印刷のプロになる方法：プリンタードライバーをマスターする

プリンタードライバークラッシュコース

確かに、単純な印刷ジョブを解約する最も簡単な方法は、Ctrl-P（またはMacユーザーの場合はCommand-P）を押すことです。 しかし、プリンタードライバーを探索するのに数分かかると、印刷プロセスを完全に制御できるようになります。 要するに、プリンタードライバーは、コンピューターがプリンターと通信できるようにするユーティリティであり、印刷ジョブの多数の機能を制御できます。 Windowsアプリケーション内から印刷コマンドを起動すると、いくつかの設定を変更できますが、ドライバーインターフェイスを介して次のレベルの機能にアクセスできます。 気付かなかった便利な印刷オプションを見つける可能性さえあります。

ドライバは、プリンタに付属のセットアップディスクに収録されているか、セットアッププロセスの一環として製造元のWebサイトからダウンロードします。 ドライバーの主なタスクの1つは、コンピューターから送信されたファイルを出力用のプリンター言語に翻訳することです。 したがって、一部のハイエンドプリンターでは、複数のプリンタードライバー（各プリンター言語、最も一般的にはPCLおよびPostScript）を使用できます。 製造元が推奨するドライバーは通常、デフォルトのドライバーとしてインストールされます。追加のドライバーをインストールするには、セットアッププロセス中にチェックボックスをオンにする必要があります。 ほとんどのビジネス印刷には、HPが作成した汎用プリンター言語であるPCLが好ましく、印刷中のメモリ消費を抑えて高速印刷を実現します。

PostScriptはAdobeのプリンター言語であり、Illustrator、Photoshop、AcrobatなどのAdobeプログラムはAdobeでの使用に最適化されています。 そのため、グラフィックデザイナーがよく使用します。 PostScriptは主にMacで使用されますが、Windowsとの互換性もあります。 ただし、グラフィックファイルの印刷に必要な場合（または大量のPDFを印刷する場合）を除き、PCLを使用することをお勧めします。 必要に応じて、いつでも2つを切り替えることができます。

プリンタードライバーへのアクセス

Windows 10でプリンタードライバーのインターフェイスにアクセスするには、ツールバーの検索フィールドにコントロールパネルと入力し、Enterキーを押します。 [コントロールパネル]画面の右上にあるプルダウンメニューを使用すると、カテゴリ、大きなアイコン、または小さなアイコン別にページを表示できます。 カテゴリビューにいる場合は、アイコンビューのいずれかに切り替える必要があります。 そこから、[デバイスとプリンター]をクリックすると、ドライバーがインストールされているプリンターを識別する一連のアイコンと、緑色のチェックマークが付いたデフォルトのプリンターが表示された、次のような画面が表示されます。

アクセスしたいプリンターのアイコンを右クリックすると、メニューが表示されます。 ドライバーのほとんどの機能を収容するそのメニューの下の2つの選択肢は、印刷設定とプリンターのプロパティです。 プリンターのプロパティを使用すると、ポートを選択してセキュリティ機能を制御できます。一方、印刷設定（日常使用で最も重要な2つ）には、レイアウト、印刷品質、プロファイルプリセットなどの豊富な設定があります。

印刷の準備をするときに、多くのWindowsプログラム内からドライバーの設定にアクセスすることもできます。 画面の左上隅にある[ファイル]をクリックし、プルダウンメニューから[印刷]をクリックすると、印刷画面が表示されます。この画面には、コピーの数、用紙サイズ、片面または両面印刷などの基本的なオプションがいくつかあります、など。 一部のプログラム（Wordを含む）は、このページから印刷設定へのリンクを提供します。 Chromeブラウザなどのその他のものはサポートしていません。

それは何をするためのものか？

変更する可能性のあるほぼすべてのプリンター機能は、ドライバーを介して制御できます。 また、現在市場に出回っている膨大な種類のプリンターを考慮すると、プリンターの目的に応じて大きく異なる可能性があります。 たとえば、プロの写真プリンターのドライバーは、オフィスのモノクロレーザーとはまったく異なります。

ただし、共通の要素があります。 ドライバーを開くと、左上に一連のタブがあるダイアログボックスが表示されます。 左端のタブ（多くの場合、レイアウトまたはセットアップと呼ばれます）には、印刷する部数、片面または両面印刷（プリンターが自動両面印刷をサポートしている場合）、用紙タイプ、および印刷モードのプリセット（写真など）印刷、ビジネス文書、および鮮やかな色）。 多くの単純な民生用プリンター 重要な印刷機能を統合するいくつかのタブがありますが、ハイエンドのビジネスモデルには6つ以上のタブがあり、知らないものを含む機能が強調されている場合があります。

