像に注釈を付けたりする必要があります。 （iPadとiPhoneで一番嫌いなことの1つは、画像のファイルのタグ付け、キャプションの書き込み、またはファイル名の変更ができないことです。）私の個人的なお気に入りのメモ作成アプリはEvernoteです （プレミアムの場合は年間45ドルまで無料です）。これは素晴らしい検索機能、優れた同期機能、および他のデバイスでメモを作成し続けることができる他のアプリが豊富にあるためです。 私の意見では、Evernoteはプレーンテキストで入力されたメモ、写真、音声メモに最適です。 落書きや自由形式の図表などのスケッチされたメモのより良い選択は、たまたまEvernoteが所有しているPenultimate （99セント）です。
より強化された入力ノートとPDFのマークアップ機能については、 Note Taker HD （4.99ドル）をダウンロードするアプリです。 これにより、色、書体、ポイントサイズを変更できます。また、手書き入力もサポートしています。
ファイルとデータベースの管理
iPadでビジネスと個人の生活を適切に整理（分離）することは困難な場合があります。 FileMakerのBento 4 （9.99ドル）は、問題の解決を目指しています。 この組織的なiPadアプリにより、40のテンプレート、柔軟な編集システム、クリーンで直感的なインターフェイスのおかげで、魅力的なデータベースを数分で簡単に作成できます。 Bentoをスタンドアロンアプリとして使用するか、MacアプリBento 4（49ドル）と組み合わせて使用すると、iPadとMac間ですべてのファイル管理作業が同期されます。データベースをさらに深く掘り下げるには、 FileMaker Go （バージョン12以降は無料）にかなりのお金をかけることができます。これはFileMaker Proと同期するため、後者に頼って仕事を終わらせるのに欠かせないアプリです。
iPadからFTPサーバーにアクセスする必要がありますか？ Captain FTP （$ 9.99）をお試しください。 Captain FTPは、FTPクライアントであり、iPadをストレージデバイスに変えるファイルマネージャーでもあります。
専門ビジネスアプリ
これまでに説明したすべてのアプリは、幅広いコンテキストで機能します。 これらの次のアプリはより専門的ですが、それらを必要とする種類のビジネスプロフェッショナルのプロフィールに当てはまる場合、あなたはそれらなしでいたくありません。Power.ME HD （29.99ドル）は、「人生のあらゆる側面」を処理するように設計されたビジネスタスクおよびプロジェクト管理アプリケーションです。 それは確かに高尚な声明ですが、このiPadアプリ（iPhoneとiPod Touchでも19.99ドルで入手可能）は、ワークフローを管理し、AppleのモバイルデバイスとPCからドキュメントを共有するのを支援することで、その主張に応えるまともな仕事をしますウェブブラウザ。
「請求可能時間」がゲームの名前である場合、 OfficeTime （7.99ドル）は、iPadでの時間の経過を追跡するツールを提供することにより、驚くべきことをします。 請求可能な時間を分単位で、費用をペニー単位で記録し、プロジェクトとクライアントを簡単に管理するためのツールが含まれています。 iPadおよびOfficeTimeは、WindowsおよびMacで利用可能なデスクトップバージョンのOfficeTime（$ 47）と組み合わせると、忙しい専門家が所有できる最も価値のあるアプリの1つになります。
払い戻しの費用を追跡する必要がある旅行者は、エンタープライズレベルのシステムConcurを使用できます。Concurには独自のiPadアプリがあり、領収書を受け取りながら領収書を入力できます。 また、ConcurはTripItに直接接続できるようになり 、出張や関連費用を管理する方法がさらに増えました。
中小企業経営者の中には、従業員に払い戻すのではなく、事前に従業員にお金を与える方が望ましい場合があります。 従業員が会社のお金をどのように使うかを管理するための本当にきちんとした方法は、 CSI globalVCardを使用することです（アプリでは無料。この場合、Regions Bankが発行したCSI Corporate Cardが必要です）。 CSI globalVCardは、企業アカウントから特定の従業員に個別の仮想クレジットカードを発行できる仮想クレジットカードサービスです。 各カードには指定された金額があり、許可される購入の種類や許可される使用回数などの制限を含めることができます。
iPad用ビジネスアクセサリー
ケース、キーボード、スタンド
iPadをビジネス用にアクセサリー化する場合、 ClamCase （149ドル）を入手して1石で2羽の鳥を殺すのが最善の策です （新しいiPadとiPad 2のみに適合）。 高価ですが、ClamCaseは保護ケースとして機能し、フルQWERTYキーボードとラップトップ画面のように立ち上がることができる巧妙な360度ヒンジを提供することにより、2つの役割を果たします。
スタイラス
最後のアクセサリー：スタイラス。 Pogo Sketch Proスタイラス（$ 24.95）が気に入っています。これは、最後から2番めのメモ取りアプリに素晴らしい追加機能です。その他の提案については、「
