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初めてコンピューターの知識を身につけたとき、整理されたフォルダー構造の利点と明確で意味のあるファイル名の学習に多くの時間を費やしました。
初期のメンターから選んだトリックの1つに色があります。 誰がマニラフォルダーアイコンのリストをじっと見たいですか？ 審美的な優位性に加えて、色分けされたフォルダまたは一意のアイコンを持つフォルダは、情報を運ぶことができます。 アナロジーは電子メールです。 未読メッセージには、受信トレイの概要に太字のテキストまたは白い背景がありますが、既読メールはローマ字（太字ではない）であるか、背景が灰色であるか、またはその両方です。
個々に使用するための色分けされたフォルダー
コンセプトはこれ以上簡単ではありません。さまざまな色の意味を自分で定義してください。 私の個人的な配色は、単純に次の3つのグループに分類されます：今後の作業、進行中の作業、および完了した作業。
方法は次のとおりです。
マック。 Macでは、Ctrlキーを押しながら右クリックまたはクリックして、ラベルの領域まで簡単に移動します。
Windows XP。 Windows XPでは、Windowsのフォルダーを右クリックし、[プロパティ]、[カスタマイズ]タブ、[アイコンの変更]の順に選択します。 可能なアイコンの長いリストが表示されます。 すぐに見つけてアクセスできるアイコンと、意図した意味を呼び起こす画像を選ぶことをお勧めします。
Windows 7. Windows7。Windows7では、フォルダーにピザを追加するための小さなプログラムが必要です。 Folder ColorizerやRainbow Foldersなど、無料でダウンロードできるものがたくさんあります。
チーム用の色分けされたフォルダー
色分けされたフォルダは個人の作業効率を高めるのに役立ちますが、チームにとっては驚異的です。
私は非常に協力的なチームと仕事をしている雑誌のオフィスでカラーシステムを実装しました。 共有サーバーを使用して、雑誌のページと記事のファイルを投稿しました。 さまざまなエディター、ページプロデューサー、およびデザイナーはすべて、プロセスの異なる段階で各ファイルを操作する必要がありました。最初にページデザイナー（色のないフォルダー）、2番目のエディター（黄色のフォルダー）、3番目のアートディレクター（オレンジのフォルダー）、最後にサインオフ（紫色のフォルダー）。 ファイルがエディターとアートディレクターの間の2回目のパスを通過する必要がある場合（このシステムを使用してから何年も経っています）のように、さらにいくつかのコードがあったかもしれません。
誰かがサーバーを開いたときはいつでも、すぐにどのファイルのバッチが準備ができているかを知ることができました。
最新のOSによるカラーコーディングの未来
テクノロジーサービスプロバイダーやオペレーティングシステムでさえ、データの提示方法とデータのやり取りの方法を変え始めています。これにより、フォルダーの色分けなどのアイデアがすぐに時代遅れになる可能性があります。 、それは色のような戦術をまだ持っていることを意味します。 たとえば、iOSフォルダー構造は存在しません。 アプリからファイルを「保存」するとき、通常は、Dropbox、iCloud、またはその他の別のクラウドベースの同期システムに保存します。 ローカルにフォルダーに保存しないでください。
Mac上であっても、OS Xはユーザーがクラウドベースのストレージが使用されるときはいつでもフォルダーやファイルの配置をいじら ない ことを推奨します。 ファイルをiCloudに保存する場合、iCloudの どこ に行くかについてはあまり言いません。 Windows 8は、データを配置する方法について考えることからユーザーを遠ざける傾向にあるこれらの傾向のいくつかを示しています。
ひねりは次のとおりです。オペレーティングシステムまたはサービスによってユーザーのデータ配置管理機能が削除された場合でも、1）情報を表示し、2）検索可能にするためのメカニズムを提供する必要があります。
GmailとGoogleドライブ/ドキュメントは、さらに2つの興味深い例です。 GmailまたはGoogleドキュメントの複数のフォルダーにメールまたはファイルを配置できることに気づいたことがありますか？ Googleがフォルダと呼ぶものは、実際にはソート用のタグまたはコードに似ています。 また、Googleは「ラベル」を提供しますが、これはほぼ同じことを行います。 これらは、ファイル、メール、その他のデータを何らかのユーティリティを提供するように配置したい私のような人にとっては、それほど有用ではありません。 フォルダー構造の一番上に、最初に作業する必要があるファイルが表示されます。 不要になったが削除したくないアイテムを一番下または別のフォルダに埋めたいのです。
現在、私たちは移行段階にあります。テクノロジー企業は、データをどのように提示するのが最善か、そしてそれを許可するべきか許可しないべきかを把握しています。 これらの新しいメソッドのユーザビリティテストが行われるとき（修正：使いやすさのテストが行われることを願っています！）生産性と組織性を維持します。
