Googleドライブのレビューと評価

Googleドライブは、優れた無料のストレージプランを備えた単なるクラウドベースのストレージおよび同期サービスではありません。 また、ドキュメントを作成、編集、保存、および共同作業することができます。 このサービスの新しいユーティリティにより、ユーザーはバックアップ用にコンピューター上の任意のフォルダーを指定でき、ローカルストレージ上のファイルを複製しないことで、ビジネスでスペースを節約できます。 Google Oneブランドの新しい有料プランにより、ストレージのアップグレードがかつてないほど手頃になりました。 Googleドライブは、単独で作業する場合でもチームの一員として作業する場合でも、ファイルの保存、バックアップ、作成、さらには編集に役立つという点で非常に印象的です。

Googleドライブとその付属アプリであるGoogleフォト、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを最大限に活用するには、いくつかの秘密があります。 しかし、これがあなたが見つけることができる最も甘いクラウド製品の1つであることはほとんど疑問がありません。 さらに、15GB以上のデータを保存する必要がない限り、無料です。 有料プランの詳細については、以下の「新しいGoogle Oneの価格設定」セクションをご覧ください。

Googleは、消費者向けのドライブのローカルアプリケーションをBackup&Syncに更新し、名前を変更しました。 このアプリは、フォルダー構造内のどこにいても、コンピューター上のほぼすべてのファイルまたはフォルダーを同期する機能を追加します。 この機能はプラスですが、やや風変わりで、ドライブをまだ完全なバックアップユーティリティに変えていません。 以下の専用のセクションで、新機能の完全な分析をご覧ください。 ビジネスユーザー向けの新しいクライアントアプリケーションも、ファイルストリームと呼ばれるG Suiteアカウントに展開されました。 これはOneDriveのファイルオンデマンド機能に似ており、ローカルドライブのスペースを節約し、クラウドに保存されたファイルを開くときにのみダウンロードします。

Google Driveの最も近いライバルはMicrosoft OneDriveです。 Googleドライブはより多くの無料のストレージを提供していますが、サービスはほぼ同等の機能です。 この時点では、使用しているエコシステムの問題です。WindowsとOfficeを使用している場合、OneDriveはそれらと密接に統合されます。 Googleは、生産性アプリのオフラインでの使用においてMicrosoftとほぼ同等であり、MicrosoftはついにGoogleのかつて優れたライブ共同編集機能に追いつきました。 Appleはまた、iCloud Driveを使用して、ファイル同期およびクラウドストレージゲームにも参入しました。これは、共同のオンラインドキュメント編集も提供します。 ただし、iCloud DriveはGoogleやMicrosoftの提供ほど堅牢ではありません。 たとえば、オンラインバージョンを使用して、追跡を含むドキュメントを編集することはできません。 ファイル同期カテゴリのもう1つのエディターズチョイスであるBoxは、組み込みのドキュメント編集を提供しませんが、より多くのワークフローツールを提供します。

新しいGoogle Oneの価格

最近発表されたGoogle Oneの価格設定は現在公開されています。 これは、消費者向けのドライブの有料クラウドストレージプランの再編成です。 最も安価なプランは100GBで月額1.99ドルですが、Google Oneは今では月額2.99ドルで200GBプランを提供しています。 過去の1 TBのGoogleドライブアカウントは月額9.99ドルでしたが、Google Oneプランでは同じ価格で制限を2 TBに引き上げています。 1TBプランの現在の加入者は自動的にアップグレードされます。 上位の10TBプランは、まだ月額$ 99.99です。 Googleドライブは現在、15GBの無料の無料ストレージを提供しており、この無料利用枠は、新しいGoogle Oneプランでも維持されます。 特定のAndroid携帯電話を購入すると、ストレージのアップグレードを取得できることに注意してください。 たとえば、LGとAsusから2年間で100GBを取得します。

特に、Googleはワンタップアクセスをサポートしてエキスパートをサポートし、すべてのGoogle Oneプランで最大5人の家族とアカウントを共有する機能を追加しています。 また、「Google PlayでのクレジットやGoogle検索で見つかった一部のホテルでの取引」などのマーケティングエキストラも提供する予定です。 テストアカウントの1つは、Oneへの更新を受信して​​いませんでしたが、Google Oneアプリをインストールした後、別のアカウントで機能しました。 レビュー時のGoogleからのメールには、「今後数か月間でGoogle Oneを展開する予定です。ご利用いただけるようになりましたらお知らせいたします。」 会社はさらに状況を明確にしました。「プロモーションストレージと有料ストレージの組み合わせ、プロモーションストレージ、過去1週間ほどで購入したばかりのストレージ、米国外に拠点がある場合、アップグレードする機能はありません。レガシープラン、またはG Suiteアカウントを持っています。」

