家レビュー整理整頓：iOSでvip受信トレイを使用する

整理整頓：iOSでvip受信トレイを使用する

2024

ビデオ: I'm Yours - Jason Mraz (Cover by Corey Gray) (10月 2024)

議論のためだけに、メールの過負荷に苦しんでいるとしましょう。受信トレイの雑草の中にいます。重要なメッセージは、来週のソーシャルプランに関するlistservダイジェスト、ソーシャルネットワークからの要約の更新、および友人からのスレッドのもつれの間で頻繁に失われます。 iOSユーザーにとって最も簡単で簡単なソリューションの1つは、メールアプリでVIP機能を使用することです。

今、私はそれが最良の解決策だとか、誰にとってもうまくいく解決策だとは言っていません。まったく逆です。 VIPの受信トレイは、特定の条件（少し後で説明します）を満たす場合にのみ、電子メールの難問を緩和します。

一般的に言って、メールの過負荷を真に解決する方法は、日々メッセージを常に把握するのに役立つ習慣を身につけることだと思います。（一貫した振る舞いでメールを管理するためのこのようなヒントは少なくとも11個あります。）しかし、アプリや機能は、頭を水面に戻すのに役立つことがあります。

VIP Inboxとは何ですか？

VIP受信トレイは、iPhone、iPad、iPad mini、iPod touchのメールアプリ内の機能です。「非常に重要」とマークした人からのすべての受信トレイメッセージを特別な領域に分類します。メールは移動しません。代わりに、重要なメールのみを別の受信トレイで強調表示するため、見やすくなり、重要度の低いメールでも迷子になりません。

VIP Inboxには通知設定も含まれているため、非常に重要な人からの新しいメッセージが受信トレイに届くと、カスタムサウンドを聞いて視覚的なアラートを受け取ることができます。

VIP Inboxの仕組み

VIP Inboxは基本的に、重要な人からのメッセージを別のビューに配置することで強調表示します。メッセージは移動しません。メッセージの複製は作成されません。受信トレイにいる非常に重要な人物からの電子メールに「VIP」タグを自動的に追加し、VIP受信トレイにそれらのタグ付きメッセージのみを表示すると考えてください。

VIP受信トレイを設定する方法

iPhoneおよびiPadの場合、メールアプリにはすでにVIP受信トレイが付属しており、それをオンにするために必要なことは、人々を「非常に重要な人物」としてマークすることだけです。

1.メールアプリから、白い右向き矢印の付いた青い円のアイコンを押します。

2. [VIPを追加]をタップすると、連絡先リストに移動します。名前が黒字で表示されている連絡先を選択できます。灰色のテキストは、その人の電子メールアドレスがないことを示します（または、その人はすでにVIPとしてマークされています）。

3. VIPの追加が終了したら、[VIPアラート]ボタンを使用して設定をカスタマイズできます。このボタンは、VIP通知設定へのショートカットです。次の方法でもアクセスできます。

[設定]> [通知]> [メール]> [VIP]。

ここでは、新しいVIPメールが到着したときに通知する音声および視覚アラートをオンにできます。

VIP受信トレイを最大限に活用する方法

VIP Inboxを利用する最良の方法には2つの方法があると思います。

最初に、VIPとして約6人をマークします。 VIPが多すぎると、目的が完全に失われます。

第二に、それを使用して、現在の乱雑な受信トレイ上のもみ殻から小麦を分離します。 VIP Inboxを有効にすると、受信ボックス内の既存のメッセージと新しい受信メールを調べます。さまざまな受信トレイに何百ものメッセージがあり、お母さん、上司、および重要な他の人からのメールのみを見たい場合、あなたがしなければならないのは、これらの3人だけをVIPとしてマークすることです。メッセージを数秒で表示します。

VIP Inboxは受信トレイのメッセージのみを参照することに注意することが重要ですが、メールアプリで設定されたすべての電子メールアカウントでこれを実行します。ただし、アーカイブまたはその他のフォルダーに保存されているメールは参照しません。知っておくことが重要です。単純な検索機能ではありません。

VIP Inboxはあなたに合っていますか？

VIP受信ボックスを使用すると、次の条件を満たしている場合に役立ちます。

受信ボックス内のメッセージの数（ただし、必ずしもメールアカウント全体である必要はありません）は圧倒的です
少数の厳選された人々からの重要なメールを頻繁に見逃しています
今、あなたは少数の選ばれた人々からの重要なメールを見逃していないかどうかを確認する必要があります
メッセージを他のフォルダーにファイリングしない（「スヌーズ」またはメールボックスアプリを使用したメッセージのファイリングを含む）
現在、非常に大きな災害であるため、メールを管理するための組織化されたシステムを作成することは不可能であるため、受信トレイのエクスペリエンスを迅速に改善する方法が必要です。

VIP Inboxの中心は区画化です。私の組織的な習慣は、情報を区分化するさまざまな方法を中心に展開しているため、必要なものだけに集中できます。それが、VIP機能が適切な種類のユーザーにとって価値があると思う大きな理由です。

追加のリソース

上記の箇条書きが実際にあなたや必要なものを説明していない場合、別の種類の並べ替えと区分化を介して厄介な受信トレイを迅速に回収するのに役立つ代替ソリューションはSaneBoxです（無料の14日間のトライアルで月額6ドルから）。 SaneBoxは基本的に受信トレイを消去し、以前に通信したことがある人からのメッセージのみが含まれるようにします。他のすべてのメッセージは新しいフォルダーにプッシュされます。サービスを有効にするには、定期的に確認する必要があります。

メール管理のその他のヒントについては、以下を参照してください。