Googleドキュメントをオフラインで設定して使用する方法

無料のテキストエディタの場合、Googleドキュメントよりもはるかに優れたものにすることは困難です。 Webブラウザで履歴書を更新したり、論文を書いたり、記事（このような記事）を書いたりすることもできます。

Googleドライブを使用すると、Googleアカウントにログインしたコンピューターまたは携帯端末からすべてのドキュメントにアクセスできます。 これにより、完全にクラウドで作業できるようになります。 仕事用のPCで行っていることをドロップして、後で自宅で拾うか、電話で簡単に変更できます。 インターネットに接続している限り、とても便利です。 接続が失われるとこすれます。

インターネットにアクセスできない場合でも、ドキュメントを編集する必要がある場合があります。 飛行機に乗るとき、またはインターネットがダウンしたとき、あなたの仕事はすべて痛々しいほどアクセスできなくなります。 幸いなことに、いくつかの簡単な手順でこれを回避できるため、オフラインでもGoogleドキュメントを使用し続けることができ、しかもすべてのファイルにアクセスできます。

オフラインで動作するようにGoogleドキュメントを設定する方法は次のとおりです。 GoogleスライドとGoogleスプレッドシートでも同じ手順が有効です。

PCでGoogleドキュメントをオフラインで設定する方法

Chromeをインストール

ドキュメントのオフライン機能は、Google独自のブラウザでのみ機能します。 Firefox、Safari、Edge、またはその他のブラウザーを使用している場合は、Chromeをダウンロードしてインストールします。

Googleアカウントにサインインする

Googleの世界で行うことはすべて、Googleアカウントにリンクされており、ドキュメントも例外ではありません。 ブラウザをインストールしたら、Chromeでアカウントにサインインします。

Googleドキュメントオフライン拡張機能をダウンロードする

Chromeでは、新しい機能を追加して全体的なエクスペリエンスを向上させるブラウザー拡張機能をインストールできます。 オフラインアクセスの場合、この拡張機能を使用すると、インターネットにアクセスできなくてもGoogleドキュメント、スライド、スプレッドシートを使用できます。

オフラインアクセスを有効にする

Googleドキュメントを開き、Googleアカウントにサインインしていない場合はサインインします。 画面の左上にあるハンバーガーメニューをクリックします（ ）、[設定]を選択し、[オフライン]トグルを有効にします。

これを行うと、インターネットにアクセスできなくなった場合でも、ドキュメントの編集と保存を続けることができます。 また、Googleは最新のファイルをダウンロードするため、まだ開いていなくても編集できます。 ただし、古いファイルの場合は、事前にダウンロードする必要があります。

モバイルでGoogleドキュメントをオフラインで設定する方法

モバイルデバイスでのドキュメントのオフラインアクセスの有効化はわずかに簡単です。

必要なアプリをダウンロードする

Googleは、iOSとAndroidのGoogleドライブ、ドキュメント、スライド、スプレッドシート用に個別のアプリを提供しています。 オフラインのときに使用する電話やタブレットに必要なものをダウンロードします。

最近使用したファイルをオフラインで利用可能にする

選択したドライブアプリで、ハンバーガーメニュー（ ）の左上にある[設定]をタップし、[最近使用したファイルをオンラインで利用可能にする]トグルを有効にします。

上記のトグルを有効にすると、デバイスの各アカウントに適用されます。 ただし、アプリごとに行う必要があるため、必要に応じてスライドアプリとスプレッドシートアプリで繰り返します。

モバイルアプリは、頻繁に使用したファイルを自動的に検出し、ローカルコピーをオフラインで使用できるようにします。 ただし、特定のファイルが使用可能であることを確認する必要がある場合は、次のセクションの手順に従ってください。

特定のファイルをオフラインで利用可能にする

デフォルトでは、Googleは最近編集したファイルのローカルコピーをデバイス上に保持するだけで、スペースを節約しようとします。 ただし、特定のファイルを常に使用できるようにする場合は、いくつかのオプションがあります。 ノートパソコンでは、Googleドライブのバックアップと同期をダウンロードして、デスクトップ上のすべてのファイルまたは特定のフォルダーのローカルコピーを保持できます。 これにより、ドライブ機能がDropboxのようになります。

ただし、特定のファイルのみをダウンロードする場合は、アプリで保持するファイルを見つけます。 3つのドットの「その他」アイコン（ ）「オフラインで利用可能」トグルを有効にします。 必要なファイルごとに繰り返します。 必要なファイルを開くこともできます。アプリでダウンロードする必要がありますが、確認するために痛いことはありません。

オフラインで使用できるファイルがある場合は、内部にチェックマークが付いた円形のシンボルが表示されます。 インターネットに接続せずにファイルを編集している場合、ドキュメント名の横に稲妻の付いた円形のシンボルが表示されます。

オンラインに戻ると、変更が同期され、シンボルが消えます。