これに対して、MicrosoftのOne Driveは5GBのストレージを無料で提供しています。 アップグレードのオプションは、月額1.99ドルの50GBプラン、1TBで月額6.99ドル、5TBで9.99ドル（5人のユーザーで共有）です。 最後の2つのオプションには、ダウンロード可能なOffice 365アプリケーションも含まれます。

Appleは50 GBのiCloudドライブ容量を月額99セントで提供しています。 200GBで2.99ドル、2TBで9.99ドル-Appleは1TBのプランを1年で2TBに倍増しましたが、Googleはすべての来場者に1GBの空き容量しか提供しませんが、Appleデバイスの所有者には5GBを無料で提供します。 学校のマネージドApple IDアカウントをお持ちの学生には、さらにお得な200 GBの特典が付きます。

無料のストレージに関しては、Dropboxは非常に魅力的なサービスの1つであり、2 GBしか提供していませんが、Boxは10 GBのより寛大なサービスの1つです。 話は有料アカウントの場合とは逆になります。Boxは月額10ドルでわずか100GBですが、その価格ではDropboxで1TBが得られます。

すべてがストレージの制限にカウントされるわけではないことに注意してください。 Googleドキュメント、スプレッドシート、その他のドライブ内アプリ（Google独自のオンライン形式）を使用して作成したファイルは、その割り当てにカウントされず、ファイルも共有されません。 ただし、これらのファイルをより標準的な形式にエクスポートできます。 ただし、Gmailメッセージとすべてのメールの添付ファイルは制限にカウントされます。 写真はクォータにカウントされる場合とカウントされない場合があります。 アップロードの選択に依存します。 写真を通常のドライブフォルダーにアップロードするか、Googleフォト機能を使用できます。 写真では、オリジナルの品質を選択した場合、アップロードは制限に対してのみカウントされます。 高解像度を選択すると、写真は16メガピクセルに制限されます。 もちろん、多くのカメラや携帯電話で は 、それ は 完全な品質です。

Googleドライブとは何ですか？

Googleはしばらくの間、Googleドライブという名前を使用して、生産性アプリ（ドキュメントとその他）を意味しようとしました。 しかし、同社は、Docs Editorsのより直感的な使用に戻って、オンライン生産性アプリを意味し、ドライブをオンラインストレージを意味しました。 Googleドライブとそのアプリは、Microsoft OneDriveがオンラインバージョンのWord、Excel、およびPowerPointで行うのと基本的に同じように機能します。

Google Drive、OneDrive、およびApple iCloud Driveも、DropboxやSugarSyncなどのファイル同期サービスのように機能します。 すべてのファイル同期サービスでは、すべてのコンピューターにプログラムをダウンロードしてインストールし、デバイス間で同期するファイルまたはフォルダーをマークします。 つまり、オフィスのファイルで作業してから帰宅して、中断したところから再開したい場合は、シームレスに行うことができます。 自宅でファイルの作業を終えたら、午前中にすべての作業がオフィスのコンピューターに表示されるので安心してください。 同期はインターネット接続に依存していますが、そのキーが適切な場所にある限り、それは簡単です。

繰り返しになりますが、Google DriveとOneDriveはどちらも、Webベースのオフィス生産性アプリとまっすぐなオンラインファイルストレージに加えて、デスクトップからデスクトップへの同期サービスを提供します。 新しいBackup&Syncデスクトップアプリの命名法にもかかわらず、厳密に言えば、Googleドライブはオンラインバックアップソリューションとは見なされません。 ただし、ファイルをオンラインストレージに保存することは、一種のバックアップとしても機能します。 真のオンラインバックアップは、スケジュールされたバックアップを実行し、完全なシステム復元機能を提供します。

Googleドライブの互換性が問題になることはめったにありません。ファイルをアップロードし、Googleのファイル形式に変換してオンラインで編集したり、Webインターフェースで新しいドキュメント、スプレッドシート、スライドプレゼンテーションを作成したり、完成した製品を標準のファイル形式にエクスポートしたり、.doc、.rtf、.pdfなど。 1つの問題は、たとえばWordで作成してからドキュメントで開くと、同じドキュメントのコピーが複数作成されることです。 Googleドライブ用のMicrosoft Officeプラグインを使用すると、インストール済みのMicrosoft Officeアプリで編集したファイルのストレージとしてGoogleドライブを使用できるため、互換性が失われる可能性がなくなります。 また、バックアップと同期またはファイルストリーム（以下を参照）をインストールすると、Googleドライブはローカルフォルダーのように表示されます。

