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目標は成功に不可欠です。 明確な目標がなければ、いつ成功したかを知ることはできません。 ビジネスと個人の両方の生活において、目標は私たちが何を望み、誰になりたいかを決定します。
今週のGet Organizedでは、テクノロジーを使用して目標を設定し、達成する方法を探ります。 テクノロジーは、目標を魔法のように実現するための魔法の弾丸ではありませんが、モチベーションを維持し、進捗を追跡し、成功を測定するのに役立ちます。
目標を書く
誰もが自分の目標を書き留めることで恩恵を受けることができます。 特に数年でやらなかった場合は、少し時間がかかるアクティビティです。 土曜日の朝はコーヒーを飲み、月曜日の夜は浴槽で、日曜日の午後は公園で、1週間、何時間も中断せずに、いつでもどこでも思い思いに行動します。 次に、ブレインストーミングとして目標を文字通り書き留めます。
オンラインの多くの記事は、あなたの目標をどのように形作るかに関する具体的なヒントを提供しますが、その要点は、目標を具体化し、達成可能に保ち、目標が旅に沿ってマイルマーカーとして行動するのではなく、あなたのビジョンを捉えるべきであることを忘れないことです目標）または特定のタスク（タスクリスト項目）です。
目標リストを保存する場所
コンピューター、スマートフォン、またはタブレット上のファイルに目標を入れます。 頻繁に使用するアプリケーション（Microsoft WordやExcel、GoogleDocs、メモを取るアプリなど）や、最も頻繁に使用するデバイスに保存します。 ファイルに明確なラベルを付け、上部に日付を書きます。
電子ドキュメントで目標を維持する目的は2つあります。 最初に、紙切れができるので、置き忘れません。 第二に、あなたは簡単にそこに戻り、何度も何度もそれを読むことができます。
若い女の子が体重を減らしたいと思っていた古いシットコムのシーンを覚えています。 彼女は、ビキニを着たモデルの雑誌のページを冷蔵庫にテープで留めて、何か食べるものを手に入れる前にthinせたかったことを思い出した。 それは愚かで意図的に誇張された行為でしたが、その点は常に私に固執しました。 目標を達成するには、目標を新鮮に保つための戦術が必要です。 これが、目標を維持し、目標に向かって働き続けるための日々の動機付けを見つける方法です。
自動化、配布、スケジュール
一般的に非技術的なものにテクノロジーを使用する方法を考えるとき（個人的な改善など、私は目標設定を見る方法のようなものです）、私は常にテクノロジーができることとできないことを思い出すのが好きです。 それ自体では、テクノロジーはあなたの目標を達成することはできません。 しかし、テクノロジーでできることは、目標を達成するために活用できる3つのことを自動化し、情報を広め、スケジュールすることです。
自動化。 テクノロジーで自動化できる小さなタスクがある場合は、それを実行してください！ できるかどうかは、もちろん特定の目標に依存します。 収集したデータを活用して意思決定を知らせるというビジネス目標があるとします。 必要なメトリックの週次レポートを自動化できる場合があります。 そのレポートが受信トレイに表示されると、データを利用するように通知されます。 退職金を貯めることが目標であれば、貯蓄口座への直接入金を自動化できます。 目標を達成するために自動化できるルーチン機能があるかどうかを自問してください。 その後、テクノロジーを活用してください。
情報を広める。 一部の人は、他の人に自分の目標を伝えたときに、目標を達成する意欲が高まります。 それは彼らに説明責任を感じさせます。 この声明があなたに当てはまる場合は、テクノロジーを使用して、目標のリストを他の人に広めます。 親しい友人にメールを送るか、ソーシャルネットワークで目標を共有してください。 または、同じ目標を共有し、サポートを提供できる人々のオンラインコミュニティに参加します。 目標を共有するWebサイト43thingsは別のオプションです。
スケジュール。 先ほど、目標はあなたのビジョンを意味するものであり、目標は道に沿ったマイルマーカーであり、タスクは毎日のTo Doリスト項目であると述べました。 それぞれが他の上に構築され、実際にスケジュールに沿ってマップを作成するときに確認するのが最も簡単です。 目標を目標に分解してリバースエンジニアリングし、期日を割り当てます。 目標を達成するためにどのような手順を実行する必要がありますか。また、目標を達成するために各手順をいつ実行する必要がありますか 完全なプロジェクト管理ソフトウェアを使用してスケジューリングすることもできますが、それはほとんどの人の個人的な目標にとってはやり過ぎです。 ただし、カレンダーに目標を置いてください。 予定やリマインダーなどの機能を使用して、目的の締め切りが近づいたときに自動的にメッセージを受信できるようにします。 繰り返しますが、新しいものを採用しようとするのではなく、既に使用しているアプリを活用することをお勧めします。 ほとんどの人がOutlook、Google、およびスマートフォンでカレンダーを使用していると思います。 紙の日記が最も効果的であることが証明されている場合は、それを使用してください。
また、単に「目標を確認する」と書かれた毎月の予約をすることも悪い考えではありません。 目標ファイルを開いて、書いたものを読み直します。 目標に到達するまでに目標を達成した場合は、ファイルにそれを書き留め、完了した日付をマークします。 時間が経過し、実際のアクティビティがファイルに記録されるのを見ると、実際に進捗していることがわかります。 そうしないと、目標を見失い、どれだけ遠くまで来たかを認識できなくなる可能性が非常に高くなります。
認識して祝う
テクノロジーを使用して目標を設定、追跡、および達成することの最も良い部分は、達成した時点を知っていることです。 人生であまりにも頻繁に私たちは私たちがやっていなかったもので行き詰まってしまい、結果として私たちがやったことを祝うことはありません。 目標に到達したら、常に存在するファイルから削除しないでください。 そこに保管し、太字にし、あなたがどこまで来たかを思い出させるために日付を追加します。
