ビジネスユーザーはOutlookに慣れています。 地球上の10億人を超えるMicrosoft Officeユーザーの電子メールクライアントは、第二の性質になっています。 しかし、一部の企業は、サードパーティが電子メールのコンテンツにアクセスし、ターゲットを絞ったディスプレイ広告が受信トレイに表示されることを意味しますが、Googleが電子メール、カレンダー、連絡先をホストできるようにすることで費用とメンテナンスを節約できることに気づいています。 OutlookをGoogle Appsメール（実際にはGmailのみ）で使用できる場合、これらの広告を表示する必要はなく、プレビューパネル、受信トレイの並べ替え、豊富な書式設定、右クリックオプション、ソーシャルコネクタ、およびほとんどのOutlookが提供する他のツール。
ありがたいことに、Microsoft Outlook用Google Apps Syncを使用すると、Outlookのほとんどのツールを利用できますが、これまでのOutlook 2010のみです。 Office 2013を実行している場合でも、IMAPを介してGmailアカウントに接続できますが、これはメールのみを取得し、カレンダー、タスク、連絡先は取得しません。 GmailはApps Syncを使用して、Microsoft Exchange Serverの限定バージョンをエミュレートします。 連絡先、カレンダーの予定、仕事、Outlookのメモなど、ほとんどの重要な情報を入手できます。 ただし、下書き、フォローアップの日付とリマインダー、ルール、署名、リッチテキスト形式、配信済みメッセージ、カレンダーの添付ファイル、タスクリマインダー、ジャーナルエントリなど、同期されないものがあります。 GoogleのこのPDFには、同期されているものとされていないものの完全なリストがあります。
これらの制限に耐えることができ、会社がGoogle Appsに移行した場合、新しいコミュニケーションサービスでOutlookを使用するのは、Apps Syncをインストールして実行するだけです。 Windows 7、Vista、XP、およびOutlook 2003、2007、2010と互換性があります。Office365に含まれるバージョンのWindows 8またはOutlook 2013のいずれにも更新されていないことに注意してください。かなり運が悪い。 これについてGoogleに連絡しました。進捗があったときにこの記事を更新します。 こちらで入手できます。 このダウンロードでは、実際に2つのユーティリティが提供されます。AppsSyncに加えて、Microsoft OutlookのGoogle Apps Migrationも入手できます。これにより、その名前が示すように、既存のOutlookデータをGoogle Appsに移動できます。 移行ツールはこちらから個別にダウンロードできます。
ユーティリティをダウンロードしたら、Outlookが実行されていないことを確認してから、[Google Apps Syncのダウンロード]ボタンをクリックします。ユーザーアカウント制御ダイアログを開くと、ソフトウェアが自動的にインストールされます。
次に、Google Appsアカウントにサインインするよう求める小さなダイアログが表示されます。 これは、Google Appsまたは企業のGmailアカウントに使用するのと同じログインです。
サインインに成功すると、インポートするものを指定するためのチェックボックスを備えた、より複雑なダイアログが表示されます。 これは実際には少しわかりにくいものです。ダイアログの上部には、「Microsoft OutlookでのGoogle Appsプロファイルの作成」と表示されますが、これはインポートとは別の問題です。 Outlookで使用した既存のメールサービスがある場合は、上部のチェックボックスをオンにして、以前のメッセージ、連絡先、カレンダー、およびメモを保持する必要があります。
すべてを保持したくない場合は、これらのサブカテゴリを個別にオンまたはオフにすることができます。 特に、デフォルトでチェックされている削除済みメールや迷惑メールのチェックを外した方がよいでしょう。 このダイアログでは、使用状況データをGoogleに送信して、品質保証を支援することもできます。 [詳細設定]をクリックすると表示されるオプションがもう1つあります。古いアイテムの整理をオフにします。 これはデフォルトでチェックされており、Googleがすべての古いメッセージのコピーを保持することを意味します。
次に、[プロファイルの作成]ボタンをクリックします。 インストールが正常に進行すると、その旨のメッセージボックスが表示されます。 メッセージボックスには、ツールがWindowsシステムトレイにアイコンを追加する方法と、Outlookを起動するボタンも表示されます。
Outlookを起動すると、[同期ステータス]メッセージボックスが表示され、Outlookアプリにすべてのフォルダーと新しいメールが入力されます。 トレイアイコンの[メールボックスサイズの制限を設定する]オプションから制限を変更しない限り、最大1GBがローカルマシンにダウンロードされます。
その後、Outlookを起動するたびに、[Microsoft Outlookの起動時にこのウィンドウを開く]のチェックボックスをオフにしない限り、[ステータス]ダイアログが開きます。 この邪魔なダイアログが常に表示されるのを防ぐため、これをオフにすることをお勧めします。 トレイアイコンからいつでも呼び出すことができます。 メール、カレンダーアイテム、または連絡先の欠落に気付いた場合、これを行う必要があります。 各同期カテゴリには、病気を治すだけの再同期リンクが含まれています。
これで、いつものようにOutlookを使用する準備が整いました。 Googleの企業メッセージング市場への取り組みの詳細については、Google Appsの全レビューをご覧ください。 Outlookの詳細については、Microsoft Officeのレビューをご覧ください。