サードパーティサービスとの統合は、Googleドライブのもう1つの強みです。 SlackからHelloFax、Pixlrオンラインフォトエディターまで、考えられるほぼすべてのWebサービスをGoogleドライブと統合できます。 DropboxとOneDriveもサードパーティのサービスと統合され ます が、Googleドライブは すべてと 統合され ます 。

GoogleドライブのWebインターフェース

Googleドライブのオンラインデザインは長年にわたって改善され、今まで以上に直感的になりました。 メインのドライブページから開始します。このページには、中央のドキュメントのサムネイルと、左側のレールに沿ってフォルダ、共有ファイル、写真、最近の写真、スター付き、ゴミ箱のメニューが表示されます。 右側には、選択したファイルに関する情報の共有、リンクの取得、削除、プレビュー、表示用のボタンがあります。

[設定]ボタンと、リストビューとサムネイルビューを切り替えるボタンもあります。 奇妙なことに、WebページはOneDriveのように反応しません。 より狭いページにサイズ変更すると、インターフェース機能が切断されます。 ただし、GoogleドライブのWebインターフェイスに右クリックのコンテキストメニューが実装されていることに感心しています（OneDriveと同様）。 AppleのiCloud DriveのWebインターフェイスを含む多くのWebアプリはこの機能を無視するため、アプリの代わりにブラウザーのメニューが表示されます。

ありがたいことに、Googleはフォルダ ラベルの 呼び出しを停止し ました 。 他のすべての人がそうであるように、今ではそれらを folder と呼び ます 。 思いのままにサブフォルダーを作成することもできます。 フォルダ以外の整理方法には、色分けと星の使用が含まれます。 便利なのは、ファイルをコンピューターからブラウザーで開いているフォルダーにドラッグアンドドロップできることです。

ドキュメントを開くか作成すると、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの新しいブラウザタブが表示されます。 ドライブは、大きな3種類のオフィスドキュメント以外にも処理できることに注意してください。フォーム、図形描画、マップもあり、サードパーティのWebアプリを統合して、CADや音楽ファイルなど、さらに多くの種類のドキュメントを操作することもできます。 。

ドキュメントは、編集、提案、表示の3つの異なるモードで表示できます。 最初は自明です。 提案すると、共同編集者の変更が括弧で囲まれ、ドキュメントの所有者が受け入れるかどうかを決定できます。 表示すると、最終的に編集されたドキュメントが表示されます。 共同編集する場合、共同編集者があなたが作業しているドキュメントを編集しているときに共同編集者の名前が表示されます。 また、全体を色分けすることにより、複数の人が一度に変更を加えたときに、各ユーザーのカーソルがファイル内のどこにあるかを区別できます。

Googleドライブは、Microsoft Officeリビジョンモードもサポートするようになりました。 Apple iCloudのオンラインバージョンのPagesではリビジョンを表示できますが、それらを使用して編集することはできません。 Googleのオンライン生産性スイートの詳細については、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのレビューをご覧ください。

デスクトップクライアント：バックアップと同期およびファイルストリーム

Googleは最近、インストール可能な同期ソフトウェアを、消費者向けのバックアップと同期、およびビジネスG Suiteユーザー向けのファイルストリームという2つの新しいツールに置き換えました。 前者は、SugarSyncが支持する、同期のためにシステム上の任意のフォルダーを指定できるという概念を再導入します。 Box、Dropbox、iCloud、OneDriveのような他のサービスは、好きなだけ多くのサブフォルダーを持つセットフォルダーに同期されたファイルを保持することに固執します。 バックアップされたすべてのコンテンツが1つのマザーフォルダーにきちんと収められているため、隔離された同期アプローチはクラウド同期の概念を簡素化し、明確にします。 ただし、Carboniteなどのオンラインバックアップサービスのように、任意のファイルを任意の場所にバックアップ用にマークできるようにしたい場合があります。 （注：SugarSyncの所有者は、Zag Davisの親会社であるPCMag.comの所有者および発行者であるj2 Globalです。）