たとえば、仕事用プリンターのLexmark Universal v2ドライバーにはWatermarkというラベルの付いたタブがありますが、これには注意を払っていませんでした。 タブをタップすると、ダイアログボックスが開き、そこから印刷する1つまたはすべてのページに透かし（機密、下書き、タイムスタンプなど）を追加できます。 Lexmarkドライバーの別のタブ、およびパスワードで保護された印刷をサポートする他のプリンターのドライバーには、Print and Holdという名前が付いています。 印刷ジョブのPIN番号を入力してから、ジョブをプリンターに送信できます。 ジョブを出力するには、目的の受信者がプリンタのキーパッドでPINを入力する必要があります。

ユニバーサルドライバーを使用できますか？

Brother、Canon、Epson、HP、Lexmark、OKIを含むがこれらに限定されないほとんどの主要メーカーは、ユニバーサルプリンタードライバーと呼ばれるものを提供しています。 ご想像のとおり、それらは実際には普遍的ではありません。一般に、それらはそのメーカーのプリンターでのみ機能し、一部は非PostScriptまたはモノクロ印刷でのみ機能します。 ただし、たとえば、ブラザーモノクロプリンター群にネットワーク接続している場合は便利です。追加する新しいプリンターごとに個別のドライバーをインストールする必要はありません。 Microsoftには、PostScript以外のプリンター用のユニバーサルプリンタードライバーがありますが、セットアップはかなり複雑です。 ほとんどの場合、メーカーが提供するモデル固有のドライバーを使用することは、ユニバーサルドライバーよりも推奨されます。

Macのプリンター設定へのアクセス

MacはWindowsシステムよりも効率的で一貫性のある印刷インターフェイスを備えており、個々のプログラムから印刷する場合は広範囲に制御できます。 さらに、Macの[プリンターとスキャナー]ダイアログボックスから、プリンターに関する基本的なデータを確認したり、デフォルトのプリンターを変更したりできます。 MacでHigh SierraまたはmacOSの他の最新バージョンを実行している場合は、[アプリケーション]フォルダーの[システム環境設定]に移動し、[プリンターとスキャナー]をクリックします。 （macOSの古いバージョンでは、設定はPrint&Faxと呼ばれます。）これにより、インストールされたプリンターのリストを含むパネルが開きます。デフォルトのプリンター（別のプリンターを指定しない限り、最後に使用したプリンター）が強調表示されます。 使用可能なプリンターのリストを表示したり、プリンターをネットワークで共有したり、用紙サイズを変更したり、印刷キューを確認したりできます。 [オプションと消耗品]ボタンを押すと、[ドライバー]タブのあるダイアログボックスが開き、限られた数の設定を制御できます。

ただし、実際のアクションは、プログラムから印刷するときです。 [ファイル]メニューから[印刷]をクリックすると、いくつかの基本設定（コピー数やメディアタイプなど）を提供する[印刷]ダイアログボックスと、多数の設定を含むドロップダウンメニューを起動する[プリセット]というボタンがポップアップ表示されます。レイアウト、色、紙の取り扱い、印刷品質、両面印刷用。 そのまま使用することも、カスタマイズして保存することもできます。

多機能プリンターについてはどうですか？

印刷以上の機能を備えたデバイスとして、多機能プリンター（MFP）（オールインワンまたはAIOとも呼ばれます）は優れた汎用性を提供し、以前は3つまたは4つのデバイスを必要としていたものを1台のマシンに統合します。 それらのほとんどすべてが、印刷に加えてスキャンとコピーを行い、一部はFAX機能も追加します。 それらのすべてにプリンタードライバーがあり、多くのユーザーが同様にアクセスできるFAXドライバーを持っていますが、MFPとの別のスキャナードライバーインターフェイスが表示されることはほとんどありません。

一般的に、スキャナーの機能は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えた製造元のスキャンユーティリティを介して、またはスキャン用の機能ボタンを備えたタッチスクリーンまたは非タッチスクリーンを備えたMFPのディスプレイから制御されます。 デスクから快適に印刷ジョブを起動できる印刷とは異なり、原稿を読み込むにはスキャナーまで歩いて行く必要があります。 したがって、ほとんどのスキャン機能はMFP内から制御され、USBサムドライブまたはメモリカードにスキャンできる場合はコンピューターに接続する必要さえありません。

選択肢を増やす

多くのユーザーは、特定のアプリケーションで印刷インターフェイスを使用し、そのオプションセットから作業することができます。 ただし、これらの選択肢は多くの場合非常に限られています。 プリンタードライバーにアクセスすると、アプリケーションの「プリンターのプロパティ」または同様の名前のリンクから、またはコントロールパネルのデバイスとプリンターから-さまざまなオプションが表示されます。 ドライバー設定を徹底的に調べると、プリンターが実行することさえできなかった機能が明らかになる可能性があります。

プリンタードライバーの習得が完了したら、最新のレビューを読んで次のプリンターを選択してください。 プリンターインクの節約方法に関する入門書もご覧ください。