以前は、システム上の任意のフォルダーまたはファイルを指定できる同期サービス（Microsoftの以前のMesh製品が行っていた方法）は混乱を引き起こしました。そのフォルダーを他の同期コンピューターのフォルダーにマッピングする必要があるためです。複数のコンピューターがあります。 次に、両方の場所で同時にファイルを開くという問題があります。どのバージョンを最新として保存する必要があります。 そして、これらすべてをモバイルクライアントのどこに配置しますか？ Googleドライブは、マシンごとに個別のフォルダを保持することでこれらの問題を巧妙に回避し、すべてブラウザからアクセス可能です。

ドライブをそれ自体の特別な同期フォルダーとして引き続き使用できますが、コンピューターのファイルシステム上の任意の場所にフォルダーを指定する機能は特典です。 Backup&Syncのインストールは、Chromeのインストールに似ており、インストール中に同じ「マークに、設定してください」というメッセージが表示されます。 インストール後、GoogleまたはGmailアカウントにサインインし、同期するフォルダーを選択します。 デフォルトでは、デスクトップ、ドキュメント、および写真のフォルダーが選択されています。 C：ドライブまたはこのPCフォルダーを除く、コンピューター上の任意のフォルダーを追加できます。 これは、Carbonite、IDrive、SOS Online BackupのようにGoogleドライブ を フル システムのオンラインバックアップサービスとして使用 できない ことを意味するため、重要です。 これらのサービスを使用すると、プログラムやオペレーティングシステムファイルなど、ディスク上のすべてのイメージを作成できます。

次に、他の方向からの同期が行われます。この部分は、既存のドライブユーザーにとって重要です。コンピューターに同期するフォルダーをオンラインGoogleドライブから選択します。 Googleの以前のソリューションと同様に、バックアップと同期は、指定した他のフォルダーの同期に加えて、コンピューターに特定のGoogleドライブフォルダーを作成します。 このフォルダーは、Microsoft OneDriveとiCloudのように最上位のファイルエクスプローラーアイコンも取得し、通知ダイアログに小さなアイコンをインストールして、いつでも[設定]ダイアログを呼び出すことができます。

セットアップを完了してPCを同期すると、Googleドライブのウェブおよびモバイルアプリのインターフェースに[コンピューター]タブが表示されます（上記の2番目のスクリーンショットを参照）。 Backup&Syncをテスト用にWindowsラップトップとiMacにインストールしました。 [コンピューター]タブには両方が表示されました。 アップロードの試行によってはエラーメッセージが表示されましたが、[すべて再試行]ボタンをタップするとその問題が修正されました。 また、Windows PCのプログラムフォルダを追加しようとすると、何か問題が発生したというメッセージがポップアップ表示されることに注意してください。 これは、そのフォルダの管理者権限が必要な読み取り専用設定が原因である可能性があります。 Googleドライブを 完全な バックアップサービスと見なすことができないもう1つの理由。 しかし、OneDrive、Drobox、Boxについても同じことが言えます。

Windowsファイルエクスプローラーで、右クリックを選択すると、ブラウザーでファイルを開くか、表示専用または編集権限でメールで共有できます。 ただし、CarboniteとIDriveのようにコンテキストメニューを使用してファイルやフォルダーをオンラインリポジトリに追加することはできません。ファイルやフォルダーを追加できるのは、バックアップと同期アプリのみです。

ファイルの削除に関しては、Backup&Syncには次の3つの設定があります。現在のマシン上のみでファイルを削除するように指示するか、何をするかを促すことができます。 このアプローチにより、アーカイブサービス、つまりファイルコンテンツの履歴全体のリポジトリになります。 ドライブの大きな利点の1つは、保存したファイルの編集済みバージョンをすべて保存できることです。

G Suiteユーザー専用のファイルストリームユーティリティは、バックアップと同期に非常に似ています。コンピューターにローカルに見えるフォルダーを作成して、ファイルにアクセスして保存します。 ただし、前述のとおり、バックアップと同期よりも大きな利点があります。ローカルコンピューターのストレージにダウンロードしたくないファイルやフォルダーを指定できます。 これは消費者にも利益をもたらす可能性があるため、この機能をBackup&Syncに追加してほしいと考えています。 注意すべきことの1つは、ローカルに保存されていないファイルを取得するにはインターネット接続が必要なことです。 ただし、ファイルストリームは、バックアップのためにシステム上の任意の場所にファイルを指定するコンシューマ製品の機能を共有しません。

ドライブのクラウドおよびモバイル機能

Googleドライブはファイルをクラウドに保存するため（また、名前が検索と同義である会社のものであるため）、これらのファイルは高度に検索可能です。 最近の更新により、検索結果にドラッグアンドドロップ機能が追加され、結果ファイルを左側のフォルダーにドラッグできるようになりました。 検索に関連する別の機能は特に優れています。ドライブは写真をスキャンし、光学式文字認識（OCR）を使用して解釈したり、AIを使用して識別したりできます。

OCRはPDFのGoogleドライブでも機能します。 ファイルには一意の文字列を含むPDFがありましたが、ファイル名には含まれていませんでした。検索すると、Googleドライブはほぼ即座に正しい結果を提供しました。 しかし、OneDriveは、AIを使用して写真にタグを適用し、情報パネルに表示されるテキストを抽出することで、これもすべて行います。 GoogleドライブのOCRを機能させるには、ドキュメントで画像を開く必要があります。 OneDriveでは、追加の手順を実行することなく、情報パネルに画像から抽出されたテキストが表示されます。

組み込みOCRを使用する他の同様のアプリには、Office Lens、Adobe Scan、Evernote、およびOneNoteが含まれますが、PDFでOCRを取得するには有料のAdobeまたはEvernoteユーザーである必要があります（画像のOCRは無料のユーザーでも機能します）。

Googleドライブは、iPhoneアプリ、iPadアプリ、Androidアプリとして利用できます。 アプリをインストールすると、すべてのファイルの最新バージョンにアクセスできます。 また、90種類のファイルタイプを表示し、それらの一部を編集することもできます。 DropboxやOneDriveのようにスマートフォン写真の自動アップロードは提供していませんが、それがGoogleフォトアプリの目的です。

他に何が欲しいですか？

豊富なツールと洗練された操作にもかかわらず、Googleドライブの改善点をいくつか確認してください。 マルチメディア機能はそれほど堅牢ではありません。 たとえば、重複する写真が多数あることに気づきましたが、ダブルを簡単に削除する方法はありません。 しかし、これはOneDriveが共有する問題です。

あなたがOfficeアプリのパワーユーザーである場合、便利な右クリックミニツールバーの書式設定オプション、いくつかの高度なスプレッドシート機能など、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドに追加したい機能がありますが、これらのアプリほとんどのジョブを完了するのに十分なツールを含めます。 機能やアドオンを有効にする方法を見つけるのに少し検索する必要がある場合もありますが、Googleドライブとそのアプリをほとんどの基本的なビジネスニーズに対応させるには十分です。

Googleドライブに関する潜在的な懸念の1つはプライバシーです。 Googleは、オンラインアクティビティから他の情報を収集して、ターゲット広告を配信します。 Microsoftはこれを行わないと主張していますが、プライバシーが最優先される場合は、匿名性を優先するファイル同期サービスに固執することをお勧めします。 Resilio Sync（以前のBitTorrent Sync）は、直接P2P接続を使用する代わりに、クラウドからデータを保護します。 特定の安全なデジタルセーフティデポジットボックスは、暗号化、プライバシー、セキュリティに関するものです。

いくつかのオンラインバックアップサービスでは、所有している暗号化キーのみを選択できるため、会社の従業員でさえもファイルを暗号化解除できません。 これらには、SpiderOakONE（プライバシーを重視）およびSOSオンラインバックアップが含まれます。 暗号化パスワードを紛失しないように注意してください。そうしないと、データが永久に失われてしまいます。 もう1つのオプションは、NASを使用して、Western DigitalのMy Cloudのようなデバイスで独自のクラウドを構築することです。 最後に、クラウドに送信する前にデータを暗号化し、任意のサービスを使用することもできますが、その場合、データの利便性が大幅に失われます。

運転席で

特に無料のストレージを取得できることを考えると、複数のファイルストレージと同期サービスの使用を妨げるものは何もありません。 複数のサービスを使用すると、自宅や職場のファイルを区分化したり、写真をドキュメントと分けたりするなどのオプションが提供されます。 また、より安全なクラウドスペースに配置するファイルと、Googleの追跡ポリシーの気まぐれに残すファイルを決定できます。

Googleドライブには魅力的な機能がぎっしり詰まっているため、使用しないと見逃してしまいます。 カテゴリ内の2つのエディターの選択肢、BoxとOneDriveも検討する価値があります。 OneDriveは、Files On-Demand、より堅牢な生産性アプリ（Officeに勝るものはありません）、およびより優れた共有オプションのおかげで、Google DriveのPCMagの評価を特に超えています。